Глава 2. Отдел налогового учета и отчетности

2.1.Общие положения, задачи и функции отдела налогового учета и отчетности.

1. Отдел налогового учета и отчетности является структурным подразделением аппарата управления Западно–Сибирского филиала ООО «БКЕ».

2. Отдел налогового учета и отчетности непосредственно подчиняется заместителю главного бухгалтера по налоговому учету и отчетности.

3. Структура и штаты отдела налогового учета и отчетности утверждаются президентом Общества исходя из основных задач и функций, объемов и условий труда в составе штатного расписания аппарата управления Филиала.

4. Отделом руководит начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора Филиала по представлению главного бухгалтера Филиала, по согласованию с главным бухгалтером ЦАУ Общества. На должность начальника отдела налогового учета и отчетности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансово-экономической деятельности не менее 5 лет. Начальник отдела руководит всей деятельностью отдела, распределяет обязанности между работниками, готовит к утверждению их должностные инструкции и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций отдела.

5. В своей деятельности работники отдела руководствуются действующим федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных и региональных органов власти и управления, органов местного самоуправления, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, ПБУ 18/02, Уставом ООО «БКЕ», Положением о Западно-Сибирском филиале, Интегрированной системой управления промышленной безопасности, охраной труда и охраной окружающей среды ООО «Буровая компания «Евразия», учетной политикой для целей налогообложения, локальными нормативными актами Общества и Филиала, приказами, указаниями, решениями Общества и Филиала, положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка.

Главными задачами отдела налогового учета и отчетности являются:

• Осуществление единой политики организации в области налогового учета.

• Формирование полной и достоверной информации в части налогообложения Филиала.

• Обеспечение данной информацией руководителей Филиала с целью правильного осуществления Филиалом хозяйственных операций.

• Формирование и представление налоговой отчетности в налоговые и иные компетентные органы.

• Обеспечение полноты и своевременности налоговых платежей в бюджет.

• Выявление методов оптимизации налоговых платежей.

В соответствии с главными задачами на отдел возложены следующие функции:

1. Организация налогового учета в целях своевременного и правильного исчисления налогов в бюджеты всех уровней.

2. Обеспечение оперативного и своевременного выполнения платежных обязательств Филиала по платежам в бюджеты всех уровней.

3. Контроль за ведением налоговых регистров доходов и расходов для формирования налоговой базы по налогу на прибыль по подразделениям Филиала и ведением сводных налоговых регистров по Филиалу.

4. Расчет налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль на основании данных налоговых регистров, налогооблагаемой базы по НДС на основании данных книг покупок и продаж, налогооблагаемой базы по налогу на имущество на основании остаточной стоимости ОС, налогооблагаемой базы по транспортному налогу на основании данных ПТС, водному налогу, согласно справки забора воды из артезианских скважин.

5. Осуществление своевременного составления и представления налоговых деклараций в налоговые органы и Управление по бухгалтерскому и налоговому учету ЦАУ Общества.

6. Контроль за правильностью составления и оформления отчетной документации.

7. Обеспечение достоверности информации в части налоговых обязательств Филиала, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

8. Осуществление регистрации (перерегистрации) Филиала в органах учета (инспекциях ФНС России) по месту нахождения обособленных подразделений, недвижимости, транспортных средств.

9. Контроль сбора и обработки информации, касающейся исполнения налоговых обязательств Филиала.

10. Составление и представление руководству Филиала информации о налогах и сборах, уплачиваемых Филиалом.

11. Проведение сверки с ИФНС РФ и внебюджетными фондами по налогам и сборам.

12. Участие в проводимых ИФНС РФ документальных проверках (выездных, камеральных) в части своевременности предоставления деклараций и расчетов в ИФНС РФ и оплаты налогов и сборов.

13. Ведение переписки с инспекциями ФНС РФ по предъявленным ими требованиям, решениям об уплате налогов и сборов.

14. ИФНС требованиям о представлении документов по проводимым камеральным проверкам.

15. Отражение бухгалтерских проводок хозяйственных операций по счетам 09, 19, 68, 77 ,99.

16. Составление расшифровок строк баланса 245, 624.

17. Ведение оперативного учета оплаты и начисления налогов и сборов по всем уровням бюджетов, территориям (ИФНС РФ), видам налогов и сборов, составление сводной информации по Филиалу в целом.

18. Оказание методической помощи структурным подразделениям Филиала по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

19. Организация сохранности бухгалтерских и налоговых документов, и их оформление в соответствии с установленным порядком.

20. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов.

21. В области промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды:

• Представляет предложения для включения в Политику Общества в области промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды;

• Координирует работу Филиала по формированию экономически обоснованных стратегических целей и приоритетов в области экологической безопасности, а также по их учету в соответствующих программах и проектах;

• Участвует в разработке форм и методов стимулирования (поощрения) коллективов и работников за лучшую организацию работ по промышленной безопасности, охраны труда и охраны окружающей среды;

• Вносит предложения по программам страхования;

• Организует деятельность по анализу и учету экономического ущерба в результате промышленных аварий, производственных неполадок и перерывов производства [7].