3. Организационно-управленческая структура предприятия, организация управления цехом

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношение друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру.

Под организационной структурой управления предприятием понимается состав (перечень) отделов, служб и подразделений в аппарате управления, системная их организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням и подразделениям управленческой иерархии.

ОАО «Бобруйскагромаш» возглавляет генеральный директор, назначаемый на должность советом директоров, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются:

- Директор филиала «Спектр»;

- Помощник генерального директора по с/х производству;

- Главный инженер;

- Заместитель генерального директора по производству;

- Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам;

- Заместитель генерального директора по экономическим вопросам;

- Заместитель генерального директора по идеологической работе, кадрам и режиму;

- Начальник службы качества и технического сервиса;

- Начальник службы социального развития;

- Главный бухгалтер.

Директор филиала «Спектр» осуществляет управление филиалом, а также информирует генерального директора об основных показателях развития филиала.

Помощник генерального директора по с/х производству управляет Развитием СПК «Березинский».

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Главный инженер возглавляет производственно - технический совет предприятия, являющийся совещательным органом. Ему подчиняются отделы:

- по производству и новой технике;

- по ресурсосбережению;

- по эксплуатации основных фондов.

Главный инженер осуществляет руководство технической службой завода включающей в себя:

- отделы главного технолога, проектно-конструкторский, сварщика, энергетика;

- инструментальный отдел, в состав которого входят центральный инструментальный склад и инструментальный цех;

- отдел строительства и ремонтных работ, в состав которого входит ремонтно-строительный участок;

- отдел маркетинга и внешне экономических связей;

- отдел охраны труда и техники безопасности.

Заместителю генерального директора по производству непосредственно подчиняются производственно-диспетчерский отдел, цеха основного производства (ЗПЦ, МСЦ, ССЦ, СОЦ, ПТНП, деревообрабатывающее производство).

Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам имеет в своем подчинении следующие отделы:

1) отдел платежей;

2) транспортный отдел;

3) комплекс общественного питания;

4) отдел внешней кооперации;

5) отдел материально-технического снабжения;

6) отдел реализации продукции;

7) таможенный склад;

8) торговый отдел, в подчинении которого находятся промышленный и продовольственный магазины, и склад.

Экономической службой завода руководит заместитель генерального директора по экономическим вопросам, ему непосредственно подчиняются:

- финансово-экономический отдел;

- отдел автоматизированной системы управления производством.

Структура, функции и взаимоотношения финансового отдела с другими службами предприятия отражены в Положении о финансовом отделе (приложение А). Обязанности экономиста по финансовой работе финансового отдела изложены в Должностной инструкции экономисту по финансовой работе финансового отдела (приложение Б).

Заместитель генерального директора по идеологической работе, кадрам и режиму руководит отделом кадров, совместно с отделом по охране труда и технике безопасности организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

В задачи службы качества и технического сервиса входят вопросы по качеству строительства, внедрение в строительство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации строительных процессов, соблюдение установленной технологии и др.

Начальник службы социального развития курирует работу социального отдела, ведомственной охраны, подсобного сельского хозяйства, хозяйственно-бытового управления, объектов находящихся на балансе предприятия.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Для более детального изучения предприятия целесообразно рассмотреть организационно-функциональную структуру цеха.

Цех — основное производственное звено предприятия, от работы которого полностью зависит успех или неудача работы всего предприятия. В конечном счете, управление предприятием сводится к тому, чтобы в заводских цехах своевременно и качественно выполнялась работа, необходимая для своевременного изготовления конечной продукции поступающей на рынки сбыта.

Для руководства цехом директор предприятия назначает начальника цеха и его заместителей, в задачу которых входит организация выполнения получаемых от руководителей предприятия производственно-технических заданий.

Первостепенная задача начальника производственного цеха — своевременное и качественное изготовление закрепленной за цехом продукции. В то же время начальник цеха и подчиненный ему персонал отвечают за бережное отношение к выделенным цеху ресурсам, соблюдение установленных нормативов расходования сырья, материалов, заработной платы, энергии, выполнение правил и норм техники безопасности, санитарного содержания цеха.

Бригадиры получают задания от мастера и распределяют их среди рабочих бригады, организуют выполнение заданий, оказывают профессиональную помощь рабочим, помогают мастеру контролировать и удерживать на должном уровне производственную и трудовую дисциплину в бригаде.

Для эффективной работы предприятию важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношения. Создание отделов (подразделений) путем группирования аналогичных производственных функций и служащих позволяет добиться более эффективного управления, необходимой гибкости руководства предприятием в период расширения его хозяйственной деятельности.

