5.4.3. Учет наличия и движения основных средств. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Для оформления и учёта операции приёма комиссия составляет в одном экземпляре акт о приёме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на каждый объект в отдельности (приложение 13), а для групп объектов – форма № ОС-16 (приложение 14), для включения объектов в состав основных средств и учёта их ввода в эксплуатацию, где указывается наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика объекта, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств (форма № ОС-6) (приложение 15), после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель предприятия. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Операции по списанию основных средств оформляют актом на списание основных средств (формы ОС-4) (приложении 16). Здесь указывается техническое состояние и причина списания объекта, первоначальная стоимость, сумма амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей и т.д.), полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем или лицом, на это уполномоченным.

Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) является основным регистром аналитического учета основных средств.

Применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию. По ним и учитывается поступление и выбытие основных средств, по окончании месяца заполняется ведомость учета ОС.

В конце каждого месяца на предприятии заполняется сводный журнал по счету 01 «Основные средства», в котором отражается сальдо на начало и конец месяца по счету 01.