- •1. Ідентифікація проекту. Формулювання основних цілей проекту.
- •2. Встановлення основних цілей та задач проекту. Заповнення формуляру проекту.
- •Формуляр проекту
- •3. Структуризація проекту: структурування задач (робіт) і повноважень.
- •Побудова робочої структури (wbs) та робочі пакети
- •Структура робочого пакету
- •Побудова організаційної структури (obs)
- •Система кодування wbs та obs
- •Двоспрямована структуризація проекту
- •Складання ctr-каталогу
- •4. Розробка сітьового графіку проекту
- •5. Розробка календарного графіку проекту: планування термінів виконання задач (робіт) і повноважень.
- •6. Розробка ресурсного графіку проекту: планування постачання задач (робіт).
- •9. Розробка ресурсного графіку проекту у оболонці Microsoft Office Project.
- •10. Планування ресурсів і витрат проекту.
- •Розрахунок проектного бюджету.
10. Планування ресурсів і витрат проекту.
У даному пункті необхідно пеpeдбачити вартісні параметри проекту. У курсовій роботі треба спланувати наступні витрати:
1. Трудові затрати – витрати на оплату праці людей, залучених до виконання проекту, зокрема конструкторів, постачальників та ін. Вони вважаються прямими витратами і безпосередньо стосуються до конкретної роботи. Витрати у грошовій формі обчислюються множенням кількості людино-годин на вартість однієї людино-години по кожному виду трудового ресурсу.
2. Матеріальні затрати – це прямі витрати як на створення кінцевого продукту, так і для робіт з виконання проекту.
3. Вартість устаткування, врахована в проекті, залежить від способу його придбання:
закупівля устаткування – можна придбати нове або старе устаткування. При цьому варто враховувати податки, вплив амортизації, страхування, експлуатаційні витрати (у тому числі експлуатацію приміщень);
оренда (прокат) устаткування – у вартість оренди за одиницю часу входить багато видів названих вище витрат. Додатково варто враховувати транспортування, установку й демонтаж устаткування;
лізинг – дає можливість отримати устаткування відразу, a платити за нього поступово. Крім того, лізинг дає певні податкові переваги.
4. Затрати на утримання й експлуатацію устаткування і приміщень. Ці витрати враховують частину вартості останніх у межах часу використання.
5. Субконтракти – враховують перелічені вище затрати зовнішніх субконтрактів.
6. Затрати на управління – матеріальні і трудові затрати на управління проектом. Вони містять оплату праці менеджерів проекту, витрати на утримання управлінських структур по проекту, інформаційних систем. За оцінками західних фахівців, для проекту у 10 млн доларів вони становлять приблизно 5 %, для проекту в 1 млрд доларів – 1 %, для проекту менш як 10 млн доларів ці затрати часто відносять до накладних витрат компанії в цілому, хоча це й не дуже точно.
7. Накладні та управлінські затрати, зокрема транспортні, складські, постачальницькі.
8. Виплати і податки – страхові, ліцензійні тощо.
Зведена оцінка витрат є комбінуванням та опрацюванням за стандартною схемою даних з різних джерел. тaбл. 10.1 показує стандартний формат такої оцінки.
Таблиця 10.1
Зведена інформація затрат за проектом, грн
Код роботи |
Опис |
Зарплата |
Матеріали |
Інші |
Загалом |
|
|
|
|
|
|
Загалом |
|
|
|
|
|
Планування витрат здійснюється за побудованою WBS проекту.
Розрахунок проектного бюджету.
Календарне планування охоплює не тільки визначення календарних термінів виконання робіт, узгодження їх із наявними ресурсами, а й календарне планування бюджету, з метою подальшого контролю їх і прийняття відповідних рішень.
Оцінки витрат на роботи разом із очікуваним часом запишемо у вигляді табл. 11.
Таблиця 11.1
Розподіл затрат по роботах проекту
Код роботи |
Тривалість, дні |
Затрати, грн. |
|
на всю роботу |
на один день |
||
A |
t |
S |
к1 |
… |
|
|
к2 |
|
|
|
к3 |
|
|
|
|
Усього |
|
– |
Витрати на роботу (S) вимірюються як результат множення постійного коефіцієнта витрат (k) на тривалість роботи (t). Розраховуємо коефіцієнти витрат для кожної роботи і занесемо до табл. 11.1. При цьому необхідно звернутися до сітьового графіку і термінів виконання.
Будуємо розподіл витрат по ранніх термінах виконання (напівжирним). Аналогічно визначаємо потрібні затрати по пізніх строках (звичайним шрифтом) (рис. 11.1).
