Тема 4.4. Пакет приложений Microsoft Office.
Цель занятия: знать назначение и структуру пакета приложений Microsoft Office, уметь запускать приложения Microsoft Office.
План изложения материала
Текстовый редактор MS Word
Редактор электронных таблиц Excel
СУБД Access
Программа подготовки презентаций Power Point
Microsoft Binder - это приложение, которое позволяет собирать и хранить файлы всех имеющихся документов, таблиц, шаблонов и презентаций в одном месте. Благодаря этой программе можно создать единый заголовок всем документам, объединенным в подшивку, выводить их на печать одной командой, пересылать по сети.
Microsoft Binder 97 позволяет добавлять в себя шаблоны, документы, страницы Web и множество других типов файлов.
Microsoft Outlook предназначен для того, чтобы управлять документооборотом. С помощью Outlook можно управлять сообщениями электронной почты, факсами, встречами, протоколировать свою деятельность. Кроме того, можно открывать и просматривать документы и обмениваться информацией с другими людьми.
Microsoft Word 97 является новейшей разработкой в области текстовых редакторов.
Access - мощная программа для создания реляционных баз данных. Ее можно использовать для хранения и упорядочения данных, многократного поиска информации, ее сортировки, для создания отчетов.
Excel является мощной, снабженной всеми необходимыми инструментами программой работы с электронными таблицами. С помощью Excel можно готовить диаграммы: линейчатые, с областями, круговые и т.п. Можно отображать отношения между различными демографическими и географическими сведениями на карте.
Microsoft Power Point является программой для подготовки графических презентаций. Ее используют для организации, иллюстрирования, профессионального и эффективного представления сообщений, презентаций.
Можно добавлять художественный текст, графические эффекты, диаграммы, анимацию. Можно также создавать динамические презентации, включающие в себя мультимедиа: звуки, фильмы, рисунки.
Раздел V. Ос unix
Тема 5.1. Начальные сведения о системе unix.
Цель занятия: изучить начальные сведения о системе UNIX, уметь осуществлять вход в систему, запускать простейшие команды, получать справочную информацию по командам.
План изложения материала
определение UNIX
основные типы команд
команды с опциями
команды с параметрами
простейшие команды
справочная система UNIX
виртуальные консоли
В 1968 году консорциум исследователей, представляющих фирмы General Electric, AT and T, Bell Laboratories и Массачусетский технологический институт, завершил работу над научно-исследовательским проектом Multics, результатом которого стала одноименная операционная система, вобравшая в себя последние достижения, относящиеся к проблеме многозадачности, управления файлами и взаимодействия с пользователями.
В 1969 Кен Томпсон разработал операционную систему UNIX, в которой использовались многие результаты проекта Multiсs. Он приспособил эту систему, предназначенную для работы на мини-ЭВМ, к потребностям пользователей. С самого начала UNIX стала удобной для всех и эффективной многопользовательской и многозадачной ОС.
Со временем популярность UNIX росла и в 1970 году Деннис Ритчи вместе с Кеном Томпсоном переписали код системы на языке программирования С. Деннис Ритчи создал этот язык с целью обеспечения гибкости при разработке программ. Язык С позволяет непосредственно обращаться к аппаратным средствам компьютера за счет использования обобщенного набора команд. До этого текст программы операционной системы нужно было специально переписывать на аппаратно-зависимом языке ассемблера для каждого типа компьютера. Язык С позволил написать всего одну версию ОС UNIX, которую затем можно было компилировать С-компиляторами на различных машинах.
Постепенно UNIX выросла из персонального творения одного человека в стандартный программный продукт Bell Labs. Постепенно начали появляться другие независимые версии UNIX. В 1980 году Microsoft разработала версию UNIX для ПК, получившую название Xenix. Параллельно выпускалась ОС Berkeley Software Distribution (BSD).
Операционная система UNIX - это набор программ, который управляет компьютером, осуществляет связь между вами и компьютером и обеспечивает вас инструментальными средствами, чтобы помочь вам выполнить вашу работу. Разработанная, чтобы обеспечить легкость, эффективность и гибкость программного обеспечения, система UNIX имеет несколько полезных функций:
основная цель системы - это выполнять широкий спектр заданий и программ;
интерактивное окружение, которое позволяет вам связываться напрямую с компьютером и получать немедленно ответы на ваши запросы и сообщения;
многопользовательское окружение, которое позволяет вам разделять ресурсы компьютера с другими пользователями без уменьшения производительности. Этот метод называется разделением времени. Система UNIX взаимодействует с пользователями поочередно, но так быстро, что кажется, что взаимодействует со всеми пользователями одновременно;
многозадачное окружение, которое позволяет вам выполнять более одного задания в одно и тоже время.
