3.9.Обовязкове класифікування, необов’язкове класифікування. Класифікування та індексування

Як зазначено вище патентні документи містять інформацію про винахід, а також можуть містити додаткову інформацію, тобто нетривіальну технічну інформацію, яка не є внеском до рівня техніки, але може містити корисну інформацію для пошуку.

Інформацію про винахід представляють тільки класифікаційними індексами.

Додаткову інформацію представляють класифікаційними індексами, індексними кодами, або як тим, так і іншим. Класифікаційні індекси будь-якої рубрики в Класифікації, разом із будь-якими індексними кодами, пов’язаними з тими індексами, можна використати для визначення додаткової інформації.

Обов’язкове класифікування

Згідно зі статтею 4(3) Стасбурзької угоди стосовно МПК, класифікуючи патентний документ, компетентні органи країн Спеціального Союзу МПК повинні вказувати «повні індекси Класифікації стосовно винаходу, до якого належить патентний документ». Це означає, що обов’язком цих органів є присвоїти класифікаційні індекси, які позначають інформацію про винахід.

Необов’язкове класифікування, необов’язкове індексування

Бажано, щоб будь-яка додаткова інформація була класифікована або за індексована, оскільки така інформація може бути корисною для пошуку. У специфічних класифікаційних рубриках можуть бути наявні рекомендації для класифікувальника, що допоможе йому під час необов’язкового класифікування чи необов’язкового індексування. Однак, ці рекомендації не впливають на той факт, що таке класифікування або індексування є необов’язковим.

3.10. Головна класифікаційна база даних

Головна класифікаційна база даних (ГКБД) – це бібліографічна база даних, зо зберігає усі елементи бібліографічних даних (у тому числі індекси МПК, імена заявників та винахідників, назви винахідників, назви винаходів, рефератів та пріоритетні дані патентних документів-аналогів) патентних документів на різних рівнях їх публікації. База даних зберігає в принципі всі колекції за всі роки, наскільки йе було можливим для включення в ГКБД. База даних також містить інформацію щодо патентних документів-аналогів.

Протягом реформування МПК ця база даних була створена для зберігання присвоєних патентним документам індексів МПК, а також для оновлення тих індексів після переглядання схем Класифікації. Документи, що зберігаються в ГКБД, класифіковані відповідно до поточної чинної версії МПК. Це означає, що шукати патентну інформацію можна, користуючись тільки поточною редакцією Класифікації, і немає потреби ще користуватися попередніми редакціями МПК. Коли переглядають схеми класифікації, розподіл між відомствами-учасниками роботи з рекласифікування відповідних колекцій здійснюється з використанням цієї бази даних.

ГКБД є базою керування даними, до якої немає публічного доступу. Копії цієї бази даних можуть надаватися для оновлення інших баз даних. Непрямий доступ до цих даних можливий через бази даних на Інтернет-сторінці ВОІВ та відомств інтелектуальної власності, а також через комерційні сервери.

Тема 4. Патентно-информационная деятельность.

4.1. Система патентных фондов библиотек.

С целью обеспечения широкого доступа граждан к патентно-информационным ресурсам в сфере интеллектуальной собственности, во исполнение постановления КМУ от 19.08.2002 г. №1215 «про утворення Державної патентної бібліотеки” в соответствии с п.1 приказа МОН У от 11 ноября 2002г . №643 были осуществлены мероприятия по созданию Государственной патентной библиотеки.

Из-за отсутствия финансового обеспечения деятельность данной библиотеки, сегодня постоянно обеспечивается комплектованием Фонда патентной документации гражданского пользования, который явл. основным в создании ГПБ. Президентом Украины было рекомендовано КМУ внести изменения в проект бюджета на 2007 г. и последующие годы и предусмотреть затраты на финансирование функционирования ГПБ ее региональных отделений.

Начало формирование патентных фондов региональных библиотек относится к 1956 г. Библиотеки, обладающие патентными фондами, активно обслуживали читателей, проводили дни информации и дни специалиста, информационные недели, информационные месячники.

В связи с задачей создания патентно-чистой и патентоспособной промышленной продукции в прямые обязанности научно-технических библиотек входит обеспечение читателей фондами патентной документации для проведения патентно-лицензионных работ.

Общепризнанным центром патентной документации в Украине является Государственная научно-техническая библиотека Украины (ГНТБ) . Основная задача, стоящая перед ГНТБ Украины – создание патентного фонда Украины, обеспечение его полноты, повышение информативности. В последние годы ГНТБ Украины включилась во внешнеэкономическую деятельность, в частности, проведение рекламных мероприятий для отечественных и зарубежных клиентов. Осуществляется взаимодействие с зарубежными организациями, фирмами в целях научно-технического и экономического сотрудничества, обмена опытом, предварительной подготовки коммерческих предложений украинских предприятий, организаций, учреждений, проводящих поиск потенциальных партнеров по внешнеэкономической деятельности.

Патентный фонд ГНТБ насчитывает 17,7 млн. патентных документов из 59 стран мира, четырех международных организаций, стран Бенилюкса, английской фирмы «Dervent» и изданий Всероссийского научно-исследовательского института патентной информации (ВНИИПИ) и других ведущих информационных фирм по всем рубрикам Международной патентной классификации. Состав и полнота фонда по странам – разная. Патентная документация представлена в фонде:

- описаниями к охранным документам на объекты промышленной собственности;

- официальными бюллетенями и реферативными изданиями патентных ведомств;

- репродукционными реферативными и библиографическими изданиями ВНИИПИ (Россия) по материалам зарубежных патентных ведомств;

- международными и национальными указателями классов изобретений, промышленных образцов, товарных знаков;

- систематическими, нумерационными и именными указателями к зарубежным и отечественным патентам, картотеками патентных документов;

- словарно-справочной, методической и патентно-правовой литературой.

