Порядок просмотра, корректировки и использования результатов обработки хозяйственных операций

Введенные в "1С:Предприятие" оперативные данные сохраняются в электронных журналах оперативной информации: Журнале операций (режим "Операции"), Журнале проводок (режим "Операции"), журналах документов по видам (режим "Операции" подрежим "Документы"), а также в электронных журналах по направлениям учета: Документы поставщиков (режим "Покупка"), Производственные документы (режим "Производство"), Складские документы (режим "Склад"). Электронные журналы оперативной информации позволяют просматривать введенные данные, а при необходимости их корректировать, удалять и пополнять.

После ввода всех данных за отчетный период, их проверки, по участку учета материалов выпускаются сводные машинограммы.

Машинограммы выпускаются в режиме "Отчеты".

По счёту 10 для целей синтетического учета могут быть выпущены:

- Главная книга;

- Анализ счета (аналог главной книги);

- Обороты счета (аналог журнала-ордера и ведомости);

- Карточка счета (аналог журнала регистрации хозяйственных операций).

По счёту 10 для целей аналитического учета могут быть выпущены:

- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;

- Карточка субконто.

Оформленные документы используются в бухгалтерском учете и управлении производством.

Арм бухгалтера по учету готовой продукции

Методика организации компьютерного учета готовой продукции на базе программы "1С:Предприятие" предусматривает автоматизирование ведение счета 43 "Готовая продукция". Для решения задач учета готовой продукции, её выпуска и реализации, кроме счета 43 "Готовая продукция", в плане счетов программы предусмотрены следующие счета (субсчета):

40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

44.1 "Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность";

45.2 "Готовая продукция отгруженная";

90.1.1 "Выручка от реализации";

90.2.1 "Себестоимость реализации";

90.3 "Налог на добавленную стоимость";

90.7.1 "Расходы по реализации";

90.8.1 "Управленческие расходы по реализации";

90.9 "Прибыль / убыток от реализации";

62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Работа с планом счетов осуществляется в режиме "Операции" подрежиме "Планы счетов" функция "План счетов бухгалтерского учета".

По счету 43 "Готовая продукция" в конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" предусмотрено ведение аналитического учета (субконто) в следующих разрезах:

● Номенклатура (Продукция) — учет по группам, подгруппам и наименованиям продукции;

● Склады — учет по местам хранения;

● Партии — учет продукции в разрезе документов оформляющих партии.

На этапе внедрения программы по всем используемым направлениям аналитического учета (субконто) формируются соответствующие справочники. Работа со справочниками организована в режиме "Операции" подрежиме "Справочники".

Перед заполнение основных справочников следует настроить вспомогательные, в частности, справочник "Типы цен номенклатуры".

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Предприятие – Товары (материалы,продукция,услуги) – Типы цен номенклатуры

Для организации учета готовой продукции могут использоваться следующие типы цен:

 Плановая себестоимость (вид цены – "Плановая", округлять – до 10),

 Продажная цена (вид цены – "Оптовая", округлять – до 10).

На этапе внедрения программы определяется тип плановой (учетной) цены на готовую продукцию (режим "Настройка параметров учета").

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Предприятие – Настройка параметров учета – закладка "Производство" – параметр "Тип плановых цен" – < выбор типа цены "Плановая себестоимость" >

В качестве плановой цены, как правило, устанавливается плановая себестоимость.

На этапе внедрения программы определяется также методика отражения в учете себестоимости выпуска продукции:

- С использованием счета 40 (рекомендуется);

- Без использования счета 40.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Предприятие – Учетная политика – Учётная политика организаций – <выбрать по году текущую запись учетной политики> – Производство – Выпуск продукции, услуг – Способ учёта выпуска – С использованием счета 40

Наиболее важный справочник в учете готовой продукции — Номенклатура. Внутри этого справочника выделен раздел "Продукция".

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Операции – Справочники – Номенклатура – Продукция

Наименования готовой продукции создаются внутри раздела "Продукция". При этом вводится:

- Краткое и Полное наименование продукции;

- Вид номенклатуры — "Продукция" (тип — "Продукция");

- Единица измерения;

- реквизит "Ставка НДС" закладки "По умолчанию" (как правило — 20%);

- реквизит "Номенклатурная группа" закладки "По умолчанию" (указывается вид деятельности, на который будут списываться затраты по производству этой продукции);

- данные закладки "Цены" (установка уровня цен по типам цен на определённую дату);

- данные закладки "Спецификации" (аналог плановой калькуляции по статьям материальных затрат – исходным комплектующим);

- данные закладки "Счета учета" (отражает результаты выполнения функции "Счета учета номенклатуры").

При использовании на предприятии методики списания затрат материалов по нормам по каждому виду продукции в справочнике "Номенклатура" заполняется закладка "Спецификации", где разрабатывается калькуляция затрат на продукцию по материальным статьям.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Операции – Справочник – Номенклатура – Продукция – закладка "Спецификации" – <создать спецификацию> – таблица "Исходные комплектующие"

На этапе внедрения программы организуются массивы данных о начальных партиях готовой продукции и остатках по ним.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Предприятие – Ввод начальных остатков – Ввод начальных остатков по партиям – закладка "Остатки по партиям" – < ввод данных по каждому наименованию продукции в остатке отдельной строкой (строка определяет номер партии) >

Ввод начальных остатков производится детально, в разрезе наименований продукции и мест хранения (складов). При этом остатки вводятся как по сумме, так и по количеству. Для проверки ввода начального сальдо по готовой продукции в аналитическом разрезе используется машинограмма "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43" (режим "Отчеты").

После настройки программы, ввода начального сальдо переходят к обработке оперативных данных по движению готовой продукции.

Оперативные данные по готовой продукции на производственных предприятиях связаны, как правило, с операциями двух основных типов:

1. Оприходование готовой продукции из производства на склад готовой продукции.

2. Отпуск и реализация готовой продукции покупателям.