20. В зависимости от условий аккредитива, места и способа

отгрузки товара экспортер может представить документы по аккредитиву:

- в обслуживающее его учреждение банка СССР (обычно при отгрузках

товаров в прямом транспортном сообщении);

- в учреждение Внешэкономбанка СССР или других банков СССР в

порту отгрузки товара (как правило, при отгрузках морским

транспортом);

- во Внешэкономбанк СССР, г. Москва.

В первых двух случаях экспортер должен через обслуживающее его

учреждение банка информировать Внешэкономбанк СССР, г. Москва, по

телеграфу, в какое банковское учреждение он будет представлять

документы по аккредитиву.

21. В соответствии с поручениями советских организаций

Внешэкономбанк СССР передает учреждениям банков СССР операции по

приему, проверке и отсылке документов за границу по аккредитивам,

открываемым иностранными банками в пользу советских

организаций-экспортеров. При этом Внешэкономбанк СССР направляет в

каждом отдельном случае соответствующему учреждению банка СССР

необходимые инструктивные указания по форме 0486464.

Учет аккредитивов ведется на внебалансовом счете N 9940

"Аккредитивы в иностранной валюте по экспортным операциям".

22. Учреждению банка СССР могут быть поручены следующие операции:

- принятие и проверка всех документов, предусмотренных условиями

аккредитива;

- начисление в соответствующих случаях комиссии, почтовых и

телеграфных расходов;

- отсылка документов за границу в соответствии с условиями

аккредитива;

- рамбурсирование на иностранные банки (затребование платежей) в

соответствии с условиями аккредитива и указаниями Внешэкономбанка

СССР.

Наряду с передачей операций по приему, проверке и отсылке

документов за границу по аккредитиву учреждениям банков СССР им может

быть поручено выполнение отдельных операций по аккредитивам. В этих

случаях Внешэкономбанк СССР направляет учреждениям банков СССР

инструктивные указания по форме 0486465.

23. Внешэкономбанк СССР уведомляет соответствующие учреждения

банков СССР о всех изменениях условий аккредитива по форме 0486474 или

уведомляет их об этом по телеграфу.

24. Учреждение банка СССР по получении от Внешэкономбанка СССР

поручения по аккредитиву регистрирует его в журнале, который ведется

по форме 0486456, с группировкой по иностранным банкам.

На каждый аккредитив открывается досье по форме 0486453, которое

служит лицевым счетом и ведется в иностранной валюте.

На первой странице досье заполняются следующие основные данные

аккредитива:

- наименование иностранного банка, открывшего аккредитив;

- наименование советской организации, в пользу которой открыт

аккредитив;

- номер аккредитива по нумерации иностранного банка и

Внешэкономбанка СССР;

- сумма и срок действия аккредитива;

- порядок расчетов по аккредитиву;

- последующие изменения условий аккредитива и другие особенности.

В досье помещаются все документы, относящиеся к открытию данного

аккредитива, и вся последующая переписка по этому аккредитиву. При

этом документы, относящиеся к условиям аккредитива, вместе со всеми

изменениями хранятся внутри досье отдельно от документов, относящихся

к выплатам и переписке.

25. Советские организации или их представители после отгрузки за

границу товаров, для оплаты которых открыты аккредитивы, представляют

в учреждения банков СССР предусмотренные условиями аккредитива

документы при письмах-поручениях по форме N 118.

Письмо-поручение по форме N 118 представляется в учреждение банка

СССР в 3 экземплярах, из которых один направляется Внешэкономбанку

СССР вместе с копиями других документов, второй остается в учреждении

банка СССР и хранится в досье аккредитива, третий возвращается

советской организации с распиской ответственного исполнителя и штампом

учреждения банка СССР о принятии документов.

26. Ответственный исполнитель проверяет правильность оформления

письма-поручения, а также наличие указаний о том, какой процент

стоимости товара покрывает аккредитив. В случае если аккредитив открыт

на часть стоимости товара, в письме-поручении должны содержаться

сведения о порядке оплаты остальной части стоимости товара и данные о

наличии гарантии платежа (наименование гаранта, сумма, срок действия

гарантии, а также место ее хранения).

27. При совершении операций по документарному аккредитиву

учреждения банков СССР должны руководствоваться "Унифицированными

правилами и обычаями для документарных аккредитивов", редакция 1983 г.

(письмо Госбанка СССР от 13 сентября 1984 г. N 665) с учетом

нижеследующих указаний.

28. Ответственный исполнитель проверяет наличие всех документов,

предусмотренных условиями аккредитива, позволяющих произвести платеж,

акцепт или негоциацию.

После этого ответственный исполнитель проверяет сами

представленные документы, чтобы удостовериться в том, что они

соответствуют условиям аккредитива и не противоречат друг другу.

29. При проверке документов, предусмотренных условиями

аккредитива, ответственный исполнитель обращает особое внимание на

следующее:

а) документы должны быть представлены не позднее конечной даты

истечения срока для представления документов (т. е. в пределах срока

действия аккредитива) в месте исполнения.

Так, если аккредитив предусматривает исполнение в СССР, это

означает, что местом его исполнения и одновременно местом истечения

его срока является учреждение банка СССР. В этом случае будет

считаться, что документы представлены в срок, если они будут

представлены не позднее предусмотренной в аккредитиве конечной даты в

учреждение банка СССР, которому переданы операции по аккредитиву.

Если же, согласно аккредитиву, местом исполнения является

иностранный банк, то документы должны быть представлены не позднее

конечной даты этому иностранному банку. В таком случае, если операции

по аккредитиву переданы учреждению банка СССР, документы должны быть

представлены ранее конечной даты, с учетом времени, необходимого для

пересылки документов иностранному банку, указанному в аккредитиве;

б) документы должны быть представлены в течение 21 дня от даты

отгрузки или в течение другого периода от даты отгрузки, специально

указанного в аккредитиве или в указаниях Внешэкономбанка СССР. При

этом конечный срок для представления документов (см. подпункт "а"

выше) должен неукоснительно соблюдаться.

Например, если срок действия аккредитива истекает первого мая