Комплектование патентной документацией в таком объеме необходимо для обеспечения всех видов патентного поиска, который проводится с целью обеспечения современного технического уровня, изучения тенденций развития техники, новизны, патентной чистоты объектов промышленной собственности.

Одним из направлений деятельности ГНТБ Украины продолжает оставаться выполнение функции методического центра государственного хранилища патентной документации для патентно-информационных служб Украины- региональных научно-технических библиотек, региональных центров научно-технической информации. Иностранная часть государственного патентного фонда формируется за счет безвалютного международного обмена. Патентная документация ГНТБ У используется при проверке объектов экспорта на патентную чистоту и на новизну предлагаемых изобретений, а также при проведении всех других патентных исследований.

Библиотека осуществляет библиотечно-библиографическое обслуживание специалистов различных областей науки и техники, индивидуальных изобретателей Украины, стран ближнего и дальнего зарубежья. Кроме того она представляет широкий комплекс услуг как на разовой основе, так и в рамках договоров на комплексное библиотечно- библиографическое обслуживание.

Таким образом, от организации библиотечно-библиографической работы с патентной документацией в определенной мере зависит база экономического и политического развития страны. Эта работа представляет собой теоретическую и практическую отрасль деятельности, которая находится на стыке библиотековедения, бибилиографоведения, документоведения, патентоведения, юриспруденции и социологии.

Надежность патента закладывается на разных этапах подготовки его материалов к получению правовой охраны, начиная с установления самого объекта изобретения, составления и подачи заявки в соответствующий орган и экспертизы на стадии ее рассмотрения. На уровне специальности в этом процессе принимают участие изобретатели, рационализаторы, патентоведы, юристы, эксперты, библиотекари-библиографы и др. Библиотекари и библиографы отвечают за информационное обеспечение всех общих процессов и осуществляют справочно-библиографическое обслуживание, которое включает:

- составление и выборочное распространение библиографических указателей по вопросам охраны объектов промышленной собственности и тематических подборок;

-проведение патентного поиска (тематического, фирменного, именного, нумерационного, патентов-аналогов);

- определение правового статуса (срока действия) патентных документов Украины и т.п.

В библиотечной практике практически все принципиально важные источники информации об изобретениях можно четко разделить на писание изобретений и официальные информационно-библиографические издания – бюллетени.

Территориальные центры научно-технической и экономической информации (ЦНТЭИ) в соответствии с Законом Украины «Про обов’язковий примірник документів” и постановления КМ У от 10.05.2002 №608 «Про порядок доставлення обов’язкових примірників документів” с 1993 г. получают на бесплатной основе по одному экземпляру официального бюллетеня “Промислова властість” и описания к патентам Украины на изобретения, а ГНТБ получает два экземпляра.

Электронная и бумажная версия официального бюллетеня бесплатно рассылается региональным ЦНТЭИ, ГНТБ и по запросам органов государственного управления и организаций Украины. Государсенный департамент т.о. высылает патентную документацию в 21 ЦНТЭИ, независимо от того, что некоторые из них утратили свою самостоятельность, вошли в состав юридических лиц или общественных организаций.

С целью обеспечения доступа органов научно-технической информации в регионах Украины к зарубежной информации, которая предоставляется бесплатно через Интернет, подготовлен Перечень адресов патентных баз, на которые предоставляется бесплатный доступ в Интернете, и перечень «Научно-технические базы данных, которые бесплатно предоставляются через Интернет национальными и международными организациями». Разработаны и переданы ЦНТИ рекомендации пользования патентными классификаторами ЭПВ и Японии во время поиска патентной информации в Интернете.

ГНТБ У, как ЦНТЭИ Украины ( УкрИНТЭИ )не только ведет обширную работу по пропаганде патентной документации, литературы по изобретательству, но и содействует распространению актуальных нововведений в данной области. Наиболее популярны у читателей и получили широкое использование в практике библиотеки выставки источников патентной информации и патентно-информационных изданий, имеющихся и поступающих в фонды, а также тематические встречи.

В целом библиотека осуществляет: 1) весь комплекс работ по библиотечно-библиографическому обеспечению предприятий и отдельных лиц патентной документацией; 2) научно-методическое руководство библиотеками всех систем и ведомств, работающих с патентной документацией; 3) комплексные исследования патентной документации как источника технической ( или иной) и юридической информации.

При формировании фондов предусматриваются два направления:

1. Приобретение патентной документации, технической и естественнонаучной литературы, так как базу, в соответствии с правилами экспертизы заявок на предполагаемое исследование при исследовательской системе патентования, должны составлять: а) фонды патентной документации ( описания изобретений, государственные библиографические указатели патентных ведомств и правительственных органов, заявочные материалы); б) фонды технической литературы (научно-технические книги, монографии, авторефераты диссертаций, диссертации и т.п.); в) периодические и продолжающиеся издания по различным отраслям науки и техники; г) фонды патентно-правовой литературы.

2. Организация комплексного фонда патентной документации и разных видов литературы для создания оптимальных условий, обеспечивающих проведение экспертизы заявок на изобретения.