25. Назначение и возможности системы Microsoft Word. Работа с текстом, таблицами и графическими изображени-ями.

Подготовка текстовых документов в системе Microsoft Office Word

Текстовый процессор Microsoft Office Word может быть использован для подготовки документов сложной структуры, состоящих из большого количества глав, разделов, подразделов, имеющих таблицы, с динамическим изменением стиля текуще-го абзаца текста сложные математические, химические и пр. формулы, рисунки и диаграммы, которые могут создаваться в дан-ной системе или добавляться, как объект другой системы с помощью технологии OLE.

Эти документы должны соответствовать определенным стандартам, обязательным при оформлении деловых доку-ментов и научных отчетов, или строгим правилам оформления статей для различных журналов, текстов научных монографий для издательств, стилю оформления веб-страниц различных сайтов. Требования стандартов на научные отчеты и

требования различных издательств могут сильно отличаться друг от друга. В связи с этим высокую актуальность имеет пра-вильная технология подготовки документов.

Для того, чтобы создать документ, рекомендуется выполнить следующие действия

1) задать параметры страницы (размер, ориентацию и поля – левое, правое, верхнее и нижнее. При необходимости можно выбрать тему документа или задать количество колонок на листе, цвет страницы и текст подложки, границы страницы)

2) Определить параметры необходимых стилей. На ленте Главная открыть окно стилей (до 2007 – на панели Форма-тирование кнопка слева от раскрывающегося списка стилей открывает панель настройки стилей в области задач или меню Формат > Стили и форматирование…).

3) Задать колонтитулы. Если необходимо, можно определить текст верхнего и нижнего колонтитулов. Для этого можно 2 раза щёлкнуть вверху или внизу страницы, появится окно колонтитулов, где можно проставить номер страницы и другие параметры.

4) Приступить к набору текста

5) Вставить оглавление и указатели

6) Проверить правописание

Таблицы в тексте могут занимать всю ширину страницы или часть ее с обтеканием текстом или без обтекания. Ширина таблицы может быть за- дана в процентах от ширины страницы (без полей) или в сантиметрах (или других единицах, опреде-ленных в параметрах Office). Следует помнить, что в свойствах таблицы можно задать поля для ее ячеек (верхнее, нижнее, ле-вое и правое), вертикальное выравнивание в ячейке, направление текста

(слева-направо, снизу-вверх или сверху-вниз) и параметры абзацев в ячейках таблицы. Для многих операций при работе с таб-лицей удобно использовать контекстное меню, однако полный набор операций присутствует в двух контекстных лентах – Кон-структор и Макет или в версиях до 2007 – в пункте меню Таблица.

В ячейки таблицы можно вставлять поля с формулами для простейших математических вычислений по данным таблицы (лента Вставка> группа Текст > кнопка Экспресс-блоки > команда Поле, в окне Поле кнопка Формула - см. рисунок 3.42). В вер-сиях Word до 2007 команда Поле… присутствует в пункте меню Вставка.

Работа с графическими изображениями осуществляется через ленту Формат, доступны операции изменение параметров ри-сунка (контрасности, яркости), применение эффектов (негатив, сепия, карикатура и др), обрезка, сжатие, обтекание и др. Встав-ка графических изображения производится команды на ленте Вставка в разделе Иллюстрации, который включает себя возмож-ность вставки рисунка, картинки, фигуры, диаграммы, объектов SmartArt (Структурно-логических схем) и снимков.

Также возможна работа с символами, формулами, гиперссылками, закладками и др.