- •Общая характеристика организации
- •Краткая история создания
- •Назначение продукции, её технологический уровень
- •Структура товарооборота и экспортные возможности
- •Потребительский спрос, рынок сбыта и цены на продукцию
- •Экономическая среда организации
- •2. Миссия и стратегия организации
- •2.1. Миссия и цели организации
- •2.2. Достоинства и недостатки существующей системы управления
- •2.3. Схема организационной структуры управления организацией
- •3. Персонал организации и его социальное развитие
- •3.1. Анализ кадрового состава работников
- •3.2. Организационно-технические мероприятия по повышению производительности труда в организации
- •3.3. Система мотивации труда работников
- •3.4. Анализ социальной политики
- •4.Организация и управление производственными процессами
- •4.1. Основные средств
- •4.2. Оборотные средства
- •5. Управление финансовым состоянием
- •5.1. Источники финансирования деятельности организации
- •5.2. Прибыль предприятия, её структура и использование в отчетном году
- •6. Работа бухгалтерской службы
- •7. Положение об отделах и службах организации и должностные инструкции работников аппарата управления
- •8. Выводы по деятельности организации
- •Общие положения
- •Начальник отдела
- •Требования, предъявляемые к начальнику отдела:
- •Начальник отдела обязан:
- •Ответственность
- •Взаимодействие с другими подразделениями
- •Общие положения
- •Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
- •Функции
- •Должностные обязанности
- •Ответственность
Начальник отдела
На должность начальника отдела назначается специалист с высшим профессиональным (экономическим, инженерно-экономическим) образованием, опытом работы в области логистики (снабжения) не менее 3 лет на руководящих должностях.
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от неё приказом директора.
Начальника подразделения в его отсутствие замещает сотрудник, назначаемый распоряжением директора по представлению начальника отдела логистики. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
Требования, предъявляемые к начальнику отдела:
Начальник отдела логистики должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты в части материально-технического обеспечения и комплектации производства.
Перспективы развития организации.
Организацию материально-технического обеспечения, комплектации производства, стандарты и технические условия по обеспечению качества продукции.
Нормативные правовые акты и другие руководящие материалы по организации перемещения товаров через таможенную границу.
Меры государственного регулирования внешнеэкономической деятельности.
Тарифно-статистическую классификацию товаров.
Таможенные режимы.
Процедуру таможенного оформления.
Таможенные льготы, платежи, налоги и сборы.
Методы определения таможенной стоимости товаров.
Порядок расчетов с таможенными органами.
Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления, организацию учета снабженческих и складских операций и порядок оформления документации, порядок составления отчетности.
Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
Основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности и правила поведения в других чрезвычайных ситуациях.
Требования стандарта стандартов СТБ ИСО 9001:2009, настоящего положения, внутриорганизационных стандартов, необходимых для работы.
Начальник отдела обязан:
4.2.1 Организовывать работу отдела по выполнению поступающих заказов от руководителей подразделений, обеспечению деталями, материалами, услугами и комплектующими в установленные сроки, требуемого качества.
Организовать учет движения материально-технических ресурсов, контроль условий хранения продукции на складе.
Обеспечивать взаимодействие отдела с другими подразделениями организации в соответствии с утвержденной структурой организации.
Осуществлять руководство сотрудниками отдела, эффективно распределять функциональные обязанности между сотрудниками, контролировать соблюдение сотрудниками отдела правил и норм техники безопасности и производственной санитарии.
Своевременно доводить до сведения подчиненных решения руководства организации, приказы, и решения совещаний.
Организовывать повышение квалификации сотрудников отдела логистики путем проведения занятий, участия в семинарах и выставках.
Подводить итоги работы отдела логистики и его сотрудников.
Разрабатывать и осуществлять предупреждающие и корректирующие мероприятия при наличии обнаруженных несоответствий.
Составлять планы работы отдела.
Контролировать выполнение работ, подводить итоги работы отдела, при необходимости, планировать и выполнять корректирующие действия.
Организовывать работы по поиску поставщиков импортных покупных комплектующих изделий (ПКИ), вести с ними переписку.
Организовывать заключение контрактов с поставщиками ПКИ; сопровождать заключенные контракты и контролировать сроки поставок.
Проверять достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых через таможенную границу ПКИ сведениям о них.
Организовывать таможенное оформление ПКИ; организовывать взаиморасчеты между предприятием и таможенными органами; обеспечивать доставку ПКИ на склад организации.
Проводить оценку поставщиков не реже одного раза в год.
Организовывать доставку и сдачу грузов и копий сопроводительных документов на склад.
ПРАВА
Права отдела логистики реализуются начальником отдела и его сотрудниками в пределах должностных инструкций:
Подписывать документы, связанные с деятельностью отдела (акты, соглашения, отчёты и т.д.).
Вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении, наложении взысканий.
Привлекать, по согласованию с руководством организации, специалистов подразделений, экспертов сторонних организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации по вопросам, связанным с комплектацией производства ПКИ и организацией их хранения.
5.1.6 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.1.7 В рамках утвержденного бюджета и выполнения ограничения по максимальной сумме единовременной оплаты – утверждать счета на оплату расходов, связанных с исполнением заказов. 5.1.8 Принимать участие в планировании деятельности организации по всем вопросам, касающимся функционирования склада организации и организации перемещений товарно-материальных ценностей.