получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

Если лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, дело подлежит сдаче в архив после получения сообщения о помещении такого лица в соответствующее лечебное учреждение.

В случае непоступления извещения об исполнении приговора или постановления

специалист-секретарь

коллегии

периодически

делает

напоминания

по

соответствующим делам.

113. При наличии по уголовному делу постановления суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только после получения извещения о задержании лица в порядке приведения приговора в исполнение.

Исполнение постановлений суда о розыске подсудимых и осужденных должно систематически проверяться путем направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с исполнением, путем извещения об этом прокурора.

114. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, общественным работам считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления извещения о получении копии приговора соответствующим органом и о постановке осужденного на учет.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного или по которому с осужденного взысканы суммы в возмещение материального ущерба, штрафа подлежит сдаче в архив после направления исполнительного документа в органы исполнительного производства для исполнения.

115. Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным и сдается в архив по вступлении решения в законную силу.

11 б.Копия определения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном право нарушении в срок до трех суток после его вынесения вручается или высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которого было вынесено постановление по делу, потерпевшему в случае подачи им жалобы или, по его просьбе, прокурору. принесшему протест.

11. Учет и хранение вещественных доказательств и документов

117. Правила приема, учета и хранения вещественных доказательств по уголовным и гражданским делам определяются Инстрvкцией «О порядке изъятия, учета, хранения, передачи и уничтожения вещественных доказательств, документов по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях судом, органами прокуратуры, предварительного следствия, дознания и судебной экспертизы» утвержденной совместным приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 12 ноября 1998 года, Генерального прокурора Республики Казахстан от 1 декабря 1998 года, Председателя Комитета национальной безопасности Республики Казахстан от 8 декабря 1998 года Н2 21 15.

118. Приобщенные к делу трудовые книжки и другие документы, не признанные в установленном законом порядке вещественными доказательствами, хранятся в

отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу, при этом пронумеровывается очередной лист дела.

В случае прекращения дела, оправдания или освобождения арестованного из-под стражи эти документы должны быть возвращены их владельцам.

119. Документами, удостоверяющими личность, являются: паспорт гражданина Республики Казахстан, удостоверение личности, вид на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверение лица без гражданства, служебное удостоверение.

При поступлении уголовных дел в отношении следственно-арестованных проверяется наличие документов, удостоверяющих личность, при их отсутствии уголовное дело подлежит возвращению прокурору для их восстановления.

Документы, удостоверяющие личность осужденного приговоренного к лишению свободы, су дом направляются по месту содержания осужденного вместе с сообщением о вступлении приговора в законную силу для приобщения к личному делу осужденного в соответствии с ИНСТРУКlIией «О порядке документирования обвиняемых, утерявших документы, у достоверяющие личность, в отношении которых избрана мера пресечения - арест» от 4 февраля 2003 года, утвержденной совместным приказом Председателя Комитета национальной безопасности Республики Казахстан от 23 января 2003 года, Министра внутренних дел Республики Казахстан, Министра юстиции Республики Казахстан, Председателя Агентства финансовой полиции Республики Казахстан, Председателя Агентства таможенного контроля Республики Казахстан от 22 января 2003 года N2 2150.

Военный билет военнообязанного и приписное свидетельство призывника в трехдневный срок после вступления приговора в законную силу подлежат направлению в районный (городской) военный комиссариат по месту учета, а военные билеты осужденных военнослужащих в тот же срок, в воинские формирования по месту их службы.

12. Делопроизводство в надзорной коллегии

120. Надзорные жалобы после регистрации в общей канцелярии передаются под роспись специалиста-секретаря коллегии, который регистрирует жалобы в журналах отдельно по уголовным и гражданским делам (форма N2 25, 26).

Перед регистрацией специалист-секретарь коллегии проверяет, не являются ли эти жалобы повторными.

Повторными считаются жалобы:

1) поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;

2) на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли сроки, установленные для их разрешения.

121. Для облегчения поиска на каждую жалобу заводится алфавитная карточка или алфавитный указатель. Алфавитные карточки хранятся в картотеках отдельно на уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях.

122. На жалобе пр оставляется номер, который состоит из индекса соответствующего дела (уголовного и т.д.), буквы «н», обозначающей поступление жалобы в надзорную инстанцию и порядкового номера по журналу регистрации жалоб.

Такой же номер проставляется в алфавитном указателе или на алфавитной

карточке, а также на обложке истребованного по жалобе дела. На каждую жалобу заводится отдельное производство.

Зарегистрированные документы передаются для рассмотрения председателю областного и приравненного к нему суда.

123. После предварительного рассмотрения жалобы или рассмотрения жалобы в надзорной инстанции в журнале и на карточках указывается результат рассмотрения, проставляется дата направления заявителю сообщения.

124. Жалоба, по которой принято решение об истребовании дела, находится на контроле до поступления его из суда. В суд направляется требование о высылке дела.

125. По жалобе, оставленной без удовлетворения, заявителю направляется письменное сообщение об этом, жалоба остается в производстве.

Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранится письменное сообщение об отсутствии оснований для пересмотра судебного постановления.

126. Повторные жалобы регистрируются в журнале или на карточках под номером первичных жалоб со стоящим впереди индексом «п».

В алфавитном указателе или на алфавитных карточках, заведенных на первичную жалобу, проставляется дата поступления повторных жалоб.

Повторная жалоба с материалами проверки и копией ответа подшивается в обложку с материалами первоначальной жалобы.

127. Дата поступления в суд истребованного по жалобе уголовного, гражданского дела или дела об административном право нарушении отмечается в журнале и в алфавитной карточке, заведенной на соответствующую жалобу.

128. Уголовные, гражданские дела и дела об административных

правонарушениях с протестами, принесенными прокурорами, учитываются в день их поступления на учетно-статистических карточках и на алфавитных карточках либо в алфавитном указателе.

129. На уголовные, гражданские дела, по которым внесены представления в надзорную коллегию о пересмотре судебных актов, заводятся учетно­статистические карточки, они регистрируются в алфавитном указателе или на алфавитных карточках.

130. Номер, указываемый на учетно-статистической карточке, алфавитной карточке и на обложке дела, состоит из индекса соответствующего дела, повторенного дважды, буквы «н» (<<11ю>, «22ю>, «33 н») и порядкового номера учетно-статистической карточки.

131. Если по уголовному делу с протестом и/или представлением, поступившим на рассмотрение надзорной коллегии, имелось несколько осужденных, то на каждого осужденного, в отношении которого принесен протест, заводится учетно­статистическая и алфавитная карточки. По гражданским делам алфавитная карточка заполняется на истца и ответчика.

О внесении соответствующего заключения, времени и месте рассмотрения дела, поступившего в порядке надзора, и назначенного к слушанию в надзорной коллегии областного суда, извещаются лица, участвующие в деле.

По делам об административных правонарушениях , поступивших для пересмотра по не вступившим в законную силу постановлениям или определениям, на лицо, привлеченное к административной ответственности, заполняется алфавитная карточка.

132. Учетно-статистические карточки на дела хранятся в отдельных ящиках по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях.