1.4 Учреждение образования «Брестский государственный технический университет – отдел бухгалтерии

Организацией бухгалтерского учета в университете занимается отдел бухгалтерского учета, возглавляемый главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности Министерством образования РБ по представлению ректора университета.

Главный бухгалтер устанавливает должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

Основными задачами отдела бухгалтерского учета являются

- организация бухгалтерского учета на основе внедрения передовых методов бухгалтерского учета, применения вычислительной техники, полной механизации учета

- контроль за правильным и экономным расходованием средств и их целевым назначением

- контроль за сохранностью денежных средств, основных средств, товарно-материальных ценностей и материалов в местах их хранения и эксплуатации

- соблюдение кассовой, расчетной и платежной дисциплины

-сверка расчетов с казначейством, банками, поставщиками и подрядчиками

- начисление и перечисление налогов

- проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств

- экономический анализ и контроль за расходованием средств по утвержденным сметам с целью соблюдения режима экономии.

Для выполнения указанных основных задач в бухгалтерии университета созданы учетные группы, организуемые по функциональному признаку:

1.группа учета кассовых операций, банковских операций

2.группа учета складских операций, материальных ценностей в эксплуатации

3.группа учета расчетов с рабочими и служащими по заработной плате, пособиям, другим выплатам

4.группа учета расчетов со студентами по стипендиям, квартплате и другим выплатам

5.группа учета расчетов со студентами платного обучения, слушателями подготовительного отделения и курсов, ИПКиПК и другими плательщиками

6.группа учета бюджетных и хоздоговорных научно-исследовательских работ.

Организация бухгалтерского учета в университете организуется в соответствии с Законом РБ от18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» и «Инструкцией о порядке организации бухгалтерского учета организациями, финансируемыми из бюджета…» от 8 февраля 2005 года №15. Порядок организации бухгалтерского учета, установленный настоящей инструкцией, предусматривает мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета в соответствии с типовым Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, утвержденным приказом Министерства финансов РБ от 10 декабря 1999 г. №354.

Основные показатели хозяйственной деятельности в динамике за 2009-2011 гг. –Приложение 3

2 Индивидуальное дадание по чупп «брестская мебельная фабрика»

1. Вертикальный анализ

На основании данных бухгалтерской отчетности предприятия выполнить вертикальный анализ и разработать секторные диаграммы, характеризующие фактическую структуру на начало и конец анализируемого периода следующих показателей согласно варианту и заданию руководителя практики.

Вариант 7: денежных средств и расчетов.

Поступило денежных средств всего – 11886 млн.руб, в том числе: выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг -7777 млн.руб; доходы от реализации внеоборотных активов – 0 млн.руб; доходы от сдачи активов в аренду, лизинг – 107 млн.руб; доходы от операций с ценными бумагами – 0 млн.руб; доходы от операций с иностранной валютой – 1491 млн.руб; гос.помощь, целевое финансирование – 0 млн.руб; поступления на строительство, включая долевое строительство – 0 млн.руб; суммы полученных кредитов – 2475 млн.руб; суммы полученных процентов по предоставленным займам – 0 млн.руб; полученные дивиденды, доход -0 млн.руб; полученные проценты от банка, включая проценты по депозитам – 0 млн.руб; прочие поступления – 36 млн.руб.

Направленно денежных средств всего – 11861 млн.руб., в том числе: на оплату приобретаемых активов, работ и услуг – 8148 млн.руб; расходы по аренде, лизингу- 47 млн.руб; погашены полученные кредиты и займы, проценты по ним – 2145 млн.руб; расходы по оплате труда – 897 млн.руб; расчеты с персоналом – 35 млн.руб; расчеты по налогам и сборам –537 млн.руб;

Прочие выплаты – 52 млн.руб.(Приложение 4)

Для построения структурной диаграммы выполняется вертикальный анализ структуры оборотных активов путем определения удельного веса основных элементов:

Принимая общую величину Денежных средств за 100%, определим удельный вес их элементов:

а) у Вреализ.=(7777:11886)*100%=65%;

у Дреализ.НА=(0:11886)*100%=0%;

у Д от сдачи в аренду=(107:11886)*100%=0,9%;

у Д отопер. с ц/б=(0:11886)*100%=0%;

у Диностр.вал.=(1491:11886)*100%=13%;

у гос.пошлин, цел.фин.=(0:11886)*100%=0%;

у пост.на строит.=(0:11886)*100%=0%;

у суммы получ.кред.=(2475:11886)*100%=20%;

у суммы проц.по кред.=(0:11886)*100%=0%;

у получ.девид.=(0:11886)*100%=0%;

у получ.проц.от банка=(0:11886)*100%=0%;

у прочие пост.=(36:11886)*100%=0,3%;

б) у на оплату приобр. Тов. и и усл = (8148:11861)*100%=69%;

у рсходы по аренде = (47:11861)*100%=0,4%;

у погаш.кред.и займы = (2145:11861)*100%=18%;

у расх.по опл.труда = (897:11861)*100%=8%;

у расч.с перс. = (35:11861)*100%=0,3%;

у расч.по нал.и сборам = (537:11861)*100%=5%;

у прочие выпл. = (52:11861)*100%=0,4%;

Учитывая, что величина полного угла окружности составляет 360 градусов, рассчитаем градусные меры отдельных секторов, соответствующих каждому элементу структуры:

а)< Вреализ.=(360:100)*65=234 градуса;

<Дреализ.НА.=(360:100)*0=0 градуса

< Д от сдачи в аренду.=(360:100)*0,9=2,34 градуса

< Д отопер. с ц/б.=(360:100)*0=0 градуса

< Диностр.вал.=(360:100)*13=46,8 градусов;

< гос.пошлин, цел.фин.=(360:100)*0=0градусов;

< пост.на строит.=(360:100)*0=0 градусов;

< суммы получ.кред.=(360:100)*20=72 градуса;

< суммы проц.по кред.=(360:100)*0=0 градусов;

< получ.девид.=(360:100)*0=0 градусов;

< получ.проц.от банка=(360:100)*0=0градусов;

< прочие пост.=(360:100)*0,3=1,08 градусов;

б)< на оплату приобр. Тов. и и усл = (360:100)*69=248,4 градусов;

< рсходы по аренде = (360:100)*0,4=1,44 градусов;

< погаш.кред.и займы = (360:100)*18=64,8 градусов;

< расх.по опл.труда = (360:100)*8=28,8 градусов;

< расч.с перс. = (360:100)*0,3=1,08 градусов;

< расч.по нал.и сборам = (360:100)*5=18 градусов;

< прочие выпл. = (360:100)*0,4=1,44 градусов;

Построим по этим данным секторную диаграмму, отражающую структуру денежных средств и расчетов.

Рисунок 1 – Структура денежных средств и расчетов

Вывод: Максимальную долю занимают поступивших денежных средств занимает выручкаот реализации товаров, продукции, работ и услуг(65%) и максимальную доль направленных денежных средств составляют средства направленные на оплату приобретаемых активов, работ и услуг(69% от общих расчетов).