20. Отчеты. Типы отчетов. Сходства и различия с формой.

Отчет – конечный продукт большинства СУБД, - это ленточная форма особого рода, сконструированная для печати. Для создания отчета ACCESS компилирует данные таблиц, запросов, форм.

Типы отчетов:

• Одностолбцовые отчеты. Применяются редко из-за большего расхода бумаги.

• Ленточные отчеты. Каждая запись представлена отдельной строкой.

• Многостолбцовые отчеты. Создаются из одностолбцовых, применяется газетный вариант размещение змейкой.

• Свободные отчеты.

• Подчиненные отчеты.

Различия между отчетами и формами.

Сходства:

1. Мастер отчета аналогичен мастеру форм

2. Режим конструктора аналогичен режиму конструктора форм

3. Создание подчиненных форм аналогичны созданию подчиненных отчетов

Отличия:

1. Отчеты предназначены только для печати, но не для отображения данных на экране.

2. Данные, на базе которых создан отчет невозможно изменять с помощью элементов управления.

3. Отчеты невозможно просматривать в режиме таблиц. Доступен только предварительный просмотр перед печатью или режим конструктора.

21. Макросы autokeys и autoexec. Примеры.

Макрос – это набор одной или нескольких макро - команд, которые выполняются приложением в ответ на заданное событие. Это второстепенный элемент БД.

Autokeys – группа макросов, осуществляющая возможность привязывать макрокоманду или набор макрокоманд к конкретной клавише или комбинации клавиш.

Autoexec – группа макросов, которая запускается автоматически при открытии БД. Если требуется открыть БД, не выполняя autoexec, при открытии БД нужно зажать SHIFT.

22. Понятие макроса. Создание групп макросов.

Макрос – это набор одной или нескольких макро - команд, которые выполняются приложением в ответ на заданное событие. Это второстепенный элемент БД, ускоряют и упрощают работу с ней. Макрос может быть как сам по себе, так и объединенный в группу макросов, сохраняющихся под общим именем. Это упрощает управление БД. Для просмотра имен макросов надо в окне макроса в меню вид выбрать команду «Имя макроса».

23. Свойства полей и таблиц.

1. Текстовый. Тип данных по умолчанию. Текст или цифры, не участвующие в расчетах. Число символов в поле не должно превышать 255.

2. Поле МЕМО. Длительный текст, например, некоторое описание или примечание. Длина до 65535 символов.

3. Числовой. Числовые данные используются в математических вычислениях. Поле может иметь размер 1, 2, 4 или 8 байт.

4. Денежный. Денежные значение и числовые данные, используемые в расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. Длина до 8 байт.

5. Дата/Время. Значения даты или времени, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно. Длина поля 8 байт.

6. Счетчик. Тип данных поля, в которое для каждой новой записи автоматически вводятся уникальные последовательно возрастающие на 1 целый числа или случайные числа.

7. Логический. Логические данные, которые могут иметь одно из двух возможных значений: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Длина поля 1 бит.

8. Поле объекта OLE. Объект (например, электронная таблица MS Excel, документ MS Word, рисунок, звукозаписи или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access. Длина поля – не более 1 Гб (ограничивается объемом диска).

9. Гиперссылка. Адрес гиперссылки, включающий путь к файлу на жестком диске в локальной сети (в формате UNC) или адрес страницы в интернете (URL).

10. Мастер подстановок. Выбор этого типа данных запускает мастера подстановок.

Кроме основных свойств поле имеет дополнительные свойства, которые расположены в нижней части окна конструктора (размер поля, формат поля, число десятичных знаков, подпись, сообщение об ошибке).