Тема 3.4. Справочная система

Цель занятия: знать режимы предоставления справочной информации, уметь находить информацию по общим и специальным вопросам, получать справку в диалоговых окнах.

План изложения материала

1. информационная система "Справка"

2. вкладки "Содержание" , "Предметный указатель", "Поиск"

3. контекстная справка

Windows и ее приложения обладают развитой унифицированной системой помощи.

Такая система образуется электронным справочником, всплывающими подсказками к компонентам диалоговых окон, объектов, подсказками в строке состояния окон.

Доступ к электронному справочнику Windows осуществляется путем выдачи команды Справка из главного меню системы. Электронный справочник приложения открывается в результате выдачи команды Вызов справки из меню ? или нажатия клавиши F1.

Открытый справочник представляется специальным окном - гибридом между диалоговым окном и окном приложения. Окна большинства справочников стандартизированы.

Электронный справочник во многом напоминает книгу или журнал - в нем имеется набор статей и оглавление.

Каждая статья содержит конкретные сведения о работе. кроме того, в ней могут быть ссылки на связанные с данной проблематикой статьи (перекрестные ссылки), а так же управляющие элементы для непосредственного выполнения тех действий, которые в статье описываются.

Оглавление (или содержание) справочника многоуровневое, поэтому заголовок, в него вынесенный, не обязательно означает статью как таковую - он может ссылаться на группу заголовков более низкого уровня и/или статей, логически объединяя их в некоторую секцию (раздел, подраздел, главу, параграф).

Чтобы пользователю было удобнее искать сведения, касающиеся конкретных понятий, в справочнике имеется предметный указатель.

Интерактивные справочники реализуют четыре метода поиска нужных статей:

• поиск по оглавлению;

• поиск по предметному указателю;

• поиск по содержимому;

• поиск по подобию.

Поиск по оглавлению заключается в том, что вы просматриваете оглавление, отыскиваете нужную статью по ее названию и даете указание отобразить статью на экране.

Оглавление справочника содержится на странице под названием Содержание. В центре страницы - прокручиваемый список, элементами которого выступают заголовки, образующие оглавление.

Закрытая книга - закрытая секция, представленная только заголовком.

Открытая книга - открытая секция, то есть секция, заголовки из которой показаны ниже.

лист с вопросом - статья справочника.

Выделить можно только один заголовок. Выделяя требуемые заголовки и нажимая соответствующие командные кнопки, можно найти требуемую статью.

Чтобы произвести поиск статьи по предметному указателю, необходимо перейти в окне справочника к странице Предметный указатель. Этот поиск удобен, если вас интересует информация по конкретному вопросу.

Предметный указатель отображается в прокручиваемом списке, просматривая его, можно найти интересующее понятие и вывести статью по нему, нажав кнопку "Вывести". Если статей несколько, откроется диалоговое окно, перечисляющее все статьи по данному вопросу. Нужно выделить одной из статей и нажать кнопку "Вывести".

Чтобы не просматривать предметный указатель вручную, достаточно ввести в текстовом боксе термин или несколько начальных букв, и первое из подходящих понятий будет выделено. Далее все действия как описано выше.

Поиск по содержимому заключается в отыскании тех статей, которые содержат требуемое слово или несколько таких слов. Поиск производится с помощью страницы Поиск окна справочника. Этот поиск похож на предыдущий, но является более мощным средством, так как поддерживается поиск статей с любыми словами, а не только с теми, которые внесены в предметный указатель.

Перед проведением поиска бывает необходимо настроить средства поиска с помощью командных кнопок Параметры и Перестроить. Выполнив настройки, можно производить поиск по следующей схеме:

1. набрать в комбинированном блоке искомые слова, фрагменты слов, фразу или выбрать в раскрывающемся списке имеющийся вариант для поиска;

2. нажать кнопку Найти. Все найденные статьи отобразятся с прокручиваемом списке и будут выделены;

3. оставить выделенными только интересующие слова или фразы. В третьем прокручивающемся списке отобразятся заголовки статей, соответствующие выделенным словам;

4. выделить нужную статью и нажать кнопку Вывести.

Для поиска по подобию нужно пометить статьи в прокручиваемом списке 3 и нажать кнопку Найти близкие. Ищутся те статьи, которые каким-либо образом связаны с заданными. Список найденных статей отображается в открывшемся диалоговом окне Близкие разделы.

Статья справочника отображается в окне, имеющем все атрибуты и свойства окна приложения. Одновременно с открытием окна статьи окно справочника автоматически закрывается.

Термины, которые имеют скрытые определения, выделены в тексте зеленым цветом и подчеркнуты пунктиром. Для отображения такого определения необходимо щелкнуть по нему мышью, указатель мыши меняет форму - он похож на кисть руки с вытянутым указательным пальцем).

Перекрестные ссылки отмечаются в тексте кнопкой . Нажатие такой кнопки мышью обеспечивает переход к указанной статье. Перекрестные ссылки могут объединяться под общим названием См. также.

В статьях справочника можно встретить кнопку со стрелкой, нажатие которой обеспечивает переход к непосредственному выполнению описываемых действий.

Статьи справочника можно снабжать своими комментариями. Для этого нужно в меню Параметры выбрать команду Заметки и появившемся диалоговом окне набрать текст заметки. После окончания набора сохранить, нажав кнопку Сохранить. Заметки в статье обозначаются значком канцелярской скрепки, нажав на который, можно ознакомится с заметкой, отредактировать ее, удалить.

В линейке меню окна статьи имеются команды для возврата к предыдущей открытой статье (Назад), возврата к оглавлению справки (Разделы), переход к предыдущей статье (< <) и переход к следующей статье (> >) секции.

В строке заголовка большинства диалоговых окон имеется кнопка , используя которую можно получить помощь по каждому из компонентов окна. Для этого необходимо нажать эту кнопку и указателем, принявшим вид стрелки с вопросом, щелкнуть на нужном объекте окна. В результате появятся всплывающие сообщения. Убрать это сообщение можно щелчком по любому месту экрана или нажатием любой клавиши клавиатуры.

Кроме того, для доступа к всплывающим пояснениям достаточно щелкнуть на интересующем вас компоненте правой кнопкой мыши и выбрать пункт Что это такое?.