- •Делопроизводство
- •Тема 1. Место делопроизводства в структуре управленческого труда
- •1.1.История развития делопроизводства на территории Республики Беларусь
- •1.2. Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству:
- •Тема 2 Унификация и стандартизация
- •1. Унификация и стандартизация управленческой документации
- •2.2. Унификация организационно-распорядительной документации
- •2.3. Виды документов. Оригинальность и подлинность документа. Юридическая сила.
- •Тема 3 Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов
- •3.1. Бланки организационно-распорядительных документов
- •3.2. Реквизиты организационно-распорядительных документов
- •Оформление реквизитов документов
- •1. Государственный герб Республики Беларусь
- •6. Наименование организации
- •9. Коммуникационные и коммерческие данные
- •18. Резолюция
- •19. Заголовок к тексту
- •Тема 4 Составление и оформление организационно-распорядительных документов
- •4.1. Организационные документы
- •4.2. Распорядительные документы
- •4.3. Справочно-информационные документы
- •4.4. Специфика подготовки и оформления орд с использованием компьютерных технологий
- •Тема 5 Технология и организация документооборота
- •5.1. Понятие документооборота и его основные этапы
- •5.2. Обработка входящих и исходящих документов
- •5.3. Регистрация и контроль исполнения документов
- •Тема 6 Систематизация и обеспечение сохранности документов
- •6.1. Экспертиза ценности документов
- •6.2. Составление номенклатуры дел. Установление сроков хранения дел
- •6.3. Система государственной архивной службы
- •Журнал «Архiвы I справаводства» («Архивы и делопроизводство»)
- •Словарь терминов
Журнал «Архiвы I справаводства» («Архивы и делопроизводство»)
Приложение 1
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
_________№______
г. Минск
Общий бланк
Приложение 2
ПРЫВАТНАЯ УСТАНОВА АДУКАЦЫI «ІНСТЫТУТ ПАРЛАМЕНТАРЫЗМУ І ПРАДПРЫМАЛЬНІЦТВА» |
|
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА» |
||
Вул. Цiмiразева, 65А, 220035, г. Мінск, Рэспублiка Беларусь Т./ф. (017) 209-06 -67. Т. (017) 209-06-89 E-mail ipp@ipp.by Р/р 3012200004723, ААБ “Беларусбанк”, філіял 520, код 253, УНН 190070725 |
Ул. Тимирязева, 65А, 220035, г. Минск, Республика Беларусь Т./ф. (017) 209-06 -67. Т. (017) 209-06-89 E-mail ipp@ipp.by Р/с 3012200004723, АСБ “Беларусбанк”, филиал 520, код 253, УНН 190070725 |
|||
________________ № _______________ На № ____________ ад _____________ |
|
|
Бланк письма
Приложение 3
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ПРИКАЗ
_________№______
г. Минск
Заголовок, отвечающий на вопрос "О чем?"
Текст констатирующей части приказа. Приводятся факты, послужившие основанием для издания приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Распорядительная часть начинается словом
ПРИКАЗЫВАЮ:
Полное наименование должности исполнителя, и.о., фамилия (в дательном падеже) или наименование структурного подразделения – предписываемое действие, выражаемое глаголом в неопределенной форме, - срок исполнения.
Полное наименование должности, и.о., фамилия или наименование структурного подразделения (если в пункте приказа несколько предписываемых действий. Разных по характеру, то каждое из них выделяется в подпункт):
Предписываемое действие и срок исполнения.
То же.
Последний пункт приказа определяет контроль за исполнением приказа и имеет постоянную формулировку: "Контроль за исполнением приказа возложить на … (указывается структурное подразделение или лицо, на которое возлагается контроль – наименование должности, и.о., фамилия пишутся в винительном падеже).
Должность И.О.Фамилия
Визы
Макет приказа по основной деятельности
Приложение 4
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
_________№______
г. Минск
Об утверждении "Инструкции о
ведении делопроизводства в институте"
В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
Заведующей канцелярией А.С.Ивановой совместно с копировально-множительным бюро А.Е.Рыбиковым обеспечить тиражирование Инструкции до 01.09.2005.
Директор И.О.Фамилия
Верно
Специалист
по кадрам
подпись И.О.Фамилия
16.08.2005
Образец выписки из приказа
Приложение 5
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ПРОТОКОЛ
_________№______
г. Минск
Заголовок
(например, «заседания ректората»)
Председатель - И.О.Фамилия
Секретарь - И.О.Фамилия
Присутствовали: Фамилии, инициалы (если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках - «список прилагается»)
Повестка дня:
1.О_______________________________________________________
(наименование вопроса)
______________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
2.О_______________________________________________________
(наименование вопроса)
_____________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
1.СЛУШАЛИ:
И.О.Фамилия - краткая запись содержания доклада либо запись "текст доклада прилагается" .
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1...............................................................................
1.2......................................................................................
Постановляющая часть протокола строится по схеме: действие -исполнитель - срок. Исполнителем может быть структурное подразделение или конкретное должностное лицо.
2. СЛУШАЛИ:
Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ.
