Календарный план учебной делопроизводственной практики

№ п/п	Наименование видов работ	Продолжительность, час
1	Инструктаж по охране труда и технике безопасности (проводится руководителем практики от БГУ и инженером по охране труда в организации)	6
2	Ознакомительная экскурсия по организации, учреждению, предприятию (проводится руководителем от предприятия): краткая история, структура организации, служба документационного обеспечения управления	6
3	Ознакомление и изучение работы с документами в структурных подразделениях (проводится руководителем от предприятия)	12
4	Ознакомление и изучение структуры и функций делопроизводственной службы (проводится руководителем от предприятия)	30
5	Ознакомление с мероприятиями по совершенствованию документационного обеспечения управления в организации (проводится руководителем от предприятия)	12
6	Выполнение индивидуальных заданий согласно программе практики (проводится руководителями от предприятия и БГУ)	30
7	Оформление дневника и отчета по учебной практике. Зачет (проводится руководителями от БГУи предприятия)	12
Итого:		108

Содержание практики

Учебная делопроизводственная практика включает:

• ознакомление и изучение работы организации и структурных подразделений различных типов;

• ознакомление с планами работы структурных подразделений и функциональными обязанностями сотрудников; документацией структурных подразделений;

• ознакомление и изучение структуры и функций делопроизводственной службы;

• изучение методов работы с документами, схем движения документов в организации;

• знакомство с порядком приема и обеспечением сохранности документов;

• ознакомление и изучение технологий обработки документации на компьютере.

Руководитель практики от БГУ:

• проводит организационное занятие со студентами, на котором объясняются цели, задачи и порядок прохождения практики, правила оформления дневника и отчета, обязанности и права студентов;

• обеспечивает проведение вводного инструктажа по технике безопасности;

• осуществляет контроль за организацией должных условий труда студентов, за соответствием содержания практики учебному плану и программе;

• контролирует выполнение практикантами правил внутреннего трудового распорядка;

• принимает участие в подготовке лекций, семинаров, круглых столов, экскурсий;

• консультирует студентов в процессе прохождения практики;

• проводит периодическую проверку прохождения практики студентами;

• оказывает методическую помощь в подборе материалов для отчетной документации студентов;

• рассматривает отчеты по практике, дает отзыв о работе студентов;

• представляет письменный отчет о проведении практики вместе с замечаниями и предложениями по ее совершенствованию;

Во время прохождения практики руководитель от организации проводит повседневный текущий контроль за выполнением студентами поставленных перед ними задач.