Ввод данных в таблицу

Для обеспечения достоверности вводимых данных в ячейки таблицы следует применять различные методы контроля, реализуемые программным способом. Так, для базы данных при ручном вводе данных следует предусмотреть следующие методы контроля:

Таблица 3

Поле	Метод контроля
Дата	На диапазон значений 01.01.12-31.12.12
Код подразделения	По списку значений - блок Код_подразделения
Код работника	По списку значений - блок Код_работника
Код работы	По списку значений - блок Код_работы
Оценка качества работы	На диапазон значений 0 - 1
Количество выполненной работы	Только целые числа
Количество часов работы	Только целые числа на диапазон значений (0-12)

Контроль ввода данных в ячейки таблицы обеспечивает команда меню Данные, Проверка. Для ввода формул проверки следует:

• Выделить блок ячеек столбца таблицы, для которых используется один метод контроля;

• Выполнить команду меню Данные, Работа с данными, Проверка данных;

• На вкладке Параметры указать метод контроля и его параметры, на вкладке Сообщение для ввода подготовить вид окна, выводимого в процессе ввода данных в ячейку, на вкладке Сообщение об ошибке указать стандартное сообщение, выводимое при обнаружении ошибки ввода.

Введенные условия проверки вводимых данных можно распространять на другие ячейки таблицы. Для этого следует:

• Выделить ячейку, содержащую условия проверки;

• Выполнить команду меню Правка, Копировать;

• Выделить ячейки, которым нужно приписать данные условия проверки;

• Выполнить команду меню Правка, Специальная вставка, Вставить условия на значение.

Для удаления условий проверки следует повторно выделить блок ячеек, выполнить команду Данные, Проверка, указать Тип данных - Любое значение.

5. Ввести несколько новых записей и проверить действие заказанных методов контроля достоверности информации.

6. Задать условия проверки для стальных полей базы данных согласно табл. 3.

- 9 -