2. расписки в получении судебных повесток;

3. расписки о вручении копий приговоров, постановлений и других судебных актов.

16. После регистрации документы передаются на рассмотрение председателю суда.

В соответствии с резолюцией председателя су да специалист канцелярии или заведующий канцелярией передает корреспонденцию соответствующему исполнителю под роспись в журнале или учетно-статистической карточке не позднее следующего дня.

Карточки с отметкой «контроль» помещаются в контрольную картотеку. Документы, взятые на контроль, могут дополнительно регистрироваться на учетно-регистрационных карточках, на которых, как и на самом документе проставляется штамп «контроль».

Заведующий канцелярией ведет контроль за исполнением контрольных поручений и по обращениям физических и юридических лиц, по которым истекает установленный срок разрешения составляет справку, которую передает председателю су да.

При наличии программного обеспечения осуществляется автоматическое распределение документов.

17. Документы регистрируются на государственном и русском языках

4. Регистрация и учет обращений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке установленном упк рк, гпк рк и КоАп рк

18. Все поступающие в суд обращения, заявления и жалобы регистрируются в журнале или в учетно-регистрационных карточках или на электронных носителях.

Зарегистрированные обращения, заявления и жалобы в тот же день передаются председателю суда, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

19. Обращения, заявления и жалобы о результатах рассмотрения которых необходимо сообщать заявителю, берутся на контроль, о чем делается отметка в журнале или карточке или на электронном носителе. Карточки сотметкои «контроль» помещаются в контрольную картотеку.

20. В соответствии с резолюцией председателя суда заведующий канцелярией передает обращения, заявления и жалобы соответствующему исполнителю под

роспись в журнале или карточке не позднее следующего дня.

Обращения, заявления и жалобы считаются разрешенными контроля по исполнению или по указанию председателя суда. случаях на основании обоснованной справки исполнителя продлевается с согласия председателя суда.

21. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю

и снимаются с В необходимых срок контроля

и другой

перепиской по ним подшиваются в наряд или в отдельные производства.

22. О результатах и сроках рассмотрения обращения делается отметка в журнале или учетно-регистрационной карточке.

5. Оформление и отправка исходящей корреспонденции и документов

23. При подготовке документов следует соблюдать единообразие в написании

наименований государственных органов, организаций, руководствуясь

действующими правилами, справочниками, словарями и др.

Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным и исключающим повторную переписку.

24. Документы должны быть исполнены механическим (на компьютере, пишущей машинке) либо рукописным способами. В верхнем левом углу первой страницы документа исполнитель указывает количество экземпляров, которые необходимо напечатать, в конце текста свою фамилию и дату составления документа.

При указании на документе адресата соблюдаются следующие правила:

1) наименование организаций и их структурных подразделений указываются в именительном падеже;

2) документы адресуются организациям и их структурным подразделениям или конкретному должностному лицу;

3) при направлении документа должностному лицу название организации указывается в родительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном падеже;

4) при направлении документа физическому лицу почтовый адрес указывается полностью (индекс, республика, область, город, улица, номер дома и т.д.);

5) документ не должен содержать более четырех адресов, при направлении документа более чем в четыре адреса, на каждом документе указывается только один адрес.

25. Исходящий номер и дата на документах, подлежащих отправке, проставляются с соблюдением следующих правил:

1) на сопроводительных письмах по судебным делам, находящимся в производстве данного суда, исходящий номер должен совпадать с номером данного дела;

2) переписка по судебным делам, рассмотренным в апелляционном и надзорном порядке, осуществляется по исходящему номеру, который должен соответствовать номеру дела или надзорного производства;

3) на переписке по обращениям граждан и прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта пере писка должна храниться.

26. При ответах на запросы в начале текста обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ.

27. В сопроводительных письмах, к которым прилагаются какие-либо документы, под текстом после слова: «Приложение» указывается наименование приложенных документов с указанием количества страниц. Отметка о наличии приложения печатается двумя интервалами ниже текста.

28. Инициалы и фамилия лица, подписывающего документ, печатаются в конце текста тремя интервалами ниже отметки о наличие приложения к тексту.

В нижней части лицевой стороны последнего листа печатается фамилия исполнителя, указывается номер рабочего телефона.

29. Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь второй экземпляр, который заверяется исполнителем с указанием должности. После подписания документа второй экземпляр подшивается в соответствующий наряд или дело.

30. При направлении документа подписываются все отправляемые экземпляры. Служебные документы должны подписываться разборчиво, без сокращений.

Дату подписания документа проставляет лицо, его подписывающее. На документе

название месяца пишется буквами, число и год арабскими цифрами.

31. В случае если при подписании документа на первом экземпляре сделаны поправки, исполнитель сразу же вносит их во все экземпляры и документ подписывается заново.

В подписанные служебные документы, вносить какие либо исправления, изменения и дополнения запрещается.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической занимаемой должности и фамилии. При этом не допускается проставление предлога «За», надписи от руки «Зам.» или косой черты перед наименованием должности.

Документ должен подписываться светостойкими чернилами. Не допускается подписывать документ фломастером и другими средствам, заправленными улетучивающимися веществами.

32. Использование средств электронной связи, допускается в необходимых случаях. Составление телеграмм производится с соблюдением следующих правил:

1) текст телеграммы должен излагаться кратко, без союзов, предлогов и знаков препинания, если при этом не искажается ее содержание;

2) телеграмма печатается в двух экземплярах, перед телеграфным адресом указывается категория телеграммы;

3) под текстом телеграммы указывается сокращенно должность, а также фамилия подписавшего телеграмму, а под чертой - фамилия и должность этого лица, адрес суда без сокращений и дата отправки телеграммы.

33. Ответы на обращения граждан и другие документы даются на государственном языке или языке обращения.

Все подписанные документы отправляются только через канцелярию суда в порядке установленном настоящей Инструкцией.

Работник канцелярии перед отправкой документа обязан:

проверить правильность адреса получателя, наличие указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того корреспондента, которому посылается данный экземпляр письма;

составить опись о направлении документа, поставив дату и исходящий номер.

34. Процессуальные документы составляются по правилам, предусмотренным Уголовно-процессvальным кодексом Республики Казахстан, ГраЖДalIСI,ИМ процессуальным кодексом Республики Казахстан, Кодексом об административных правонарушениях Республики Казахстан (далее - УПК, ГПК, КоАП).

35. Исходящая корреспонденция учитывается в журнале учета исходящей корреспонденции, в карточках или на электронных носителях.

36. При отправке по назначению судебных дел и других документов исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

37. Дела и другие документы, направляемые адресатам с экспедитором­курьером, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции и сдаются получателям под роспись в этой книге.

38. Дела направляются за пределы областного центра по назначению заказными бандеролями, а материалы исковых заявлений и исполнительные документы, заказными письмами.

Дела о государственных преступлениях, дела в которых имеются документы, содержащие государственную тайну, дела по которым осужденным определена