4.5. Использование новых компьютерных технологий в патентном поиске.

Библиотеки обслуживают читателей – научных сотрудников, изобретателей, патентоведов, разработчиков новой техники с использованием различных баз данных. С приходом новых носителей информации на СD-ROM проводятся выставки- просмотры новых поступлений, дни информации «Новые описания изобретений» дополняются демонстрационными показами используемых баз данных.

Многие библиотеки разрабатывают собственные электронные ресурсы патентной информации. Выпускают собственные библиографические электронные справочники, которые выполняют роль рекламного информационного продукта, содействующего повышению престижности изобретательской деятельности и привлечению потенциальных партнеров из других регионов.

С 2000 г. патентная информация в мировой масштабе распространяется на CD-ROM и даже на DVD . Сложность этой ситуации усиливается объемами ежегодных поступлений патентной документации, т.е. полных описаний изобретений к авторским свидетельствам – до 5 млн. экз. Поступающий на CD-ROM огромный вал информации ставит сложные задачи перед государственной экспертизой. Частые изменения в патентном законодательстве - каждые 5 лет - умножают объем сложных проблем. Ошибки в описании, новая форма охраны патентов, неточности в классификационных индексах – все это имеет существенное значение при проведении патентных исследований.

Во исполнение Программы развития государственной системы охраны интеллектуальной собственности в Украине на 2001-2004 г и учитывая острую потребность в оперативном доступе к патентной документации Украины, разработано и подключено к Интернету ряд баз данных (БД), в частности:

- с декабря 2002 г. функционирует интерактивная специализированная база данных « Изобретения (полезные модели) в Украине». Актуализация СБД осуществляется дважды в месяц. К сведениям, которые содержит эта база, обеспечен бесплатный доступ. По состоянию на 01.04.2007 г. в СБД занесено информацию о 104315 патентах на изобретения (полезные модели), осуществлен 179781 поиск и заключено 133 договора на получение полного доступа. Эта СБД в дальнейшем будет подключена к глобальной информационной сети WIPOnet Международной организации интеллектуальной собственности (МОИС).

- в марте 2004 г. введена в эксплуатацию база данных «Зарегистрированные в Украине знаки для товаров и услуг». Она обеспечивает отечественных и зарубежных пользователей информации оперативный доступ к одному из наиболее весомому информационному ресурсу. Доступ к информации о знаках осуществляется на договорных принципах. По состоянию на 01.04.2007 г. к БД внесена информация о 74211 зарегистрированных знаках, осуществлено 33951 поиск, зарегистрировано 218 договоров, по которым пользователи имеют полный доступ к всем информационным ресурсам БД.

- в июне 2004 г. введена в эксплуатацию база данных «Промышленные образцы, зарегистрированные в Украине. По состоянию на 01.04.2007 г. к БД внесена информация о 13884 патентах на промышленные образцы, осуществлено 5226 поисков, зарегистрировано 52 договора, по которым осуществляется полный доступ к БД.

Современное патентно-информационное обеспечение представляет собой многоаспектное информационное обслуживание с участием аналитиков, которые имеют оперативный доступ к базам данных и выполняют работы тематического поиска, оценку современного уровня и тенденций развития техники, анализируют патентно-лицензионную ситуацию, прогнозируют коньюктуру и обеспечивают правовую охрану результатов инновационной деятельности.

В Укрпатенте функционирует АС «Изобретения», которая взяла на себя значительную часть рутинной работы эксперта. ЕЕ элементом явл. АРМ эксперта. У каждого эксперта имеется АРМ, где он может на мониторинг вызвать какой-либо документ, какой-либо заявки, сгенерировать сообщение или запрос заявителю, провести информационный поиск и т.п. Постоянно осуществляется совершенствование информационного обеспечения эксперта.

При проведении поиска в ходе экспертизы используется мощная патентно-информационная база Укрпатента, созданная в соответствии с утвержденным Госдепартаментом ИС официальным перечнем источников для поиска. Используются как собственные базы данных, так и базы данных зарубежных патентных ведомств, которые поступают путем обмена на носителях CD-ROM/DVD-ROM, а также базы данных, к которым есть доступ через сеть Интернет. Это базы данных стран: Россия + страны СНГ; Великобритания; Германия; США; Франция; Швейцария; Япония.

Среди собственных, разработанных Укрпатентом баз данных имеются:

Технологическая БД АС «Изобретение» (только для экспертов);

БД «Винаходи в Україні”

БД “Винаходи зарубіжних країн”

БД “Відомості про заявки на винаходи які прийняті до розгляду”.

Для совершенствования процедуры поиска разработан и уже вошла в эксплуатацию первая очередь интегрированный поисковый портал, который дает единый интерфейс для доступа ко всем выше указанным патентно-информационным источникам. Это повышает степень автоматизации поиска, поэтому его длительность существенно сокращается и повышается качество результатов поиска.