Система UNIX имеет 4 основных компонента:
ядро - это программа, которая образует ядро операционной системы; она координирует внутренние функции компьютера ( такие как размещение системных ресурсов). Ядро работает невидимо для вас;
shell - это программа, которая осуществляет связь между вами и ядром, интерпретируя и выполняя ваши команды. Так как она читает ваш ввод и посылает вам сообщения, то описывается как интерактивная;
commands - это имена программ, которые компьютер должен выполнить. Пакеты программ называются инструментальными средствами. Система UNIX обеспечивает инструментальными средствами для таких заданий как создание и изменение текста, написание программ, развитие инструментария программного обеспечения, обмен информацией с другими посредством компьютера;
file system - файловая система - это набор всех файлов, возможных для вашего компьютера. Она помогает вам легко сохранять и отыскивать информацию.
Ядро контролирует доступ к компьютеру, управляет памятью компьютера, обслуживает файловую систему и распределяет ресурсы компьютера среди пользователей. На рис. 1 приведено функциональное представление ядра.
Рисунок 5.1.1. - Ядро ОС UNIX.
shell - это программа, которая позволяет вам связываться с операционной системой. Shell считывает команды, которые вы вводите, и интерпретирует их как запросы на выполнение других программ, на доступ к файлу или обеспечение вывода. Shell также является мощным языком программирования, не похожим на язык программирования Си, который опеспечивает условное выполнение и управление потоками данных.
В совокупности ядро, shell и файловая структура образую базовую структуру ОС. Эти компоненты позволяют пользователю выполнять программы, управляют файлами и взаимодействовать с системой. Утилиты - это специализированные программы, посредством которых выполняются стандартные вычислительные операции (редакторы, компиляторы, коммуникационные программы).
В узком смысле слова UNIX - это ядро операционной системы разделения времени, т.е. программа, которая распоряжается ресурсами вычислительной машины и предоставляет их пользователям. Она дает пользователям возможность запускать свои программы, управлять периферийными устройствами машины и обеспечивает работу файловой системы.
В более широком смысле под UNIX понимают не только ядро, но и такие важные компоненты, как компиляторы, редакторы, программы копирования и печати файлов. Сюда даже относят языки управления заданиями (командные языки).
Это и обуславливает широкое распространение и многообразие версий системы UNIX. Но все их объединяет единая концепция.
UNIX - это многозадачная, многопользовательская ОС. Это означает, что много людей может одновременно использовать один компьютер, выполняя много различных задач.
В UNIX пользователи должны себя идентифицировать при входе в систему. Идентификация состоит из двух шагов: ввода имени (по имени система идентифицирует пользователя) и ввода входного пароля, который является вашим секретным словом для регистрации вас в системе. Поскольку только вы знаете пароль, никто не может зайти в систему под вашим именем. Это позволяет проследить действия каждого пользователя в системе.
В традиционных UNIX-системах имя и начальный пароль пользователю присваивает системный администратор при регистрации в системе. Системный администратор - особый пользователь, который организует работу системы, он имеет полный доступ к любому файлу системы, регистрирует новых пользователей и многое другое.
Получение регистрационного имени.
Регистрационное имя это имя, с помощью которого система UNIX проверяет, являетесь ли вы полномочным пользователем системы, во время запроса доступа к ней. Регистрационное имя вы должны вводить каждый раз, когда вы хотите войти в систему.
Чтобы получить регистрационное имя, обратитесь к администратору системы UNIX. Существует несколько правил выбора регистрационного имени. Обычно длина имени составляет от 3 до 8 символов. Оно может состоять из больших или маленьких букв, цифр, символа подчеркивания, но не может начинаться с цифры.
Однако ваше регистрационное имя, возможно, будет определяться конкретным применением.
Примеры допустимых имен:
startship
mary2
jmrs
Пароль должен соответствовать следующим требованиям:
каждый пароль должен иметь по крайней мере 6 символов. Только первые 8 символов являются значимыми;
каждый пароль должен содержать по крайней мере 2 буквенных символа и одну цифру или специальный символ. Буквенный символ может быть набран либо на регистре больших символов либо малых;
каждый пароль должен отличаться от вашего регистрационного имени. Большие буквы и соответствующие им маленькие буквы эквивалентны;
новый пароль должен отличаться от старого, по крайней мере на три символа.
