Контрольные практические вопросы

1. Форматирование ячеек таблицы;

2. Задание формул;

3. Задание функций;

4. Мастер функций;

5. Функции СУММ, ПРОСМОТР, ЕСЛИ

Управление данными в Excel

(Занятие № 3)

Создание Бланка заказа

Поскольку безбумажный офис для многих остается несбыточной мечтой, а большинство людей больше доверяют бумажным, нежели электронным документам, то, вполне вероятно, Вам понадобится распечатать данные каждого заказа. Поэтому следует предусмот­реть возможность печати бланка заказа, который к тому же можно заполнять автоматически. Образец бланка заказа, изображенный на рисунке, может служить основой для создания лучшего бланка.

Если Вас не устраивает шрифт, установленный по умолчанию, начните с выбора шрифта. Для этого выделите весь рабочий лист с помощью кнопки в верхнем левом углу листа, а затем в списке Шрифт панели инструментов Форматирование выберите новый вид шрифта. Теперь можно приступить к созданию бланка. Обратите внима­ние, что все четные строки листа не заполняются. Установите указатель ячейки в ячейке D3 и введите запись Заказ N. Номер заказа следует поместить в ячейку ЕЗ. Его можно подчеркнуть, выбрав в списке Линии рамки нижнюю линию. Во время работы не забывайте изменять соответствующим образом ширину столб­цов. В ячейку F3 введите запись от и уменьшите ширину столбца. В ячейке G3 должна быть указана дата заказа. Ее мы вставим с помощью следующей формулы:

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Дата)

Эта формула аналогична использовавшейся ранее, поэтому мы не будем тратить время на ее рассмотрение. Подчеркните вставляе­мое с помощью формулы значение. В дальнейшем при разработке бланка все области, предназначенные для ввода переменных данных, следует подчеркивать, используя список Линии рамки панели инструментов Форматирование. Значения в строке долж­ны быть выделены полужирным начертанием и иметь размер шрифта 14 пунктов. Продолжим создание нашего бланка и перейдем к оформлению второй строки. В ячейку С5 введите запись Название фирмы-за­казчика. Постарайтесь ввести текст таким образом, чтобы он занял ячейки С5 и D5. Для названия фирмы отведите ячейки Е5, F5, G5. Чтобы при заполнении бланка название фирмы вставля­лось автоматически, поместите в ячейку Е5 формулу

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Фирма2)

Подчеркните название фирмы и разместите его по центру диапа­зона из трех ячеек. Для этого выделите ячейки Е5, F5, G5 и активизируйте в панели инструментов Форматирование кнопку Объединить и поместить в центре . В ячейку Н5 введите запись Код, а в ячейку I5 поместите формулу

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Код2)

Теперь займемся оформлением третьей строки нашего бланка. В ячейку С7 введите запись Наименование товара, а ячейкам Е7, F7 и G7 назначьте подчеркивание и центрирование. Ячейка Е7 должна содержать следующую формулу:

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Товар2)

В ячейку Н7 введите запись № (символ номера), а в ячейку I7— формулу

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Номер2)

Четвертая строка нашего бланка должна содержать сведения о количестве и цене заказываемого товара. Введите в ячейку С9 запись Заказываемое количество. Для значения зарезервируйте ячейку Е9. Значение будет вставляться автоматически, если в ячейку Е9 ввести формулу

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Количество)

Как и для всех областей бланка, предназначенных для ввода переменной информации, задайте для этой ячейки подчеркива­ние. В ячейку F9 введите запись ед. по цене и выровняйте ее относительно центра столбцов F и G. Ячейка Н9 должна содержать такую формулу:

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Цена2)

Этой ячейке следует назначить подчеркивание и денежный стиль. В завершение работы над четвертой строкой бланка введите в ячейку 19 запись за ед.

Введите в ячейку С11 текст Общая стоимость заказа, в ячейку I 11 поместите формулу

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Сумма)

и установите параметры форматирования: подчеркивание и де­нежный стиль. В ячейку FII введите запись Скидка (%), выделите ячейки F11, G11, H11 и выполните щелчок на кнопке . В ячейку I11 поместите формулу

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Скидка2)

и задайте для ячейки подчеркивание и процентный стиль. Теперь приступим к работе над последней строкой бланка. Вве­дите в ячейку С13 текст К оплате, а в ячейке D13 разместите следующую формулу:

= ЕСЛИ($E$3=""; ""; ПРОСМОТР ($E$3; Заказ; Оплата)

Задайте для ячейки подчеркивание и денежный стиль. В заклю­чение не мешало бы указать фамилию лица, оформившего этот заказ. В ячейку Е13 введите запись Оформил:, выделите ячейки E13, F13 и задайте центрирование текста. Затем выделите ячейки G13, Н13, 113 и задайте для них центрирование и подчеркивание. Большая часть работы сделана. Вы даже частично сформатировали бланк, осталось только улучшить внешний вид документа и -проверить однотипность оформления, например, все ли ячейки, предназначенные для ввода значений, выделены голубым цветом (номер заказа и фамилия лица, оформившего бланк).

В завершение установите ширину столбцов В и J равной 1,57, выделите диапазон ячеек В2— J14 и задайте обрамление всего диапазона.

Теперь все. Попробуем использовать созданный бланк на прак­тике. Укажите в ячейке ЕЗ номер заказа, а затем, перед печатью бланка, свою фамилию. Если программа не совсем корректно справилась с поставленной задачей, проверьте, отсортированы ли номера заказов по возрастанию, или измените ширину столбцов (при возникновении значения ошибки).