25. Режимы работы пользователя с субд.

Возможна работа пользователя с СУБД в трех режимах:

• через меню системы;

• в командном режиме;

• в программном режиме.

Режим работы через меню системы обеспечивает взаимодействие пользователя с БД в интерактивном режиме. Он реализуется чаще всего в виде различных меню и диалоговых окон, с помощью которых пользователь постепенно уточняет, какие действия он хочет выполнить и какую информацию получить из БД. Для этого не надо знать языка СУБД.

Командный режим обеспечивает диалог с БД на уровне синтаксических конструкций языка СУБД. Этот режим требует определенной подготовки пользователя, но обеспечивает более быстрый доступ к ресурсам БД.

Программный режим обеспечивает организацию доступа к данным и управление ими из прикладных программ.

В последние годы широкое распространение получили компьютерные сети. Пользователи компьютерных сетей могут работать с СУБД в однопользовательском и многопользовательском режимах, обеспечивающих доступ к БД соответственно одного из них и многих одновременно.

26. Направления развития субд.

1.Расширение множество типов обрабатываемых данных СУБД должна позволять отображать граф. Изобр. Текст. Докум.

2 Интеграция технологий без данных и веб-технологий ,публикация БД

3 Превращение СУБД в системы управления (базами знаний – один или несколько организованных файлов, хранящих совокупность понятий, правил, фактов, относящихся к некоторой области.

27. Характеристики СУБД Access. Функциональные возможности СУБД Access

СУБД Access предназначена для работы с реляционными базами данных. Эта СУБД входит в программный комплекс Microsoft Office, компоненты которого работают в среде Windows.

Функциональные возможности СУБД Access:

Access поддерживает механизм OLE – связывание и внедрение объектов различных приложений Windows в БД.

Access позволяет осуществлять восстановление БД, сжатие БД, репликацию БД, защиту БД. Дает возможность конвертировать БД из предыдущих версий в текущую и наоборот.

Пункт Справка по Microsoft Access содержит три вкладки:

1. Содержание – для просмотра оглавления справки и поиска информации по темам справки.

2. Мастер ответов - для ввода своего вопроса.

3. Указатель – для поиска информации по конкретным словам или фразам.

28. Характеристика базы данных и ее приложений, создаваемых в субд Access

СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Таблица - это основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. Строки – это записи, а столбцы - поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом.

Запрос - это требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; изменения в БД.

Форма - созданный на экране шаблон, используемый, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования записей БД.

Отчет - отображение на принтере или на экране информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем.

Макрос - есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования.

Все объекты, за исключением страниц доступа к данным, можно хранить в одном файле - файле БД с расширением .mdb.

29. Пользовательский интерфейс СУБД Access. Система меню, панели инструментов, типы окон.

После загрузки Access появляется стартовое окно Access- окно запуска- главное окно Access.

В строке заголовка отображается имя программы и содержатся кнопки для управления окном.

Строка меню содержит несколько пунктов меню.

Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых – ускоренный вызов команд меню.

Окно БД, состоящит из:

1. Строки заголовка окна БД, в которой всегда отображается имя открытой БД.

2. Панели объектов БД, находящейся в левой части окна БД и позволяющей отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа.

3. Рабочей области окна БД, где изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа.

30. Настройка рабочей среды в СУБД Access. Параметры настройки.

Осуществить настройку рабочей среды с помощью команды Сервис/Параметры. Ее результатом является диалоговое окно Параметры с вкладками.

На вкладке Вид имеется возможность включить/выключить отображение: строки состояния, окна запуска, ярлыков для создания новых объектов в окне БД и др.

На вкладке Общие устанавливаются поля страницы при печати документа, порядок сортировки для новых баз данных, звуковое сопровождение при выполнении различных действий и др.

На вкладке Правка и поиск задаются параметры выполнения операций редактирования, поиска и замены.

Вкладка Режим таблицы служит для установки параметров таблицы, а также задания анимации при отображении изменений в таблице в связи со вставкой новых столбцов.

Вкладка Таблицы и запросы позволяет установить параметры, используемые по умолчанию в режиме конструктора таблицы и в режиме конструктора запроса.

Элементы вкладки Формы и отчеты применяются для установки параметров, действующих по умолчанию в режиме конструктора формы и в режиме конструктора отчета.

Вкладка Клавиатура позволяет задать режимы работы при вводе данных с клавиатуры.

На вкладке Другие осуществляется сетевая настройка и настройка интерфейса ODBC, имеется возможность конфигурировать программу Access для работы в многопользовательской среде.