Индивидуальные задания и уирс

Индивидуальные задания выдаются студентам с целью самостоятельного выполнения производственных и научно-исследовательских задач, поставленных перед ними в период прохождения учебной практики. Содержание индивидуального задания определяется исходя из характера деятельности организации. Оно может включать в себя элементы научных исследований, а также проведение студентом научно-исследовательской работы в соответствии с программой УИРС.

Выполнение индивидуального задания способствует закреплению полученных теоретических знаний, более глубокому знакомству с избранной специальностью, развитию самостоятельности, творческих способностей будущих специалистов.

Целесообразно, чтобы тематика индивидуального задания имела практическую значимость как для организации, так и для высшего учебного заведения. При выполнении задания рекомендуется использовать соответствующую учебную литературу.

Индивидуальное задание включает следующие вопросы, подлежащие изучению:

• направления деятельности организации и структурных подразделений различных типов;

• функциональные обязанности сотрудников;

• документация структурных подразделений;

• структура и функции делопроизводственной службы;

• номенклатура дел;

• положения и инструкции по делопроизводству;

• должностные инструкции;

• организационно-распорядительная документация;

• методы работы с документами;

• схемы движения документов в организации;

• порядок приема и обеспечение сохранности документов;

• технологии обработки документов на компьютере;

• специализированное программное обеспечение;

• наличие персональных компьютеров, объединение их в сеть.

Лекции и теоретические занятия

Программа учебной делопроизводственной практики предусматривает проведение лекций, семинаров и практических занятий во время прохождения практики. Занятия могут проводиться как на базе организации, так и на базе высшего учебного заведения.

Примерная тематика занятий:

• требования по охране труда и технике безопасности;

• документоведческая терминология;

• способы и средства документирования;

• нормативные правовые акты по документированию управленческой деятельности;

• структура документа;

• характеристика и состав унифицированных систем документации;

• типовой состав систем документации организации;

• правила составления и оформления документов;

• порядок организации документов в комплексы;

• совершенствование работы с документами.

Экскурсии во время практики

Программа учебной делопроизводственной практики предусматривает проведение экскурсий. Экскурсии имеют целью расширение знаний студентов в области делопроизводства, более широкого знакомства студентов с избранной специальностью.

Во время экскурсии студенты знакомятся с организацией, профилем ее деятельности, структурой и функциями делопроизводственной службы, существующими правилами и технологиями работы с документами. Экскурсии проводятся по тематике, определенной руководителями практики.

Учебные пособия

Примерный перечень рекомендуемой литературы:

1. Альбом форм организационно-распорядительных документов / Авт.-разраб. Э.Н. Давыдова, П.А. Левчик, А.Е. Рыбаков, А.С. Терехов. – Мн., 2002.

2. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: учебн. и практ. руководство. – Мн., 1998.

3. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. История и организация делопроизводства в Беларуси. – Мн., 1999.

4. Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии / Авт.-разраб.: С.В. Жумарь и др. – Мн., 2001.

5. Рыбаков А.Е. Личные дела работников: порядок формирования, ведения, хранения. – Мн., 2005.

6. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М., 2000.

7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). – М., 2000.

8. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности. Курс лекций. – М., 2001.

9. Документы и делопроизводство: Учебное пособие /Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов. – М., 1991.

10. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебник. – Киев, 2003.

11. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М., 2002.