2.2. Методика автоматизированного учета нематериальных активов на базе программного средства "1с:Предприятие"

Методика организации компьютерного учета нематериальных активов на базе программы "1С:Предприятие" предусматривает автоматизированную обработку данных по следующим синтетическим счетам:

 счет 04.1 "Нематериальные активы организации";

 счет 04.2 "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы";

 счет 04.9 "Выбытие нематериальных активов";

 счет 05 "Амортизация нематериальных активов";

 счет 08.6 "Приобретение нематериальных активов";

 18.2 "НДС по приобретенным нематериальным активам";

 счет 91 "Операционные доходы и расходы" (с субсчетами).

Для целей аналитического учета нематериальных активов и вложений в их приобретение в программе "1С:Предприятие" используется справочник "Нематериальные активы и расходы на НИОКР (вид субконто "Нематериальные активы").

Доступ к справочнику открыт в режиме "Операции" подрежиме "Справочник" или через режим "НМА".

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

НМА – Нематериальные активы и расходы на НИОКР

Часть справочных данных по нематериальным активам формируется через документы-регистраторы, в первую очередь с использованием функции "Ввод начальных остатков по нематериальным активам". Начальные остатки по нематериальным активам вводятся на этапе настройки программы.

Меню подсистемы "1С:Предприятие"

Предприятие – Ввод начальных остатков – Ввод начальных остатков по НМА

При проведении документа "Ввод начальных остатков по НМА" формируются следующие проводки:

• Дт 04.1 «Счет учета (БУ)» Кт 000 «Вспомогательный счет» на сумму, равную значению реквизита «Текущая стоимость (БУ)»;

• Дт 000 «Вспомогательный счет» Кт 05 «Счет амортизации (БУ)» на сумму, равную значению реквизита «Накопленная амортизация (БУ)».

Также при проведении этого документа формируются документы-регистраторы по следующим справочным данным:

- Начальные остатки (в том числе, по амортизации);

- Счет учета ("04.1");

- Счет начисления амортизации ("05");

- Способ отражения расходов по амортизации (по умолчанию — "на счет 26");

- Начислять амортизацию (устанавливается флаг);

- Срок полезного использования в месяцах;

- Способ начисления амортизации ("Линейный");

- Способ поступления в организацию;

- Дата принятия к учету.

Просмотреть эти данные можно через пиктограмму "Дт/Кт".

На этапе настройки программы в режиме "НМА" формируется справочник "Способы отражения расходов по амортизации" в отношении данных, связанных с проводками по начислению амортизации нематериальных активов.

Организация автоматизированного учета нематериальных активов аналогична организации компьютерного учета основных средств. Производится начальная настройка программы, заполняются справочники аналитического учета. Особое внимание обращается на заполнение справочника "Нематериальные активы", который выполняет роль электронной картотеки нематериальных активов. При необходимости в справочнике "Нематериальные активы" имеется возможность разбить их на группы: имущественные права, организационные расходы, деловая репутация, прочие. Далее вводится начальное сальдо по нематериальным активам и их амортизации с использованием функции "Ввод начальных остатков по НМА".

После настройки программы, ввода начального сальдо переходят к обработке оперативных данных.