1.2. Материально-техническая база филиала

Для успешного осуществления деятельности и реализации задач, возложенных на филиал головным центром, филиал имеет в своем распоряжении все необходимые активы: как оборотные, так и внеоборотные. Большая часть активов принадлежит филиалу на праве собственности, некоторые – на праве имущественного найма (аренды).

К оборотным активам филиала относятся активы, которые используются в процессе его повседневной хозяйственной деятельности. Это, например, денежные средства филиала, находящиеся на его банковских счетах и выполняющие ряд функций (функция обеспечения гражданской ответственности филиала в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязательств перед клиентами и т.п.). Также в число оборотных активов входят материальные запасы, т.е. выступающее в виде материальных запасов некоторое количество товаров, ранее находившееся во владении участников ВЭД, но впоследствии явившееся предметом залога и перешедшее в собственность филиала; дебиторская задолженность, т.е. сумма долгов, причитающихся филиалу со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками.

Внеоборотными активами филиала являются активы, изъятые из хозяйственного оборота, но отражаемые в бухгалтерском учете. К ним относятся основные средства филиала:

• Помещение, в котором расположен офис филиала (имеет площадь 183,6 м², находится на первом этаже административного корпуса жилого 12-этажного здания, расположенного по адресу: г. Владивосток, ул. Бестужева, д. 21) – взят в долгосрочную аренду у ЗАО «Бизнес Аренда»;

• Складское помещение (имеет общую площадь 1 000 м², расположен по адресу: г. Владивосток, ул. 4-ая Пригородная, д. 5, склад №24) – взят в долгосрочную аренду у ЗАО «Бизнес Аренда»;

• Транспортные средства (2 легковых автомобиля Opel Corsa: хэтчбек, 2010 год выпуска, цвет синий, механическая коробка передач) – приобретен за счет филиала у официального дилера во Владивостоке (Автосалон «Opel») для выполнения служебных заданий сотрудниками филиала;

• Производственный инвентарь и принадлежности (комплекты офисной мебели для организации 18 рабочих мест, 2 стола переговоров, 3 стеллажа для хранения офисной документации);

• Вычислительная и офисная техника (15 персональных компьютеров с ж/к дисплеями и современной конфигурацией, 4 ноутбука, 4 лазерных принтера, 2 сканера, 1 ксерокс, 1 факс, 12 стационарных телефонов, 15 инженерных калькуляторов);

• Измерительные приборы и устройства (4 единицы больших настенных часов);

• Хозяйственный инвентарь (2 швабры, 1 офисный полотер, средства для дезинфекции санузла);

• Прочие основные средства («минибиблиотечный» фонд, содержащий справочную, энциклопедическую и концептуальную литературу о бизнесе, логистике и маркетинге).

Помимо основных средств в состав материально-технической базы филиала входят и нематериальные активы, а именно:

• Программные средства (операционная система Windows XP, антивирусная программа Eset NOD32, пакет офисных приложений Microsoft Office 2007, веб-браузер Firefox 6) – филиалом используются только лицензионные продукты;

• Базы данных (БД «Телефонный справочник организаций Приморского края», БД «База данных участников ВЭД, зарегистрированных на территории ДВФО», БД «Парк транспортных средств экспедиционных предприятий г. Владивостока»);

• Информационно-правовые системы (ИПС «Консультант+», ИПС «ВЭД-Инфо»);

• Специализированные программные средства (Система складского учета «1С: Торговля + Склад»; «Альта-ГТД» Таможенная декларация, «ДО1, ДО2» Документы отчета, «Invoice» Автоматизация создания ТД, «Заполнитель»/«Заполнитель+», «Артикул» Оформление потока часто повторяющихся товаров, «Такса» ВЭД-разрешения и платежи, «Tax» Russian Custom Duties, «ТамДок» Таможенные документы, «Пояснения к ТН ВЭД», «ЖД-Тариф» Расчет железнодорожной провозной платы, «Счета брокера» Оплата брокерских услуг, «Отчет» Отчет таможенного брокера, «Альта-Накладная» Товаро-сопроводительные документы) – между филиалом и производителями данных продуктов заключены пользовательские соглашения на возмездное использование этих программ филиалом при осуществлении своей деятельности.

Благодаря своевременному продлению сотрудниками отдела продаж филиала действующих соглашений на использование внеоборотных фондов и заблаговременному заключению новых в филиале осуществляется их бесперебойное использование, а значит, процесс осуществления деятельности филиала не останавливается на месте и не нарушается.