Примеры допустимых паролей:
mar84ch
Jonath0n
BRAV3S
Вход в систему:
Система UNIX работает в дуплексном режиме.
Дуплексный режим это протокол связи, при котором обе стороны могут посылать и принимать одновременно, обычно при помощи различных последовательностей сигналов. Дуплексная связь позволяет вам посылать информацию системе UNIX даже в то время, когда она посылает вам. (В полудуплексном режиме одна сторона должна находиться в режиме ожидания, другая в это время - в режиме посылки.)
Включить компьютер. На экране появится приглашение, содержащее слово login. Если приглашение не появилось, нужно несколько раз нажать клавишу Enter.
После того, как появится приглашение, нужно ввести ваше имя в системе и нажать Enter. UNIX различает прописные и строчные буквы.
Затем на экране появится слово password. Нужно ввести пароль. Если пароль введен неверно, появится сообщение login incorrect и новое приглашение.
Команды.
Программа это набор инструкций для компьютера. Программы, которые могут быть выполнены компьютером без предварительной трансляции, называются исполняемыми программами или командами.
Как обычному пользователю системы UNIX вам доступно множество стандартных программ и инструментальных средств. Если вы используете систему UNIX для написания программ и развития программного обеспечения, то вы также можете задействовать системные вызовы, подпрограммы и другие инструментальные средства. И, конечно, любая написанная вами программа будет в вашем распоряжении.
Что делают команды.
Внешний круг системы UNIX образуют программы и инструментальные средства системы, разделенные на категории функционально. Эти функции включают:
программное окружение - несколько программ системы UNIX, устанавливающих дружественное программное окружение, обеспечивающее интерфейсы между системой и языками программирования и использование обслуживающих программ;
обработка текстов - система обеспечивает программы, такие как строковый и экранный редакторы, для создания и изменения текстов, орфографическую программу проверки для обнаружения ошибок орфографии, и необязательный форматер текста для создания высококачественных копий, которые подходят для публикаций;
организация информации - система предоставляет много программ, которые позволяют вам создавать, организовывать и удалять файлы и каталоги;
обслуживающие программы - инструментальные средства, создающие графику и выполняющие вычисления;
электронная связь - несколько программ (например, mail) предоставляют вам возможность передавать информацию другим пользователям и в другие системы UNIX.
Как выполнять команды.
Чтобы ваш запрос был понятен системе UNIX вы должны ввести каждую команду в корректном формате или синтаксисе командной строки. Этот синтаксис определяет порядок, в котором вы вводите компоненты командной строки. И вы должны расположить все составные части командной строки в требуемом синтаксисом порядке, иначе shell не сможет интерпретировать ваш запрос.
Пример синтаксиса командной строки:
command option(s) argument(s) < CR >
Для каждой командной строки системы UNIX вы должны ввести как минимум два компонента: имя команды и клавишу < RETURN >. (Обозначение < CR > используется в документации как инструкция для нажатия клавиши RETURN).
Командная строка может также содержать ключи и аргументы. В указанном примере синтаксиса командной строки:
command - это имя программы, которую вы хотите выполнить;
option - ключи, которые указывают как запустить команду;
argument - указывает на данные, которые эта команда обрабатывает, обычно это имя каталога или файла.
В командной строке, которая включает ключи и/или аргументы, каждый компонент отделяется друг от друга по крайней мере одним пробелом. Если аргумент содержит пробел, его надо заключить в двойные кавычки. Например, если аргумент sample 1, то вы должны указать его в командной строке как "sample 1". Если вы позабудете поставить двойные кавычки, то shell будет интерпретировать sample и 1 как два отдельных аргумента.
Команды с опциями.
Большинство команд используются с аргументами, называемыми опциями (флагами). Опция - это предваряемый дефисом однобуквенный код, который модифицирует тип действия, выполняемого командой. Различные команды имеют различные опции, но способ их использования одинаков: после имени команды ставится пробел, затем знак "-" и одна или несколько букв, обозначающих опцию.
Например:
ls -l - выводит на экран список файлов с дополнительной информацией о типе файла, правах его использования, владельце, размере, дате последнего изменения и др.
Можно использовать несколько опций одновременно:
ls -lt (-t - сортировка по времени). Символ "-" не печатается перед каждой опцией и сами опции записываются слитно.
ls -l -i file1 file2 file3
команда ключи аргументы
В этом примере команда ls использует два ключа -l и -i и три аргумента file1, file2 и file3. Ключ -l обеспечивает информацию в длинном формате, включая режим, владельца и размер, а ключ -i печатает номер inode. Система UNIX обычно позволяет вам группировать ключи, например -li, и выводить их в любом порядке. Этого нельзя делать с аргументами.
