2. Задание именованного диапазона
• Присвоение имени диапазону, содержащему список, позволит в дальнейшем удобнее обращаться к списку во время анализа.
• Выделите прямоугольный диапазон, включая заголовки полей и записи списка.
• В поле имен ячеек занесите ИМЯ ДИАПАЗОНА (В данном случае «БАЗА» подтвердите клавишей Enter. Снимите выделение с диапазона.
• Проверьте правильность организации именованного диапазона: из выпадающего списка поля имен ячеек выберите «БАЗА», именованный диапазон должен выделиться.
2. Сортировка записей списка
Внимание: НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ кнопки панели инструментов
|
|
3. Автофильтр
Фильтрация– это выбор подмножества записей, отвечающих некоторому заданному условию.
3.1. Создание Автофильтра
• Курсор ячеек поместить внутри списка.
• Обратиться к меню : Данные / Фильтр/ Автофильтр
• На заголовках полей появятся управляющие элементы фильтрации:
3.2. Работа с Автофильтром
|
• Условия фильтрации доступны в выпадающем списке Автофильра, содержащем все разнообразные варианты занесенных данных.
• Условия фильтрации можно задать в одном или нескольких полях.
• При задании условия по нескольким полям имеет значение порядок указания полей (т.к. с каждым фильтром записи будут выбираться из предыдущего подмножества).
Поиск по конкретным наименованиям
• Отобразите записи сотрудников одинаковой должности.
• Найдите сотрудника с конкретной фамилией.
• Среди сотрудников одной должности (например, инженер) найдите всех женщин.
• Снимается фильтр по полю указанием опции (Все) . При этом отображаются все записи, если, конечно, не стоит фильр по другому полю.
Опция автофильтра (Первые 10 … ).
• Может применяться только к полям, содержащим числовые значения или дату.
• Находит некоторое количество записей, имеющих наибольшее или наименьшее значение по данному полю:
•
Найдите трех самых молодых сотрудников
Найдите на листе трех самых взрослых сотрудников.
Отобразите на листе шесть самых взрослых сотрудников фирмы, после этого найдите из них сотрудника, работающего в фирме дольше всех.
Опция автофильтра (Условие … ).
Опция Условие из раскрывающегося списка автофильтр (в результате которого появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр позволяет использовать критерии большей сложности, чем при форме данных или других опций автофильтра. Операторы сравнения пользовательского автофильтра.
Равно, Не равно, Больше, Больше или равно, Меньше, Меньше или равно, Начинается с , Не начинает с, Заканчивается на, Не заканчивается, Содержит, Не содержит
• Отобразите на листе сотрудников, чья фамилия начинается с конкретной буквы.
• Отобразите сотрудников, чья фамилия начинается с двух разных букв.
• Отобразите на листе всех сотрудников фирмы, кроме представителей.
• Отобразите всех специалистов фирмы.