3.Настройка экрана. Отображение рабочего листа на экране.

Excel, как и другие приложения Microsoft Office, позволяет пользователю настраивать интерфейс в соответствии с его вкусами и решаемыми задачами. Вы можете изменить вид окна на экране: отобразить или скрыть строку состояния и строку формул, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и сетку.

В группе Отображать (Show) можно установить флажки, которые обеспечивают вывод на экран в верхней части листа строки формул и в нижней части окна программы строки состояния. Флажок окна на панели задач (Windows in Taskbar) позволяет отображать на панели задач Windows значки открытых книг и окон Microsoft Excel. Снимите этот флажок, если хотите, чтобы на панели задач присутствовал только один значок приложения Excel. В группе Объекты (Objects) положением переключателя можно управлять отображением диаграмм, графических элементов, созданных с помощью панели инструментов Рисование (Drawing), картинок библиотеки клипов.

В рамке Параметры окна (Window Options) можно установить следующие флажки, которые относятся к текущему рабочему листу, листу диаграммы или рабочей книге:

•  авторазбиение на страницы (Page Break) — включает отображение на экране автоматически установленных приложением Excel разделителей страниц в виде пунктирных линий;

•  формулы (Formulas) — обеспечивает вывод на экран в ячейках вместо значений формул их самих;

•  сетка (Gridlines) — включает отображение разделительных линий, отделяющих одну ячейку от другой;

•  заголовки строк и столбцов (Row & columns headers) — включает отображение номеров строк в левой части листа и букв столбцов — в его верхней части;

•  символы структуры (Outline symbols) — показывает на экране символы структуры. Excel не выводит на экран символы структуры, если на листе не содержится ранее созданной структуры;

•  нулевые значения (Zero values) — показывает 0 (нуль) в ячейках, содержащих нулевые значения. Если флажок не установлен, то ячейки отображаются, как пустые, что позволяет избежать появления нулей во всех ячейках, где должны проводиться вычисления, но не указаны данные;

•  горизонтальная полоса прокрутки (Horizontal scroll bar) — включает отображение горизонтальной полосы прокрутки в нижней части листа;

•  вертикальная полоса прокрутки (Verticalscroll bar) — включает отображение вертикальной полосы прокрутки в правой части листа;

•  ярлычки листов (Sheet tabs) — показывает ярлычки листов для переключения между ними. Ярлычки появляются в нижней части окна листа.

4. Запуск и завершение работы Microsoft Excel.

Основные принципы создания, загрузки и сохранения документов Excel аналогичны способам для документов Word.

Запустить программу Excel можно из Главного меню Windows с помощью команды ПУСК – Программы - Microsoft Excel. Так же запуск программы может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с Excel. При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа под условным названием Книга1.

Шаблоны документов Excel имеют стандартное расширение *.xlt. Если в каталоге автозагрузки не указано имя шаблона, то новый документ Excel (книга) создается с параметрами, заданными по умолчанию.

По умолчанию Excel 2000 сохраняет книги в формате Excel 2000, который идентичен формату файлов Excel 97, но отличается от форматов предыдущих версий. При открытии и сохранении книги Excel 2000 в Excel 97 утрачиваются некоторые свойства, характерные только для версии Excel 2000. В Excel 2000 предусмотрена возможность сохранения книги в особом двойном формате(Microsoft Excel 97 – 2000 & 5.0/95). При этом книга сохраняется в одном файле, который включает и формат

Excel 2000/97, и Excel 5.0/95. Далее можно продолжать работать с этой книгой в

Excel 2000 без потери каких бы то ни было особенностей, специфических для этой версии.

Завершение работы Excel,как и любого другого приложения Windows,- это закрытие его окна.