10.6. Ссылки в формулах.

10.6.1. Относительные ссылки

О тносительная ссылка, например A1, при изменении позиции ячейки, содержащей формулу, меняется. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в B3, она изменяется с =A1 на =A2.

10.6.2. Абсолютные ссылки

А бсолютная ссылка, напр. $A$1, при изменении позиции ячейки с формулой, не меняется. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Примечание. Чтобы изменить тип ссылки на абсолютный, переместите курсор на любой адрес ячейки, используемый в формуле, и нажмите F4. При многократном нажатии F4 ссылка поменяет свой тип на другой.

10.6.3. Смешанные ссылки.

С мешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо наоборот. Например, $A1, $B1, A$1 и т. д.

10.6.4. Ссылка на другой лист.

Пример. Функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге. При этом, имя листа и восклицательный знак (!) предшествуют ссылке на диапазон ячеек.

10.7. Удаление формулы.

1. Выделите ячейку, содержащую формулу.

2. Нажмите клавишу Delete.

10.8. Сообщения об ошибках.

Сообщение об ошибке	Возможная причина
#####	Ширина ячейки мала для отображения результата
#ЗНАЧ!	Указан не правильный аргумент или оператор
#ДЕЛ/0!	Задано деление на ноль
#ИМЯ?	Указано недопустимое имя (ссылка); обычно такие ошибки появляются при опечатках
#Н/Д	Значение не указано
#ССЫЛКА!	Недопустимая ссылка на ячейку
#ЧИСЛО!	Недопустимое числовое значение
#ПУСТО!	Задана область пересечения диапазонов, которые не пересекаются. Например, в ссылке вместо «;» указан пробел.

Для поиска и устранения ошибок в формулах используются:

Средство Влияющие ячейки. Показывает ячейки, на которые в текущей формуле сделаны ссылки.

Средство Зависимые ячейки. Показывает ячейку с формулой, в которой сделана ссылка на текущую ячейку.

Средство Источник ошибки. Показывает ячейки, значения которых могут служить вероятной причиной появления ошибки в формуле.

1. Активизируйте ячейку с «проблемной» формулой (или одну из ячеек, на которую сделана ссылка).

2. Выберите команду Зависимости формул в меню Сервис.

3. Выберите одну из следующих команд: Влияющие ячейки, Зависимые ячейки или Источник ошибки. В результате на экране появятся стрелки, указывающие на ячейки, на которые сделаны ссылки в формуле.

4. Проверьте значения, формулы и ссылки на наличие возможных ошибок или опечаток.

5. Чтобы после устранения ошибок убрать все стрелки, котрые использовались в процессе проверки, выберите команду Сервис – Зависимости формул – Убрать все стрелки.

Тема 11: Функции.

Функции – готовые, встроенные в Excell формулы (почти 900), которым присвоены уникальные имена.

Например, вместо формулы =А1+В1 + С1+... + Н1, можно воспользоваться функцией = СУММ(А1:Н1).

Функции Excel можно разделить на несколько категорий: финансовые, математические, статические, логические и т.д.

Вложенные функции - используют функции как один из аргументов другой функции.

Н апр., эта формула суммирует диапазон (G2:G5), только если среднее значение другого диапазона (F2:F5) > 50. Иначе - возвращает значение 0.

11.1. Использование мастера функций.

1. Активизируйте ячейку, в которую надо вставить функцию.

2. Выберите команду Функция в меню Вставка или щелкните на кнопке Вставка функции , которая расположена в строке формул. На экране появится окно Мастер функций с перечнем встроенных функций.

3. В списке Категория выберите нужную группу функций. Если не известно, к какой группе относится нужная функция, выберите Полный алфавитный перечень.

4. После выбора нужной функции на экране появится окно Аргументы функции с полями для ввода аргументов. Введите туда числовые значения аргументов или адреса ячеек, в которых содержатся эти числовые значения.

5. По завершении ввода значений нажмите Ok.

Примечание. Если необходимо уменьшить размеры диалогового окна (например, чтобы выделить нужный диапазон ячеек), щелкните на кнопке , которая расположена в правой части каждого текстового поля.

Примечание. В нижней части диалогового окна Мастер функций приведено краткое описание и назначение функций, имя которой выбрано в списке Выберите функцию.

11.2. Использование средства «Автосумма».

Автосумма используется для упрощения суммирования, т.к. это чаще всего используемая операция.

1. Активизируйте пустую ячейку, расположенную справа от последнего начения в строке или снизу от последнего значения в столбце.

2. Щелкните на кнопке Автосумма панели инструментов Стандартная. В результате будут выделены ячейки, подлежащие суммированию. Если выбран не верный диапазон, то выделите нужный и нажмите Enter.