Команды с параметрами.
Параметрами могут быть имя пользователя, принтера, файла и т.д. Это та дополнительная информация, которая необходима для выполнения команды в конкретной ситуации.
Например:
ls -l etc - выводит информацию о директории etc.
Команду в UNIX можно выполнять в фоновом режиме, т.е. UNIX будет продолжать выполнять эту команду, в то время как пользователь вводит другую.
Можно написать сразу несколько команд. Например:
cd /usr; ls; date - каталог /usr станет текущим, на экран будет выведен список файлов и подкаталогов каталога /usr, а также информация о дате и времени. Команды отделяются друг от друга ; (точкой с запятой).
Можно передавать результат выполнения команды другим командным файлам или устройствам.
cd; date> vrem - информация о дате и времени выводится не на экран, а в файл с названием vrem.
Проверить результат можно командой: cat vrem
Невзирая на разное количество компонентов, не забудьте в конце командной строки нажать клавишу < RETURN >.
Чтобы выполнить команду, введите командную строку, когда на экране появится подсказка (например, символ #). Shell рассмотрит вашу команду как ввод, найдет один или более каталогов, чтобы вызвать программу, которую вы указали, и перенаправит ваш запрос вместе с затребованными программами ядру. Ядро последует инструкциям в программе и выполнит команду, которую вы запрашивали.
После завершения выполнения программы, shell сигнализирует, что готов выполнить следующую команду, напечатав подсказку.
Принятые соглашения.
Следующие соглашения используются:
< > - ввод, который не появляется на экране (например, пароль, табуляция, RETURN) в тексте приводится в угловых скобках;
< ^char > - управляющие символы приводятся тоже в угловых скобках, т.к. они не появляются на экране во время ввода. Символ ^ означает управляющую клавишу (обычно она называется CTRL). Управляющую клавишу и символ char необходимо нажимать одновременно;
[] - ключи и аргументы команды, которые являются необязательными, заключаются в квадратные скобки;
| - вертикальная черта разделяет необязательные аргументы, из которых вы должны выбрать один.
Например, когда командная строка имеет следующий формат:
command [arg1|arg2]
вы можете выбрать либо arg1 либо arg2, когда выдаете команду;
... - многоточие после аргумента означает, что более чем один аргумент может быть использован в одной командной строке;
- стрелка на экране представляет курсор.
Ошибки выполнения команд.
Если после ввода команд получено сообщение вида:
< имя команды > : not found,
то это означает, что команда не найдена.
Нужно проверить, правильно ли набрана команда. Если команда введена правильно, но она все равно не находится, то, возможно, отсутствует доступ к этой команде. В этом случае стоит воспользоваться переменной PATH, т.к. может оказаться, что каталог, в котором содержится ваша команда, не включен в список каталогов, в которых UNIX ищет команду для запуска. Для просмотра PATH наберите:
echo $PATH
Будет показано, в каких каталогах производится поиск. Для разделения каталогов используется двоеточие. Для добавления каталога, в котором содержится команда, в PATH нужно набрать PATH = и перечислить через двоеточие все каталоги, в которых необходимо производить поиск.
Еще одна причина невыполнения введенной команды - отсутствие прав на использование данной команды или некоторых ее опций, иначе говоря, прав доступа. Система выдаст сообщение о невозможности выполнения команды: cannot execut (не может быть запущена), permission denied (обращение запрещено), no permission to ... (нет доступа к ...).
Справка.
В системе UNIX сотни команд. Для получения информации о них мощный аппарат справочной системы UNIX.
Самая старая и самая важная справочная информация находится в "man page". Man page (manual page - страница руководства) содержит сведения обо всех командах и отдельных компонентах UNIX.
Для вызова на экран справки о команде используют команду man. Имя команды или компоненты UNIX, о которой нужно получить справку, печатают следом.
Например,
man date
выводит на экран справку о команде date.
Движение по тексту осуществляется с помощью клавиши Enter и клавиш курсора.
Для выхода из справки и возвращения в оболочку UNIX следует нажать клавишу Q.
Страница справки имеет следующие разделы:
NAME (имя) - содержит имя команды и краткое описание.
SYNOPSIS (конспект) - показывает команду со всеми опциями и параметрами, которые вы можете использовать.
DESCRIPTION (описание) - описывает, как используется команда, а также каждая опция этой команды.
