- •Занятие 6.
- •Тема 1: Адресация ячеек.
- •Тема 2: Выделение данных.
- •Выделение данных или ячеек
- •2.2. Выделение листов
- •Тема 3: Ввод данных.
- •3.1. Типы вводимых данных
- •3.2. Ввод данных
- •3.3. Ввод одного и того же значения в несколько ячеек одновременно
- •Тема 4: Копирование и перемещение данных
- •4.1. Перемещение и копирование ячеек
- •Тема 5: Добавление и удаление пустых ячеек, строк и столбцов.
- •5.2. Удаление ячеек, строк и столбцов
- •Тема 6: Закрепление заголовков строки или столбца.
- •Тема 7: Создание примечаний.
- •Тема 8: Сокрытие рабочих книг, листов, столбцов и строк.
- •Тема 9: Форматирование листов и данных.
- •9.1. Форматирование текста и отдельных знаков.
- •9.2. Вращение текста и границ.
- •9.3. Добавление границ, цветов и узоров.
- •Тема 10: Формулы.
- •10.6. Ссылки в формулах.
- •Тема 11: Функции.
- •Тема 12: Работа с листами.
- •12.2. Перемещение и копирование рабочего листа
- •Занятие 7.
- •Тема 13: Диаграммы.
- •Тема 14: Прогноз и отображение линий тренда на диаграмме.
- •Тема 15: Дополнительные возможности.
Тема 12: Работа с листами.
12.1. Вставка рабочего листа.
1. Щелкните на ярлычке рабочего листа, перед которым надо вставить лист. (Чтобы вставить несколько листов, выделите соответствующее количество уже существующих листов.)
2. Выберите команду Лист в меню Вставка.
Примечание. Если в книге более 10 листов, то ярлыки некоторых из них не видны. Для отображения скрытых ярлыков в нижнем левом углу есть кнопки .
12.2. Перемещение и копирование рабочего листа
1. Щелкните на ярлыке листа, который надо переместить или скопировать правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Переместить/скопировать.
2. Чтобы переместить или скопировать лист в другую книгу, выберите ее имя из списка в книгу. Иначе выбранный лист можно будет переместить или скопировать только в пределах текущей книги.
3. В списке перед листом щелкните на имени листа, перед которым надо вставить лист.
4. Чтобы скопировать, а не переместить лист, установите флажок Создавать копию и нажмите Ok.
12.3. Переименование рабочего листа.
По умолчанию листам присвоены имена Лист1, Лист2 и т.д.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите команду Переименовать.
2. Введите новое имя листа и нажмите Enter.
12.4. Изменение цвета ярлыка.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите команду Цвет ярлычка.
2. Выберите нужный цвет и нажмите Ok.
12.5. Удаление рабочего листа.
1. Выделите ярлыки рабочих листов, которые надо удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных ярлыков и в появившемся меню выберите команду Удалить.
Занятие 7.
Тема 13: Диаграммы.
13.1. Создание диаграмм.
1. Активизируйте нужный рабочий лист и выделите ячейки с данными, на основе которых надо построить диаграмму.
2. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм панели инструментов Стандартная.
3. В появившемся окне из списка Тип выберите тип диаграммы.
4. Справа выберите вид диаграммы. Чтобы посмотреть, как будет выглядеть диаграмма, щелкните на кнопке Просмотр результата и несколько секунд не отпускайте кнопку мыши.
5. Щелкните на кнопке Далее. В появившемся окне можно изменить диапазон исходных данных.
6. В группе параметров Ряды в установите переключатель строках или столбцах.
7. Щелкните на кнопке Далее. Теперь можно указать дополнительные параметры будущей диаграммы: заголовки оси Х и оси У, наличие промежуточных сеток, местоположение легенды и т.д.
8. Щелкните на кнопке Далее. Теперь можно выбрать местоположение диаграммы – в пределах отдельного (переключатель отдельном) или текущего листа (переключатель имеющемся).
9. Щелкните на кнопке Готово.
Примечание. Чтобы в диаграмме отображались заголовки строк и (или) столбцов, их тоже надо включить в выделенную область исходных данных.
13.2. Редактирование параметров диаграммы.
Чтобы изменить параметры готовой диаграммы, щелкните на ней мышью, а затем на кнопке Мастер диаграмм. В появляющихся диалоговых окнах мастера измените нужные параметры.
13.3. Комбинированные диаграммы.
К омбинированная диаграмма использует два или более типа диаграмм. Например, один ряд данных показывается на гистограмме, а другой - в виде графика. Чтобы получить такой тип диаграммы, выберите нестандартный тип диаграмм (тип диаграммы «График|Гистограмма»).
Чтобы из существующей диаграммы сделать комбинированную, выберите ряд данных и измените тип диаграммы для этого ряда.
13.4. Изменение маркеров данных на графике, точечной или лепестковой диаграммах.
1. Выделите линию с маркерами данных, которые требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем - вкладку Узор.
3. Укажите нужные параметры в группе Маркер.
13.5. Использование рисунков в роли маркеров данных.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на ряд, который надо изменить.
2. Выберите команду Формат рядов данных и нажмите кнопку Способы заливки.
3. Перейдите на закладку Рисунок и выберите нужный рисунок (кнопка Рисунок).
13.6. Поворот текста названия диаграммы или оси.
1. Щелкните название диаграммы или ось, которые надо повернуть.
2. В меню Формат выберите Выделенное название диаграммы или Выделенная ось.
3. Откройте вкладку Выравнивание.
4. Чтобы повернуть текст, щелкните маркер нужного угла в поле Ориентация или перетащите маркер в нужное положение.
13.7. Изменение параметров диаграммы.
1. Выберите диаграмму, параметры которой надо изменить.
2. Нажмите на ней правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры диаграммы.
3. Внесите необходимые изменения в заголовки, подписи данных, линии сетки, легенду и др.
Совет. Чтобы вставить в название диаграммы или осей разрыв строки, выберите это название, щелкните позицию, куда надо вставить разрыв, и нажмите клавишу Enter.