2.3. Сообщения об ошибках

Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значение ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках следующее:

#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате (требуется увеличить ширину колонки, в которой находится ячейка);

#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;

#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;

#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;

#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;

#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;

#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента;

#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку.

1. 2.4. Форматы представления данных

Отображаемые в ячейках ЭТ данные по умолчанию представляются в стандартной форме: тексты прижимаются к левому краю ячейки, числа – к правому и т. п. Однако ЭТ позволяет устанавливать по отношению к отдельной ячейке или фрагменту ЭТ формат (форму) отображения в них данных. В частности, можно использовать следующие операции форматирования:

• выравнивание, которое заключается в требовании прижать отображаемое содержимое ячейки к правому или левому краю, расположить по центру (центрировать) одной или даже нескольких ячеек;

• установка шрифта, позволяющая задать тип шрифта, его вид (жирный, курсив, подчеркнутый) и размер;

• обрамление, т. е. наличие у ячеек рамок и разделителей различного вида (сплошных, прерывистых и др.) и толщины;

• установка цветов отображения содержимого;

• установка числовых форматов (в том числе для времени и даты), позволяющая определить форму представления чисел и точность их представления (т. е. количество отображаемых знаков в дробной части). В последнем случае необходимо делать различие между результатами, получаемыми с помощью округления чисел (например, с помощью функции ОКРУГЛ), когда отображаемое значение точно соответствует содержимому ячейки, и округлением с помощью установки формата отображения числа на экране. Во втором случае в ячейке может храниться некоторое значение, которое будет участвовать в расчетах по формулам, ссылающимся на данную ячейку, но отображаться будет другое – округленное в соответствии с требованиями формата.

Например, в ячейке хранится число 407,94719. Числовой формат, установленный для данной ячейки, требует, чтобы отображалось только два знака дробной части числа. Отображаемым значением будет 407,95. Однако в расчетах будет использоваться значение 407,94719.

Дату, например 19 мая 1998 года, с помощью установки форматов можно также отображать по-разному. В следующей строке приведен ряд некоторых вариантов указанной даты (возможны и другие):

19.05.98 19.05.1998 19.5 19 май Май 1998 19 май 98

Аналогично можно изменять и форматы отображения времени.