На ОАО «Бобруйскагромаш» в механосборочном цехе имеется линейно-функциональная структура цеха. Внутрицеховое управление осуществляется на основе линейно-функциональной системы. Оно наиболее эффективно, так как начальник цеха руководит 8 производственными участками (норма 4—8), а начальник участка—2 сменными мастерами, при норме 2—3.

Значительный объем производства, и его сложность требуют наличия у начальника цеха заместителей и различных органов, которые обеспечивают технологический процесс, выполняют плановые, хозяйственные, учетные и другие функции. Так, у начальника механосборочного цеха имеются три заместителя — один по технической части, другой—по производству, тритий – по инновации. У первого сосредоточено инструментальное хозяйство, участок по ремонту инструмента и оснастки, энергомеханический участок. Второй занимается производственно-диспетчерским и технологическим бюро. Третий заместитель руководит участками.

Заместитель начальника цеха получает необходимые сведения о материалах, лимитные карты, акты и требования на материалы от отдела материально-технического снабжения и представляет ему соответствующие отчеты, а также руководит отношениями с отделом комплектации, главной бухгалтерией, финансовым отделом, отделом сбыта, отделом кадров, юридическим и административно-хозяйственным отделами.

Решение вопросов с отделом технического контроля, с главным конструктором, отделами главного технолога, главного механика, главного энергетика, инструментальной и патентной лабораториями начальник цеха поручает старшему технологу. Внутрицеховое управление осуществляется на основе четкого распределения прав и обязанностей между руководящими работниками цеха, а также другими должностными лицами и контроля за их деятельностью.

Техническое руководство производством в цехе сосредоточено в технологическом бюро, которое занимается уточнением технологического процесса и контролем над соблюдением технологической дисциплины. Важной его обязанностью является совершенствование технологии производства на основе новейших достижений советского и зарубежного опыта. Начальник технологического бюро является руководителем всей технологической службы цеха.

Административно он обычно подчиняется начальнику или заместителю начальника цеха, а в методическом отношении главному технологу завода. Начальник технологического бюро сосредоточивает у себя взаимосвязи с отделом механизации и автоматизации, отделами стандартизации и технической информации. В своей деятельности технологическое бюро руководствуется приказами и распоряжениями директора, распоряжениями главного технолога и начальника или заместителя начальника цеха, а также планом цеха.

Начальник технологического бюро цеха совместно с технологами бюро осуществляет технологическую подготовку производства, проверяет перед запуском в производство состояние технологических процессов, а также наличие технической документации по каждому изделию, состояние оснастки и оборудования.

Технологи бюро (инженер-аналитик по инструменту) обязаны руководить инструментальной работой в цехе, своевременно оформлять заказы на дублирование и ремонт инструмента. Начальник технологического бюро цеха имеет право запрещать с ведома начальника цеха дальнейшее изготовление деталей и узлов в случае отступления от технологического процесса с последующим докладом главному технологу.

Ведущую роль в оперативном управлении работой цеха играет производственно-диспетчерское бюро (ПДБ). Оно устанавливает производственным участкам и рабочим местам производственные задания, составляет месячные, недельные и сменно-суточные задания, планирует загрузку оборудования, обеспечивает рабочие места работой, ведет учет выполнения производственных заданий отдельными участками и цехом в целом.

Работники ПДБ планируют совместно с мастерами движение деталей по операциям и порядок выполнения работы на каждом рабочем месте. ПДБ цеха возглавляет начальник, который ответствен за материальную и оперативную подготовку производства. Административно он обычно подчиняется начальнику цеха, а методически — начальнику производственного отдела.

Обязанностью инструментально-раздаточных кладовых, которые могут обслуживать несколько цехов, является предварительная, например, на месяц, подготовка и подача к рабочим местам инструментов и приспособлений. Имеются также кладовые для полуфабрикатов. Старшие кладовщики и кладовщики являются материально-ответственными лицами.

Они выдают инструмент на основании разрешения инженера-аналитика и при наличии рабочего наряда, строго соблюдают правила оформления выдачи и следят за своевременным возвратом в надлежащем состоянии инструмента и приспособлений в кладовые, направляют инструмент на восстановление, заточку и т. п.

Малый ремонт оборудования и текущий надзор за его состоянием осуществляет механик цеха. Капитальный, средний ремонт и модернизацию оборудования производят обычно ремонтные цехи, подчиняющиеся главному механику предприятия или начальнику производства.

