36. Проектирование запросов. Возможности запросов. Типы запросов. Общая технологии проектирования запросов.

Запрос — это важнейший инструмент для извлечения информации из одной или нескольких таблиц БД. Посредством запроса можно вносить изменения в саму БД. Запрос может служить источником данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Его результатом является новая таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована, а за тем сохранена или не сохранена.

Запросы позволяют решать многие задачи, не прибегая к программированию. Например, представлять данные в агрегированном виде, производить вычисления над полями БД, группировать записи и находить для полей итоговые значения с помощью статистических функций: Sum, Avg (соответственно сумма, среднее значений поля); Max, Min (соответственно максимальное, минимальное значение поля); Count (число значений поля) и др.

СУБД Access позволяет создавать запросы с помощью Мастеров и с помощью Конструктора.

СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов: запросы выбора, перекрестные запросы, запросы действия.

Запрос выбора является наиболее часто используемым типом запроса. Он дает возможность: выбирать записи, удовлетворяющие условиям от бора; включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке; осуществлять вычисления над полями БД; выполнять статистические расчеты для групп записей. Разновидностью запроса выбора является запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей.

Перекрестный запрос представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчетов над значениями некоторого поля в виде перекрестной таблицы. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк, верхняя строка — заголовки столбцов из значений определенного поля, а на пересечении строк и столбцов — итоговые значения.

Запрос действия — это запрос, который вносит изменения в саму БД. Существует четыре типа запросов действия:

• запрос на удаление

• запрос на обновление

• запрос на добавление

• запрос на создание таблицы

37. Проектирование форм. Способы проектирования. Элементы графического интерфейса форм. Технологии проектирования форм.

Форма представляет собой окно с размещенными на нем элементами управления – визуальные объекты, предназначенные для ввода, просмотра и редактирования данных.

+ в форме показывается необходимая запись, на которую можно сосредоточить внимание; элементы управления в форме можно расположить логичным и удобным образом, облегчающих чтение и работу с данными; только в форме можно воспроизвести OlE-объекты.

Создания автоформ (в столбец, ленточная, табличная) создается по всем полям одной таблицы или одного запроса. Создание с помощью мастера (данные из различных таблиц, простые и составные формы). В режиме конструктора.

Элементы управления: надпись, поле(просмотр, ввод и редактирование данных в базовой таблице), выбор объектов, мастера, выключатель, переключатель, флажок, список, поле со списком, кнопка, рисунок, рамка, разрыв страницы, линия, прямоугольник.