Роботи |
Дні |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
… |
… |
|
А |
К1 |
К1 |
К1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
К1 |
К1 |
К1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
К2 |
К2 |
К2 |
К2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
К2 |
К2 |
К2 |
К2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Витрати по днях |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наростаючим підсумком |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 11.1. Календарне планування бюджету за проектом
На основі проведених розрахунків будуємо графік бюджету для ранніх і пізніх строків проекту (наростаючим підсумком) (рис. 11.2):
Рис. 11.2. Бананоподібна крива розподілу бюджету проекту в часі
Графік ілюструє так звану бананоподібну криву, яка характеризує для кожного проміжку часу найменшу та найбільшу потребу у фінансуванні проекту. Вона узгоджується з можливостями організації з фінансування і в разі необхідності ще раз коригуються терміни виконання робіт, враховуючи не тільки забезпеченість їх ресурсами, а й можливість профінансувати ці ресурси.
Назва проекту, етапи та відповідальні виконавці згідно індивідуального завдання.
Варіант |
Назва проекту |
Етапи виконання проекту |
Відповідальні виконавці проекту |
1 |
Створення комп’ютерного центру |
|
|
2 |
Відкриття кав’ярні |
|
|
3 |
Будівництво ательє з шиття та ремонту одягу |
|
|
4 |
Створення перукарні |
|
|
5 |
Впровадження нового продукту |
|
|
6 |
Відкриття санітарно-профілактичного пансіонату |
|
|
7 |
Відкриття аптеки |
|
|
8 |
Будівництво та відкриття станції технічного обслуговування |
|
|
9 |
Проведення спортивних змагань |
|
|
10 |
Проведення автомобільної виставки |
|
|
11 |
Організація проведення концерту зірки естради
|
|
|
12 |
Створення науково-дослідницької розробки (НДР) |
|
|
13 |
Відкриття магазину продовольчих |
|
|
14 |
Відкриття центру нетрадиційної медицини |
|
|
15 |
Проведення опитно-конструкторської роботи (ОКР) |
|
|
16 |
Відкриття дому для пристарілих |
|
|
17 |
Організація проведення ювілею |
|
|
18 |
Проведення дослідження ринку |
|
|
19 |
Відкриття фітнес-центру |
|
|
СПИСОК рекомендованої ЛІТЕРАТУРИ
Батенко Л.П., Загородніх О.А., Ліщинська В.В. Управління проектами: Навч. посібник. – К.:КНЕУ, 2006. – 231 с.
Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами: Научно-практическое издание. – М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997. – 188 с.
Бушуев С. Д., Морозов В. В. Динамическое лидерство в управлении проектами. – К.: УАУП, 1999. – 311 с.
Воропаев В. И. Управление проектами в России: Основные понятия. История. Достижения. Перспективы. – М.: Аланс, 1998. – 230 с.
Колосок В.М. Конспект лекцій з курсу “Управління проектами”/ Колосок В.М., ПГТУ. – Маріуполь: ПГТУ, 2007.
Колосок В.М. Методичні вказівки до виконання курсового проекту з курсу “Управління проектами”/ Колосок В.М., ПГТУ. – Маріуполь: ПГТУ, 2008.
Культин Н.Б. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project. – СПб.: БХВ-Петербург, 2009. – 160 с.
Культин Н.Б. Управление проектами: инструментальные средства. – СПб.: Политехника, 2002. – 216 с.
Мир управления проектами: Основы, методы, организация, применения / Пер. с англ.; под ред. Х. Решке, Х. Шепле. – М.: Аланс, 1994. – 304 с.
Управление инновационными проектами. Учеб. Пособие / Александрова Т.В. и др. / Под ред. И.Л.Туккеля. СПб: СПбГТУ, 2004. -178с.
Управление программами и проектами: (Модульная программа для менеджеров) / М. Л. Разу и др. – М.: ИНФРА–М., 2000. – 320 с.
Управление проектами: Зарубежный опыт / А. И. Кочетков и др. – СПб.: Два-Три, 1993. – 446 с.
Управление проектами: Справочник для профессионалов / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, С. А. Титов и др. – М.: Высш. шк., 2001. – 875 с.
Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справочник / Ред. В. Д. Шапиро. – М.: Высш. шк., 2000. – 379 с.
Управление проектами: Учебник для вузов / Под ред. В. Д. Шапиро. – СПб.: Два-Три, 1996. – 610 с.
A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Project Management Institute, PMI Publishing Division, 1996.
Celeland D. Project Management: Strategic Design and Implementation. – N. Y., 1989.
Harrison, Advanced. Project Management. – Gawer Publishing, 1992.
Kerzner H. Project Management, 2-nd Ed. – Van Nastrand Reinhold Company, 1992.
Lach, Dennis. Project Management. – Gawer Publishing Co Ltq., 1988.
Turner, J. Rodney. The Handbook of Project-Based Management. New York. – N.Y.: McGraw-Hill, 1992.