2.3. Отчетность. Документооборот

Ознакомиться с объемом и содержанием документации отдела (предприятия):

• входящую и исходящую;

• учетную, нормативную, распорядительную;

• квартальную, полугодовую, годовую (за отчетных года);

Уяснить взаимосвязку отдельных показателей и документов.

Представить копию плана работы и отчета о проделанной работе органа управления.

2.4. Кадровое обеспечение

1. Проанализировать уровень профессиональной подготовки служащих, работников органов управления по месту прохождения практики:

а) уровень образования;

б) специальность по диплому;

в) количество специалистов, имеющих второе высшее профессиональное образование;

г) количество работников аппарата, испытывающих недостаток знаний в области права, нехватку знаний о технологии административной работы.

2. Изучить и оценить подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров. По результатам анализа внести предложения по совершенствованию работы с кадрами.

Подраздел 2.1. выполняется в соответствии с приложением 2

2.5. Методы управления

1. Изучить должностные инструкции, права и обязанности работников управленческого аппарата и как они выполняются в практической деятельности. Представить копию одной из инструкций.

2. Изучить порядок организации и проведения совещаний, собраний. Провести фотографию рабочего дня или анкетирование. Представить план-график рабочего дня, рабочей недели руководителя, специалистов.

3. Ознакомиться с формами отдачи приказов, распоряжений, указаний, организацией контроля за их выполнением, использованием технических средств в управлении. Представить пример.

4. Изучить организацию делопроизводства, порядок составления и оформления плановых, отчетных и административных документов, организацию контроля за их прохождением и исполнением.

Объект внимания в ходе проведения диагностики	Характеристика
1	2
1. Общие данные.	Место нахождения, деятельность, история.
2. Ресурсы.	Материальные, финансовые, кадровые, информационные.
1	2
3. Цели организации.	Стратегические, тактические. Кто разрабатывает, кто утверждает.
4. Взаимоотношения с другими организациями.	Услуги, контакты, снабжение, информация.
5. Производство.	Сфера народного хозяйства, отрасль, потенциал, техника и технология.
6. Структура.	Состав подразделений, механизм взаимоотношений.
7. Управление и кадры.	Документация, состав управленческих кадров по возрасту, образованию, стажу работы, штатное расписание, распределение функций, объем управленческих работ.

Результаты производственной практики обсуждаются на итоговой студенческой конференции факультета.

Общие итоги практики подводятся на Совете института.

Лучшие отчеты по результатам практики и прилагаемые в них соответствующие аналитические материалы рекомендуются для их широкого использования в научно-исследовательских работах студентов факультета (рефераты, курсовые работы, дипломные проекты) и в тематике научно-практических конференций университета.