11.3. Требования к проведению инвентаризации

К основным требованиям проведения инвентаризации относятся:

Требования к проведению инвентаризации

Внезапность

Непрерывность

Комиссионность

Участие материально-ответственного лица

Действенность

Внезапность. Основное условие, обеспечивающее успех инвентаризации.

При несоблюдении его материально-ответственное лицо может:

- восполнить недостачу;

- избавиться от излишков;

- составить подложные документы на имеющиеся излишки и недостачу.

Комиссионность. Инвентаризация всегда проводится комиссионно, назначается приказом (распоряжением) руководителя. Состав комиссии определяется в зависимости от вида инвентаризации.

Действенность. При проведении инвентаризации члены комиссии должны непосредственно проверять фактическое наличие материальных ценностей. Не допускается заполнение инвентаризационной описи на основе книжных остатков, со слов материально-ответственного лица, без фактической проверки содержания коробок, упаковок и т.п.

Непрерывность. Инвентаризация проводится непрерывно. В случаях невозможности ее проведения в течение дня применяется правило «ключа и пломбира». Помещение опечатывается комиссионно печатью председателя комиссии, ключ остается у материально-ответственного лица.

Участие материально-ответственного лица. Материально-ответственное лицо обязательно присутствует при инвентаризации. Если материальную ответственность несут несколько лиц, достаточно, чтобы по поручению остальных присутствовало одно из них.

11.4. Виды инвентаризации

Инвентаризации различаются:

1) По объему проверки:

• полные инвентаризации;

• неполные (частичные) инвентаризации.

Полные инвентаризации проводятся в конце года перед составлением годового отчета. Поэтому они называются годовыми. Они являются наиболее продолжительными и трудоемкими, так как при полных инвентаризациях проверке подлежат все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими предприятиями и лицами, а также все виды средств, не принадлежащие предприятию (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности; принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку и т.д.).

Неполные инвентаризации охватывают часть средств предприятия - один вид имущества в определенных местах хранения, например, только сырье и материалы, только денежные средства в кассе или проводится по всему имуществу, закрепленному за одним материально-ответственным лицом.

Неполные инвентаризации могут проводиться несколько раз в году, что позволяет уточнять данные первичных учетных документов, контролировать работу материально-ответственных лиц, бороться со злоупотреблениями.

2) По полноте охвата:

- выборочные;

- сплошные.

Выборочные инвентаризации проводятся у конкретного материально-ответственного лица по некоторым ценностям на выбор.

Выборочные инвентаризации проводится, когда у предприятия находится большая номенклатура ценностей.

Основной задачей выборочных инвентаризаций является осуществление контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдением материально-ответственными лицами установленного порядка ведения складского учета.

Сплошные инвентаризации проводятся одновременно во всех структурных подразделениях предприятия, в том числе и выделенных на самостоятельные балансы.