2.1. Структура Отдела ввода и обработки данных мри фнс России №31 по рб

Рис. 1.2 – Организационная структура отдела ввода и обработки данных

Таким образом, основным назначением отдела является ввод, анализ и контроль данных, поступивших из других отделов инспекции, из органов федерального казначейства и органов, исполняющих бюджеты субъектов РФ и муниципальных образований.

1.6 Документооборот в мри фнс России №31 по рб

Рис. 1.3 – Схема потока информации между подразделениями инспекции и внешними пользователями

Примерная схема потока информации, документов между отделами и внешним миром представлена на рисунке 1.3. Все документы (налоговые декларации, бухгалтерские отчётности) поступают в общий отдел через отдел работы с налогоплательщиками, и непосредственно через электронную почту. Также в общий отдел направляются все материалы других отделов (материалы камеральных проверок, выездных проверок, решения о взыскании отдела урегулирования задолженности, юридического отдела, оперативного отдела и т.д.), а в свою очередь при необходимости происходит выемка информации при необходимости из общего отдела другими подразделениями инспекции.

Важнейшие документы поступают из органов федерального казначейства, финансовых органов, органов местного самоуправления, государственных внебюджетных фондов, банков или наоборот выдаются, а также материалы о налоговых правонарушениях передаются в правоохранительные органы для возбуждения административного или уголовного дела.

Схема 1 Взаимодействие служб в инспекции

Отдел работы с налогоплательщиками.

Информируют о наличии оснований для ликвидации налогоплательщика – юр. лиц.

Отдел выездных проверок.

Передают имеющеюся информацию о движении денежных средств в банках, состоящих на учёте в данном налоговом органе.

Отдел камеральных проверок.

Отдел урегулирования задолженности.

Отдел регистрации и учёта налогоплательщиков.

Передают материалы для обеспечения производства по делам о налоговых нарушениях законодательства о налогах и сборах.

Юридический отдел.

Как и на любом предприятии, отделы налоговой инспекции взаимосвязаны между собой. Например, с отделом информационных технологий связаны все другие отделы, отделы камеральных проверок непосредственно связаны друг с другом и с отделом выездных проверок. В разногласии налогоплательщиков, с каким-то отделом инспекции обязан участвовать юридический отдел.

Отдел ур. Передача в отдел ввода и обработки данных копий решений, вынесенных по результатам рассмотрения материалов задолженностей, и решений по результатам рассмотрения актов о нарушениях лицами, не являющихся налогоплательщиками, плательщиками сборов или налоговыми агентами, законодательства о налогах и сборах для ввода в базу «Системы ЭОД» и обеспечение вручения (отправки) указанных решений налогоплательщикам (налоговым агентам, плательщикам сборов) и (или) лицам, совершившим нарушения законодательства о налогах и сборах.