Разработана и действует автоматизирования подсистема подачи заявки в электронном виде. Создан Центральный электронный архив документов на объекты промышленной собственности (ЦЭАД ОПС). Все документы в нем сохраняются в цифровой форме. Документа на бумажных носителях сканируются и приобретают цифровую форму. ЦЭАД ОПС интегрирован с АС «Винахід”. Полное введение его в эксплуатацию решит вопрос постепенного перехода Укрпатента от бумажной к электронной технологии делопроизводства при рассмотрении и экспертизе заявок ( конечно же при условии соответствующих изменения законодательства в сфере интеллектуальной собственности).

Одним из знаковых событий 2002 г. стала реализация подписанного в 2001 г. Соглашения между патентными ведомства Армении, Белоруссии, Грузии, Молдавии, России, Таджикистана, Узбекистана, Украины и Европейской патентной организации, о выпуске специального регионального патентно-информационного продукта стран СНГ на CD-ROM (CISPatent). Начиная с февраля 2002 г. ГП «Украинский институт промышленной собственности» ежемесячно формирует текущий информационный массив и передает его в Роспатент (г.Москва), где осуществляется формирование и очередной выпуск указанного диска. Благодаря этому патентно-информационному продукту Украина имеет доступ к патентам стран-участниц регионального проекта, в том числе европейских.

В 2005 г. завершен комплекс работ по переходу к публикации национальной патентной документации на электронных носителях – CD-ROM (параллельно с изданием на бумажных носителях), что дает возможность осуществлять международный обмен патентной документацией с использование современных информационных технологий и обеспечиваются качественно новые возможности ее использования, значительно снижая затраты на публикацию, пересылку и хранение. С января этого года осуществляется ежемесячный выпуск таких патентно-информационных продуктов на CD-ROM:

• Официальный бюллетень «Промислова власність” – по содержанию полностью отвечает изданию на бумаге.;

• Национальный CD-ROM “Винаходи в Україні”;

• Национальный CD-ROM “Зареєстровані в Україні знаки для товарів і послуг”.

В октябре 2005 г. начат выпуск аккумулятивного оптического диска DVD “Знаки для товарів і послуг, які зареєстровані в Україні” на котором размещена информация обо всех выполненных в Украине регистрациях знаков для товаров и услуг за период с января 1993 г. по дату завершения текущей регистрации.

Выпускается также и аккумулятивный оптический диск DVD “Промислові зразки, зареєстровані в Україні”, который содержит информацию обо всех зарегистрированных в Украине промышленных образцах за период с января 1993 г. по дату завершения текущей регистрации.

Эти диски имеют мощную поисковую систему, которая позволяет пользователю осуществлять высокоэффективный поиск по многих критериям, в частности предметный (тематический), именной, нумерационный. Программное обеспечение поисковой системы дает возможность пользователю правильно формулировать запросы, осуществлять поиск по этому запросу, отображать найденный документ не экране компьютера и распечатывать уставленные пользователем документы. Выпущены CD-ROM патентно-информационные базы экспертизы: ПИБ –поисковый фонд патентной документации для служебного пользования, предназначенный для определения уровня техники во время проведения квалификационной экспертизы заявок на изобретения; ПИБ комплектования национальной патентной документации и зарубежными патентно-информационными продуктами, на современных электронных носителях (оптических дисках CD-ROM и DVD-ROM), патентных ведомств передовых стран и международных организаций интеллектуальной собственности. Создано и введено в действие в среду Интернет интеллектуальные информационно-справочные системы: «Відомості про заявки на винаходи, прийняті до розгляду”; “Стан діловодства за заявками на винаходи в Україні”; “Відомості про стан діловодства за заявками на знаки для товарів і послуг”; “Стан діловодства за заявками на промислові зразки в України”.

Принципиально изменились и формы работы с пользователями патентных фондов библиотек. Новые информационные технологии сформировали новое поколение потребителей и новые тенденции в патентно-информационном обеспечении, подготовке информации на электронных носителях, элементы аналитических услуг, посредничество, проведение патентных исследований с привлечением к сотрудничеству патентных поверенных, оформление заявочных документов, решение проблем защиты интеллектуальной собственности.

Наиболее оптимальный вариант для библиотек – это обеспечение доступа к полнотекстовым БД о зарубежных патентах в Интернете, где уже сейчас можно вести первоначальный поиск патентной информации по ряду развитых стран. В частности, правительство США объявило о бесплатном доступе к полным текстам американских патентов, публикуемых с 1976 г., а также к данным о зарегистрированных товарных марках и товарных знаках, размещение которых в Интернете закончилось к марту 1999 г.. В скором времени в Интернете будет предоставлен доступ ко всей патентной информации.