2. Характеристика отдела ввода и обработки данных

Отдел ввода и обработки данных является структурным подразделением МРИ ФНС России №31 по РБ.

Основными задачами отдела является ввод данных документов, поступивших в Инспекцию на бумажных носителях и в электронном виде (на электронных носителях записи и по телекоммуникационным каналам связи) и обработка информационных массивов данных, в том числе от сторонних организаций, уполномоченных лиц.

Отдел ввода и обработки данных для осуществления своих основных функций имеет право:

1) вносить руководству Инспекции предложения по любым вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

2) по указанию руководителя Инспекции в пределах сферы своей деятельности и компетенции представлять Отдел в Управлении;

3) вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

4) готовить проекты приказов и других документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5) давать заключения по проектам документов, представленным на заключение другими отделами Инспекции;

6) запрашивать и получать от отделов Инспекции рекомендации, предложения и заключения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

7) работать с документами отделов Инспекции для выполнения возложенных на Отдел задач.

Отделы ввода и обработки данных осуществляют организацию ввода данных, работу с платежными документами, поступившими в электронном виде и на бумажных носителях, ввод данных и организацию обработки поступившей информации. Отдел занимается приемом и регистрацией документов, проверяет правильность их заполнения, анализирует их, вводит данные в систему «Электронной обработки данных» и обрабатывает данные после ввода, осуществляет контроль входной информации, проверку и корректировку данных.

Таким образом, основным назначением отдела является ввод, анализ и контроль данных, поступивших из других отделов инспекции, из органов федерального казначейства и органов, исполняющих бюджеты субъектов РФ и муниципальных образований.

2.1. Основные функции отдела

• Обработка информационных массивов в том числе от сторонних организаций, уполномоченных лиц

• Ввод данных по государственной регистрации юридических лиц и учету налогоплательщиков, поступивших на бумажных носителях или в электронном виде(на электронных носителях связи или по телекоммуникационным каналам связи)

• Ввод данных о счетах налогоплательщиков, полученных как от налогоплательщиков, так и от банков на бумажных носителях или в электронном виде

• Ввод данных налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для начисления и уплаты налогов, сборов и других платежей в бюджетную систему РФ, бухгалтерской отчетности, поступивших на бумажных носителях или в электронном виде

• Ввод деклараций о доходах и имуществе государственных служащих, специальных деклараций об источниках и размерах средств, израсходованных на приобретение имущества

• Ввод сведений о владельцах и объектах налогообложения от органов, осуществляющих регистрацию имущества и сделок с ним, учет и регистрацию транспортных средств и самоходных машин, поступивших на бумажных носителях или в электронном виде

• Ввод сведений от органов, осуществляющих регистрацию места жительства физических лиц, актов гражданского состояния, поступивших на бумажных носителях или в электронном виде

• Ввод зарегистрированных копий счетов- фактур в базу данных

• Предварительная проверка сводной информации, поступающей из органов федерального казначейства, включая ЭПД

• Осуществление ввода информации, поступающей из органов федерального казначейства, финансовых органов, местных органов самоуправления и других источников в базу данных с автоматической регистрацией средствами «Системы ЭОД»

• Прием и ввод в базу данных платежных документов, поступивших из органов федерального казначейства, финансовых органов, местных органов самоуправления и других источников, сверка с бумажными носителями электронных документов, не прошедших автоматическую разноску, корректировка по результатам сверки

• Контроль правильности ввода информации, анализ протокола ошибок и исправление ошибок, допущенных операторами отдела

• Осуществление сверки итоговых сумм по поступившим платежным документам налогоплательщиков, отсортированным по КБК и ОКАТО, с суммами, указанными в сводных платежных документах Сбербанка России по существующим КБК и ОКАТО и при отсутствии расхождений ввод данных в систему

• Передача электронных платежных документов в государственные внебюджетные фонды

• Подготовка информационных материалов для руководства инспекции по вопросам, находящимся в компетенции отдела

• Ввод в установленном порядке документов делопроизводства, хранение и сдача в архив документов отдела

• Контроль за вводом и обработкой данных и отделом