57. Основные приёмы ввода данных в Mt/e.

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel - константы и формулы.

Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения. Для ввода числового значения в ячейку необходимо выделить нужную ячейку и ввести с клавиатуры необходимую комбинацию цифр. Вводимые цифры отображаются как в ячейке, так и в строке формул. По завершению ввода необходимо нажать клавишу Enter. После этого число будет записано в ячейку. Ввод текста полностью аналогичен вводу числовых значений. Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке.

В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что делает его достаточно "интеллектуальным" программным средством:

-возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы. Для этого надо пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на остальные ячейки столбца или строки.

- автозаполнение ячеек столбца при работе со списками.

58. Электронные таблицы.

Электронная таблица — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы.

Назначение электронных таблиц

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых, конструкторов и людей целого ряда других профессий, чья деятельность связана с расчетами.

Основными функциями явл: выполнение вычислений. Математическое моделирование. Использованиеэлектронной таблицы в качестве базы данных базы данных. Подготовка табличных документов. В современных электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных:числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате,текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций. Также можно вводить и логические формулы.

59. Работа с большими документами в MW.

Большие документы - это документы большого объема. К большим документам относятся курсовые и дипломные работы, рефераты и т.д. Открыть документ со структурой документа.

Технология работы с большим документом:

в режиме Структура задать разноуровневые заголовки глав и параграфов, используя стандартные стили Заголовок 1-9.

создать многоуровневый нумерованный список;

добавить текст, таблицы, рисунки в документ с уже созданной структурой (планом);

проследить за тем, чтобы добавленное соответствовало уровню обычного текста;

вставить нумерацию страниц;

В конце документа на отдельном листе вставить оглавление. (Меню Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели). Использовать заполнитель. Текст – по левому краю, номера страниц по правому.

Вставить названия к таблицам и рисункам: Вставка – Ссылка – Название. Выберите подпись, например Рисунок или Таблица, ОК, впишите к нему пояснительный текст, например, Диалоговое окно Стиль. Затем на отдельном листе в конце документа создать Список названий (иллюстраций): меню Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – Список иллюстраций. Выбрать формат, заполнитель, создать несколько списков разного формата, оставить наиболее приемлемый.

Создать алфавитный указатель терминов большого документа на отдельном листе, предварительно пометив элементы, которые будут входить в алфавитный (предметный) указатель.

Поместить указатель мыши в конец документа на новую страницу и выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – Указатель.

Записать в отчет код поля помеченного слова (он виден в режиме непечатаемых символов) и выбранный стиль оформления оглавления и указателя.

60. Редактор текстовых эффектов WordArt.

Различные текстовые эффекты могут быть получены с помощью Microsoft® WordArt. Он берет шрифты, растягивает, оттеняет и изменяет их форму. Это очень удобное средство для вставки в текст эмблем, логотипов и заголовков.Если Вы хотите вставить WordArt-объект в ваш документ, то нужно выполнить команду Вставка – Рисунок – Объект WordArt . При работе с WordArt автоматически переключится в режим разметки страницы и появляется специальная панель инструментов (Рис. 1.), предназначенная для форматирования WordArt-объекта, также на экране появляется диалоговое окно “Изменение текста WordArt” . В диалоговом окне “Изменение текста WordArt” осуществляется ввод и основные элементы форматирования текста. Любая оформительская операция, осуществленная в рамках WordArt, сразу же приводит к соответствующему изменению формата редактируемого фигурного текста. Для вставки фигурного текста в документ можно также воспользоваться кнопкой “Добавить объект WordArt” на панели инструментов “Рисование”. В результате выполнения этих действий на экране появится диалоговое окно “Коллекция WordArt”, в котором нужно выбрать подходящий образец фигурного текста и нажать кнопку “ОК”.