OPTIONS (опции) - содержит имя опции и ее краткое описание.
EXAMPLES (примеры) - приводит примеры использования команд.
SEE ALSO (смотрите также) - содержит список связанных команд, если они есть.
Кроме справки для команд существует и другая справочная информация. Например, о форматах файлов, о функциях программирования, о системных командах, об устройства и т.д.
В системе MINIX разделы справки организованы следующим образом:
Пользовательские команды. Команды общего пользования.
Системные вызовы. Программы нижнего уровня, которые напрямую взаимодействуют с ядром.
Библиотека программ. Программы высокого уровня, написанные на Си.
Файлы устройств. Описание устройств каталога /dev.
Форматы файлов. Форматы файлов различных утилит и программ.
Игры. Разное. Различные дополнения.
Системные утилиты. Команды системного администратора.
Документы. Более детальное руководство по некоторым программам.
Справочная информация дается на английском языке.
ИМЯ
man - выдает страницу руководства по команде или ресурсу.
СИНТАКСИС
man <command>
ОПИСАНИЕ
man выводит на экран страницу Справочного Руководства по заданной команде или ресурсу.
ПРИМЕР
man ls - выдает справку по команде ls.
Виртуальные консоли.
Системная консоль - это монитор и клавиатура, связанные непосредственно с системой. MINIX, как и некоторые другие версии UNIX, обеспечивает доступ к виртуальным консолям (или VC), которые позволяют войти в систему под несколькими именам в одно время.
Если, удерживая Alt, нажать F2, то появится приглашение, содержащее слово login. Это вторая виртуальная консоль. Вы в нее вошли через первую. Для переключения обратно на первую VC, нажмите комбинацию клавиш Alt-F1.
MINIX позволяет работать с 4 VC, используя клавиши F1-F4 в комбинации с клавишей Alt. Использование VC дает представление о многопользовательских возможностях UNIX.
Соглашения по вводу.
При взаимодействии с системой UNIX вы должны быть осведомлены о соглашениях по вводу. Система UNIX требует, чтобы вы вводили команды маленькими буквами (за исключением некоторых команд, в которых присутствуют большие буквы). Другие соглашения позволяют вам выполнять задачи, такие как стереть буквы или удалить строку, нажав одну или две клавиши.
В табл. 1 приведены все соглашения.
Обратите внимание, что клавиши, связанные с каждой функцией, являются значениями по умолчанию. В большинстве случаев различные клавиши могут быть выбраны для выполнения этих функций. Подробное описание некоторых клавиш дано в последующих подразделах.
Рисунок 5.1.2. - Соглашения о вводе.
Примечание. В табл. 1 символ "^" означает управляющий символ. То есть вы должны в этом случае нажать две клавиши одновременно: клавишу управляющего символа и указанную букву.
Останов команд.
Чтобы остановить выполнение большинства команд, просто нажмите клавишу <BREAK> или <DELETE>. Система UNIX остановит выполнение программы и напечатает подсказку на экране. Это подсказка служит сигналом, что последняя запущенная на выполнение команда остановлена и система готова к приему следующей команды.
Выход из системы.
Для завершения работы в системе наберите команду shutdown
на экране появится надпись
The system will shutdown now (Система будет выключена сейчас)
System Halted (Система остановлена)
Для выхода из системы необходимо ввести команду exit
После этого можно отключить питание компьютера.
ИМЯ
uname - выдача имени используемой Unix-системы.
СИНТАКСИС
uname [-a]
ОПИСАНИЕ
Команда uname выдаем на стандартный выводит имя используемой Unix-системы. Опция -a позволяет получать: имя системы, имя узла (то есть имя, под которым система известна в коммуникационной сети), наименование версии ОС, наименование модификации ОС, наименование используемого компьютера.
ПРИМЕР: uname -a - выдает на экран имя системы, в которой вы работаете, имя узла, наименование версии ОС, наименование модификации ОС, наименование используемого компьютера
ИМЯ
who - выдает информацию о том, кто работает в системе.
СИНТАКСИС
who
who am i
ОПИСАНИЕ
Команда who в первом столбце указывает имя пользователя, во втором - системное имя используемого устройства связи, затем - дату и время входа в систему для каждого из пользователей, работающих в системе UNIX.
Команда who с опцией am i идентифицирует обратившегося к ней пользователя.
ПРИМЕР
who am i - сообщает имя обратившегося к ней пользователя, системное имя используемого устройства связи, затем - дату и время входа в систему.