- •Содержание
- •Введение
- •Индивидуальное задание №1 методика расчета совокупной стоимости владения информационными технологиями на основе статистической модели
- •Общие сведения
- •Составляющие затрат
- •Статистическая информация
- •Прямые затраты Затраты на оборудование и по
- •Затраты на управление и персонал
- •Затраты на развитие
- •Затраты на связь
- •Непрямые затраты
- •Затраты пользователя на ит
- •Простои
- •Пример расчета ссв
- •Как снизить издержки
- •Порядок выполнения задания
- •Вопросы для контроля
- •Индивидуальное задание № 2 изучение факторов влияющих на величину совокупной стоимости владения
- •Общие сведения
- •Факторы, влияющие на величину совокупной стоимости владения
- •Факторы увеличивающие стоимость владения
- •Факторы уменьшающие стоимости владения
- •Пример расчета стоимости простоя сервера
- •Порядок выполнения задания
- •Вопросы для контроля
- •Индивидуальное задание №3 оценка затрат компании на информационную безопасность
- •Общие сведения
- •История вопроса
- •Методика тсо компании Gartner Group
- •Пример оценки затрат на иб
- •Характеристики базового и повышенного уровня защиты
- •Статьи расходов базового и повышенного уровня защиты
- •Пример расчета тсо
- •Вопросы для контроля
- •Индивидуальное задание № 4 оценка эффективности внедрения ит-проекта
- •Понятие эффективности
- •Показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия и использования отдельных видов ресурсов
- •Расчёт этих показателей производится по следующим схемам на основе использования необходимой информации:
- •Расчёт затрат
- •34064 Грн. (см. Таблицу 1.1).
- •4726,9 Грн. (см. Таблицу 1.2).
- •Обоснование социально-экономической эффективности разработки
- •Вопросы для контроля.
Затраты на управление и персонал
Информация о затратах на оплату труда должна быть как можно более точной и включать накладные расходы, премии, налоги и другие платежи. Желательно получать информацию из автоматизированных систем, в которых выполняются соответствующие расчеты.
(9) Годовые затраты на оплату персонала по категориям (включая руководство). Если в организации имеется несколько офисов, все они должны быть учтены. Если в других службах, например отделе закупок, есть сотрудники, которые тратят часть своего времени на работу для службы ИТ, пропорциональная часть из их оплаты должна быть отражена в соответствующей категории этого раздела.
В конкретном случае этот состав может изменяться с учетом специфики предприятия и выбираться из следующего списка: служба технической поддержки; сетевые администраторы; системные администраторы; тренеры/специалисты по обучению; персонал службы закупок; служба поддержки пользователей; управление системами. Для учета непредвиденных расходов предлагается увеличивать затраты на 30%.
(10) Командировочные затраты за год. Обычно сотрудники службы ИТ не работают на одном месте постоянно, а выезжают для выполнения работ в другие подразделения.
(11) Консультационные услуги третьих фирм и другие связанные с этим затраты. В эту категорию попадают затраты, связанные с консалтинговыми услугами, которые используются для решения отдельных задач.
(12) Затраты на задачи, делегированные другим организациям. Часто организация не реализует все задачи самостоятельно, а использует ASP. В Украине это, например, система Лига, сервисы приложений электронной коммерции, такие как 1Е (Банкомсвязь) и eDisty (КвазарМикро).
(13) Затраты на обучение персонала вопросам ИТ в год. Затраты на внутреннее обучение пользователей уже учтены в п. 9 и не включаются в эту категорию. Но если были затраты на обучение сторонними организациям - их нужно включить сюда.
(14) Стоимость обслуживания техники по контрактам в год. Если какие-либо работы по обслуживанию техники поручаются сторонним организациям, эти затраты должны быть учтены в данном разделе. Если контракт на сопровождение был оплачен единожды на несколько лет вперед, то его нужно учитывать в этом разделе по частям, как амортизацию капитальных вложений.
Затраты на развитие
Затраты на развитие будут включать ежегодную оплату труда и расходов на производство и поддержку всех приложений. Существует две большие группы приложений: бизнес приложения и инфраструктурные приложения.
Бизнес приложения используются главным образом пользователями, ведущими основной бизнес компании (приложения для бухгалтерского учета, обработки счетов, продаж, заработной платы, складского учета, управления персоналом). Инфраструктурные приложения не влияют напрямую на бизнес, но используются для поддержания системной инфраструктуры (приложения для управления системами, коммуникационное ПО, СУБД и комплекты программ для офисной деятельности). В зависимости от организации подразделения разработки часть персонала может относиться к нескольким категориям одновременно, тогда их затраты должны делиться пропорционально времени их работы в качестве каждой категории.
(15) Ежегодные затраты на оплату труда по направлениям разработки. Информация об оплате труда должна быть предельно точной, содержащей полную сумму компенсации, включая премии, налоги и повышение оплаты в течение периода расчета.
Можно выделить четыре основные группы :
проектирование - персонал, вовлеченный в сбор требований пользователей, определения спецификаций, создания архитектуры и прототипов проекта;
разработка - персонал, вовлеченный в создание кода программ;
тестирование - персонал, отвечающий за качество и тестирование;
документация - персонал, вовлеченный в контроль конфигурации и техническое описание приложений.
(16) Ежегодные затраты на заработную плату по сопровождению имеющихся систем. Данная категория идентична категории пункта 15 однако охватывает персонал, вовлеченный в обслуживание существующих приложений.
(17) Ежегодные затраты на оплату услуг консультантов (см. п. 11) или сервисных организаций в части развития. Эта категория должна включать любые оплаты сторонним организациям или частным лицам за проектирование, разработку, тестирование или документирование работы в связи с новыми или существующими проектами.