30. Пользовательский интерфейс субд Access. Система меню, панели инструментов, типы окон.

После загрузки Access появляется стартовое окно Access, содержащее окно запуска, которое позволяет открыть существующую БД или создать новую. Выполнение одной из предложенных операций вызывает главное окно Access.

В строке заголовка отображается имя программы (Microsoft Access) и содержатся кнопки для управления окном.

Строка меню содержит несколько пунктов меню. Перечень пунктов меню и их содержание изменяются в зависимости от режимов работы системы.

Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых – ускоренный вызов команд меню. Access имеет большое количество панелей инструментов, выводятся на экран автоматически при переходе в этот режим или устанавливаются командой Вид / Панели инструментов.Имеется возможность самому создавать и настраивать панели инструментов, строки меню и контекстные меню, а также устанавливать свойства, влияющие на их вид и работу, используя команду Вид / Панели инструментов / Настройка

В рабочей области главного окна Access располагается окно БД, состоящее из:

1. Строки заголовка окна БД, в которой всегда отображается имя открытой БД (db1).

2. Панели объектов БД, находящейся в левой части окна БД и позволяющей отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа. На панель объектов можно помещать папки, в которых сгруппировать объекты разных типов. По умолчанию размещается папка Избранное. Для добавления новой папки на панель Группы из контекстного меню этой панели выбирается команда Новая группа и затем вводится имя папки.

3. Рабочей области окна БД, где изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа.

При конструировании объектов БД пользователь имеет дело с окнами конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов. В окне БД, из окон конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов открываются окна объектов БД, в которых просматриваются созданные объекты. Задание определенных характеристик элементам объектов БД происходит в окнах свойств. Вывод сообщений Access, (например, предупреждений для пользователей) осуществляется в окнах сообщений. Выполнение некоторых команд меню влечет появление диалоговых окон. В Access постоянно открытыми одновременно могут быть несколько окон. Эти окна можно разместить так, как того требует конкретная рабочая ситуация, используя пункт меню Окно. P.S. Окно БД состоит из 2 окон: – внешнего (окна программы); – внутреннего (окна БД). Окно БД: 1) строка заголовка; 2) панель инструментов; 3) панель объектов БД; 4) панель группы; 5) ярлыки создания объектов. Виды окон: 1) главное окно программы; 2) окно БД; 3) окна конструкторов; 4) окна объектов БД; 5) окна свойств элементов; 6) окна сообщений; 7) диалоговое окно.

31. Настройка рабочей среды в субд Access. Параметры настройки.

Осуществить настройку рабочей среды в соответствии с требованиями пользователя можно с помощью команды Сервис/Параметры. Ее результатом является диалоговое окно Параметры с вкладками.

На вкладке Вид имеется возможность включить/выключить отображение: строки состояния, окна запуска, ярлыков для создания новых объектов в окне БД и др.

На вкладке Общие устанавливаются поля страницы при печати документа, порядок сортировки для новых баз данных, звуковое сопровождение при выполнении различных действий и др.

На вкладке Правка и поиск задаются параметры выполнения операций редактирования, поиска и замены.

Вкладка Режим таблицы служит для установки параметров таблицы, а также задания анимации при отображении изменений в таблице в связи со вставкой новых столбцов.

Вкладка Таблицы и запросы позволяет установить параметры, используемые по умолчанию в режиме конструктора таблицы и в режиме конструктора запроса.

Элементы вкладки Формы и отчеты применяются для установки параметров, действующих по умолчанию в режиме конструктора формы и в режиме конструктора отчета.

Вкладка Клавиатура позволяет задать режимы работы при вводе данных с клавиатуры.

На вкладке Другие осуществляется сетевая настройка и настройка интерфейса ODBC, имеется возможность конфигурировать программу Access для работы в многопользовательской среде.