Механик цеха отвечает за состояние ремонтной службы цеха и обеспечивает нормальное техническое состояние действующего парка механического оборудования. Обязанностью работников ремонтной группы является правильное и экономное расходование средств, выделяемых на ремонт оборудования, повышение качества выполняемых работ, улучшение технического состояния оборудования и сокращение его простоев в ремонте.

Контроль сдачи-приемки оборудования осуществляется по сменам, о чем делаются соответствующие отметки в журнале сдачи-приемки смен, и докладывается начальнику цеха о фактическом состоянии оборудования и обо всех случаях его неправильной эксплуатации.

В современных условиях хозяйствования значительно возрастает роль планово-экономических служб цеха. Экономист цеха отвечает за организацию и состояние экономической работы в цехе.

Инженер-организатор труда отвечает за доведение до каждого мастера и экономиста плановых заданий по производству продукции, размеров затрат материалов и требует корректировки планов участков и служб. Экономист цеха вместе с инженером-организатором участвует в разработке мероприятий по росту производительности труда, в организации борьбы за повышение экономической эффективности производства, за экономию материальных, трудовых и денежных затрат.

Его главной обязанностью является экономический анализ результатов работы цеха в целях вскрытия и использования резервов улучшения работы. Экономист цеха имеет право требовать от участков представления в срок необходимых сведений, и обязан сам своевременно представлять отчетные сведения для заводоуправления. Он контролирует соблюдение финансово-экономической и учетной дисциплины в цехе, оформление отпусков и командировок, правильное распределение затрат по статьям расходов, согласно должностной инструкции экономиста цеха.

Численность рабочих в механосборочном цехе 287 человек, имеющих специальности по механике и средний разряд которых 3,7, согласно отчёту о составе квалификации механосборочного цеха находящемуся в Приложении Ж. Они выполняют механическую обработку деталей, сварку их в узлы и сборку узлов в более крупные узлы грамотно и с высоким качеством.

Среди методов нормирования и регламентирования труда в системе цеха используются:

- качественно-технические нормативы (технические условия, стандарты и др.);

- технологические (маршрутные и технологические карты и т.п.);

- эксплуатационно-ремонтные (например, нормативы планово-предупредительного ремонта);

- трудовые нормативы (разряды, ставки, шкалы премирования);

- материально-снабженческие и транспортные нормативы (нормы расхода материалов и т.п.);

Эти нормативы затрагивают все стороны деятельности организации. На основе данных, поступающих от исполнительных лиц, начальник цеха принимает решение и с помощью письменного распоряжения доводит их до выполнения.

Существующие на предприятии системы подбора, расстановки и оценки кадров, а также формы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров руководителей и специалистов организуются согласно программе «Кадры 2006-2010».

Основной целью программы является совершенствование системы управления кадровым потенциалом предприятия, подбор и расстановка профессионально подготовленных, инициативных руководителей и специалистов, способных по своим деловым качествам обеспечить решение основных задач, поставленных перед предприятием Главой государства и Правительством страны.

Главными направлениями работы предприятия с персоналом в системе Министерства промышленности Республики Беларусь являются:

- мобилизация кадров на реализацию задач социально-экономического развития страны на 2006-2010 годы;

- формирование современных требований к кадрам;

- подбор кадров рабочих, специалистов и руководителей с учетом их профессиональных и нравственно-психологических качеств;

- формирование действенного резерва руководящих кадров и организация планомерной работы с ним;

- совершенствование форм и методов оценки деятельности кадров;

- аттестация руководителей и специалистов;

- мотивация эффективного труда, рациональное использование кадров, создание благоприятных условий для их работы и профессиональной карьеры;

- совершенствование системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;

- обеспечение оптимального морально-психологического климата в коллективах;

- информационно-воспитательная работа;

- связи с общественными организациями.

Таким образом, на ОАО «Бобруйскагромаш» существует организационно-управленческая структура предприятия, определяющая соподчинение структурных подразделений и ответственных лиц. Должностные инструкции распределяют права и обязанности между структурными подразделениями, а также между полномочными лицами. Такая организация помогает правильно функционировать предприятию. Появление автоматизированной системы управления производством, ещё не отраженной на данной структуре, показывает совершенствование организационно-управленческой структуры предприятия.

Однако для развития предприятия необходим дальнейший поиск и реализация более совершенного принципа построения цехов, соблюдение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими цехами, постоянная работа по рационализации планировки предприятия, обеспечение пропорциональности между всеми частями предприятия.