31. Типы данных, обрабатываемых в субд Access.

Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объем текста не должен превышать 255 символов.

Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов.

Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов.

Дата/время. Значения даты и времени. Даты из диапазона от 100 по 9999 год.

Денежный. Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее.

Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД.

Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.

Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access.

Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.

Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле:

Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля. Для числового поля часто используемыми являются значения:

· байт – (1 байт); · целое – (2 байта); · длинное целое (4 байта).

Применяются и другие значения: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное.

32. Выражения в СУБД Access. Элементы выражения. Операторы.

Выражение - комбинация значений и операторов, дающая определенный результат.

Литерал - фактическое значение в виде числа, текстовой строки, даты (например, 200, "Беларусь", #02-окт-05#).

Константа - не изменяющееся значение (например,Yes, No, True, False и Null, натуральные числа 0, 1, 2, и т.д.).

Идентификатор - ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Например, Forms![]![].DefaultValue (ссылка на свойство DefaultValue элемента управления «Таб_Ном» в форме «Зарплата»). Символ «!» предопределяет ссылку на открытую форму, на открытый отчет или их элемент управления, а символ «.» - на свойства форм, отчетов и элементов управления.

Оператор - операция над значениями. В выражениях могут использоваться четыре типа операторов:

АРИФМЕТИЧЕСКИЕ: + (сложение), – (вычитание), * (умножение), / (деление), % (проценты), ^ (возведение в степень) и др.

ОПЕРАТОРЫ СРАВНЕНИЯ: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно).

ЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ: AND (логическое умножение), OR (логическое сложение), NOT (логическое отрицание).

ТЕКСТОВЫЙ ОПЕРАТОР: & (слияние строковых значений).

33. Инструментальные средства в субд Access для создания бд, ее приложений.

СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA.

Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.

34. Технология создания базы данных в СУБД Access.

Перед созданием БД пользователь должен определить, из каких таблиц должна состоять БД, какие данные нужно поместить в таблицы, как связать таблицы. Такие вопросы решаются в процессе проектирования, в результате проектирования определяется логическая структура, которая представляет собой реляционную структуру таблиц.

Первым делом нужно создать предметную область, охватывающую базу данных. На этом этапе определяется состав и структура данных, которая отображается информационно логической моделью. Для этой модели используются 2 подхода:

1. определяются основные задачи, для решения которых строится БД и выявляется потребность зад. данных.

2. сразу устанавливаются типовые объекты предметной области.

Этапы проектирования и создания БД содержат:

. анализ БД, созданных вручную, определение источника данных

. разделение информации на группы

. определение типа данных, которые будут храниться в таблицах

. выделение общих элементов в таблицах называется ключевыми полями

. продумывание оформления форм и отчетов

. определение условий выбора для запросов

. продумывание, создание, автоматизация отчетов

. проблемы безопасности данных (создание полей и разграничение данных)

Для создания БД нужно выполнить следующие действия:

1. Пуск > Программы > MS ACCESS >Файл > Создать базу данных…; Перейти на вкладку Общие с ярлыком Новая база данных; Введите имя (по умолчанию имя – db и №_); Нажать кнопку Создать.

Открывается окно для создания базы данных.

Сохранение БД:

БД сохраняется при ее создании, затем сохраняется каждая созданная в ней таблица, форма и т.п.