14)Управление дебиторской задолжностью

Дебиторская задолженность - это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан. Возникновение и управление дебиторской задолженностью при системе безналичных расчетов представляет собой важный и объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.

Управление дебиторской задолженностью на сегодня - одна из наиболее актуальных проблем многих российских предприятий. Часто из-за отсутствия такого управления происходит неконтролируемый рост дебиторской задолженности и снижением ликвидности. Решить эту проблему удалось благодаря созданию регламента присвоения кредитных лимитов покупателям и системы мотивации сотрудников отдела продаж. До внедрения систем управления дебиторской задолженностью на предприятиях информацию о задолженности клиентов можно было получить только из первичных учетных документов (договора и счета), но на основании этих сведений нельзя определять объемы и периоды просрочки, что не позволяет контролировать добросовестность контрагентов. Отсутствие системы управления дебиторской задолженности также приводило к тому, что при увеличении плановых объемов продаж менеджеры отдела сбыта в несколько раз увеличивали дебиторскую задолженность, отдавая продукцию в долг. В результате в январе — феврале, когда из-за фактора сезонности объем продаж снижался, уровень дебиторской задолженности превышал выручку компании.

Для управления дебиторской задолженностью предприятия бизнесу требуется информация о дебиторах и их платежах. Как правило, такие сведения можно получить путем простой доработки системы бухгалтерского учета. Однако, прежде чем приступить к доработке системы, следует определить принципы учета и контроля и управления дебиторской задолженности.

Проблемы управления дебиторской задолженностью:

отсутствие информации о сроках погашения дебиторами своих обязательств;

не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;

отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности;

все функции управления дебиторской задолженностью распределены между различными отделами и трудно контролируемы

Построение системы учета и контроля дебиторской задолженности строится на получении следующей информации:

данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент;

размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;

кредитная история контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита).

время просрочки платежа по каждому из счетов;

Эффективное управление дебиторской задолженностью достигается за счет:

установление четкого контроля запасов и необходимость их существования на предприятии;

анализа фин. состояния предприятия, выявление узких мест и поиск решений;

выявление возможных методов эффективного управления дебиторской задолженностью и запасами предприятия;

изучение опыта других предприятий по управлению дебиторской задолженностью предприятия

разработка и внедрение методики проектирования системы управления дебиторской задолженностью предприятия и запасами;

определение положительного эффекта от внедрения мероприятий, анализ и корректировка результатов.

Управление дебиторской задолженностью предприятия предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах между предприятием и контрагентом. Ускорение этой оборачиваемости является положительной тенденцией экономической деятельности. Управление дебиторской задолженностью в обязательном порядке подразумевает проведение сравнения величины дебиторской задолженности с величиной кредиторской задолженности. Для стабильного финансового состояния компании важно, чтобы дебиторская задолженность не превышала кредиторскую. Управление дебиторской задолженностью заключается также в создании на предприятии резервов по сомнительным долгам и анализе фактических потерь, связанных с непогашением дебиторской задолженности.