Вопрос 62 Для выявления допущенных ошибок, возникающих по разным причинам, используют различные способы:
-пунктировка – пометка проверенных сумм знаком « « .
- выборка – проверка данных синтетического и аналитического учета.
-«сверка на уголок» - сопоставление итогов по графам с итогами по строкам;
- специальные методы: сальдовый , «встречные» проверки и т.д.
Исправление ошибок производится одним из следующих способов: корректурным, дополнительной записи; проводки отрицательными числами («красное сторно»)
Корректурным способом исправляются описи или арифметические ошибки, допущенные в документах или учетных регистрах, а также ошибки в разноске операций по счетам. Его сущность сводится к тому, что обнаруженную неправильную запись зачеркивают аккуратной тонкой чертой с тем, чтобы при необходимости ее можно было прочесть. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: в документе – подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах – подписью лиц, сделавшего исправление. В оговорке , которая в соответствии со ст.10 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» делается на свободной строке или в свободном поле, следует писать: «Исправлено» и указать новую, правильную сумму и дату исправления.
Способ дополнительной записи применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но проводка составлена на меньшую сумму, чем следовало. В этом случае для исправления ошибки делается дополнительная проводка с той же корреспонденцией счетов на разницу между правильной и ошибочной суммами.
Способ проводок отрицательными числами – «красное сторно» - применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов или при завышении суммы операции.
Вопрос 61
Регистр - набор таблиц специальных форм, приспособленных для регистрации и систематизации данных о хозяйственных операциях , которые нашли отражение в документах. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.
В реальной практике на предприятиях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержанию регистров. Поэтому возникает потребность в их классификации по различным признакам:
Виду (форме):
- бухгалтерские книги (кассовая книга, Главная книга и др.);
-карточки (инвентарные карточки, карточки складского учета и др.).
-ведомости (расчетно-платежные ведомости, ведомости переоценки ОС и др.);
2) назначению (видам записей):
- хронологические – записи операций производятся последовательно во времени, т.е. по мере их осуществления (журнал регистрации хозяйственных операций, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и др.);
- систематические – запись операций производится по определенной системе (журналы-ордера, ведомости по синтетическим и аналитическим счетам и др.);
- комбинированные – хронологическая последовательность записей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов (кассовая книга и др.);
3) степень детализации (обобщения) информации:
-аналитические – содержат записи операций в разрезе аналитических счетов (карточки складского учета и др.);
- синтетические – содержат записи операций в разрезе аналитических счетов ( карточки складского учета и др.);
- комбинированные (комплексные) – сочетают в себе одновременно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов, когда записи по последним получают на основе суммирования данных аналитического учета (ж/о №6,7,8 и др.);
4) степени унификации:
- типовые – разрабатываются централизованно, обеспечивают наиболее рациональное ведение учета типовых хозяйственных операций, обязательны для применения всеми организациями;
- отраслевые - разрабатываются соответствующими министерствами и ведомствами на основе типовых регистров, предназначены для регистрации и обобщения информации, специфичной для организаций той или иной отрасли народного хозяйства;
-специализированные – разрабатываются при отсутствии типовых регистров самими организациями для отражения специфичной информации о финансово- хозяйственной деятельности;
5) продолжительности ведения:
- открываемые на год;
- квартал;
- месяц и т.д.
Запись хозяйственных операций в учетные регистры носит название разноски операций.
По технике ведения записи могут быть:
-ручные – выполняются вручную ручкой или на пишущей машинке;
- машинные .
Два способа ведения записей в учетных регистрах:
- линейно-позиционный – дебетовые и кредитовые обороты отражаются в одну линию , а основной группировочный показатель(синтет. И аналитич. Счета) и все последующие записи, относящиеся к данному показателю , записываются по одной строке в разных графах (колонках)(ж/о 6,7)
-шахматный – хозяйственная операция записывается лишь один раз и отражается одновременно по дебету и кредиту соответствующих счетов (ж/о 1,2)