Председатель подпись И.О.Фамилия
Секретарь подпись И.О.Фамилия
Макет протокола полной формы
Приложение 6
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.2005 №___
г. Минск
заседания ректората
Председатель - И.О.Фамилия
Секретарь - И.О.Фамилия
Присутствовали: И.О. Фамилии
Повестка дня:
2...................................................................................................................
(наименование вопроса)
………………………………………………………………………………..
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
2. СЛУШАЛИ:
И.О.Фамилия - текст информации
ВЫСТУПИЛИ:
И.О.Фамилия - текст выступления
И.О.Фамилия - текст выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1. Текст постановления
2.2. Текст выступления
Председатель подпись И.О.Фамилия
Секретарь подпись И.О.Фамилия
Верно
Специалист
по кадрам
подпись И.О. Фамилия
00.00.2005
Макет выписки из протокола
Приложение 7
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ Руководитель
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И Подпись И.О.Фамилия
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА" 00.00.2005
АКТ
00.00.2005 №____
г. Минск
Заголовок
Основание: распорядительный или нормативный документ, послужившие основанием для составления акта.
Составлен комиссией:
Председатель-__________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1._____________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2.____________________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия
Присутствовали:1.______________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2.______________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.
Составлен в _______ экземплярах:
1 -й экземпляр (местонахождение)
2-й экземпляр (местонахождение).
Председатель комиссии подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: подписи Расшифровка подписей
Макет акта
Приложение 8
Наименование структурного Наименование должности,
подразделения И.О.Фамилия лица, которому
адресована докладная
записка в дательном падеже
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.2005 №__
г. Минск
Заголовок текста, отвечающий на вопрос «О чем?»
В первой части докладной записки излагаются факты и события, а во второй выводы и предложения. Текст докладной записки может быть разбит на пункты.
Должность лица, подготовившего
докладную записку подпись И.О.Фамилия
Макет докладной записки
Приложение 9
Адресат
СПРАВКА
00.00.2005 №____
г. Минск
ИВАНОВ Андрей Андреевич работает в Частном учреждении образования "Институт парламентаризма и предпринимательства в должности методиста юридического факультета.
Заработная плата Иванова А.А. в 1996 г. составила: август — ... руб.; сентябрь — ... руб.; октябрь — ... руб.
Директор института подпись расшифровка подписи
Печать
Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи
Образец справки о заработной плате
Адресат
СПРАВКА
00.00.2005 №____
г. Минск
Общий трудовой стаж Михалевич Натальи Петровны, старшего преподавателя кафедры гуманитарных дисциплин, проживающей по адресу: г.Минск, ул.Захарова, д.31, кв.2, составляет 19 (девятнадцать) полных лет.
Справка выдана по состоянию на 00.00.0000.
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи
Печать
Образец справки о трудовом стаже
Приложение 10
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"
ПРИКАЗ
_________№______
г. Минск
О приеме на работу
ПРИНЯТЬ:
__________________________________________________________
(ф.и.о)
на____________________________________________________________
(наименование должности, профессии, разряда по ETC)
______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
с_____________________________________________________________
(дата, срок)
______________________________________________________________
(вид приема)
с_____________________________________________________________
(оклад)
Основание: 1. Заявление.......
2. Контракт от........
Директор института Подпись Расшифровка подписи
Визы
С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи
Дата
Макет приказа о приеме на работу
Приложение 11
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ
ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ Руководитель
ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И Подпись И.О.Фамилия
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА" 00.00.2005
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.2005 №
г. Минск
на_________год
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название структурного подразделения
Архивист Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-методичес Частного учреждения образования кой комиссии государственного
"Институт парламентаризма и учреждения «Национальный
предпринимательства" архив Республики Беларусь»
_____________ № ____ ______________№________
Председатель ЭК Председатель ЭМК
И.О.Фамилия Л.И. Мурмыло
Приложение12
Примерная тематика докладов и рефератов к семинарским занятиям
К семинару № 1:
Доклад № 1: Роль документа в жизни человека и общества.
Реферат № 1: Возникновение письменности и появление документа.
Реферат № 2: Функции документа.
К семинару № 2:
Доклад № 1: Международные стандарты в области делопроизводства (ISO)
Реферат № 1: Унифицированные системы документации.
Реферат № 2: Формуляр документа и его составные части.
К семинару № 3:
Доклад № 1: Постоянные и переменные реквизиты
Реферат № 1: Реквизиты удостоверения документа (подпись, печать, гриф утверждения, гриф согласования, отметка о заверении копии).
Реферат № 2: Способы придания документу юридической силы.
К семинару № 7:
Доклад № 1: Документооборот: теория, история, современная практика.
Реферат № 1:Формы регистрации документов, положительные и отрицательные стороны
Реферат № 2: Роль секретаря в организации ДОУ
К семинару № 8:
Доклад № 1: Архив организации
Реферат № 1:Виды номенклатур дел
Реферат № 2: Архивный фонд Республики Беларусь
К семинару № 9:
Доклад № 1: Роль информационных технологий и организационной техники в ДОУ
Реферат № 1: Проблемы долговечности и экономической эффективности носителей информации.
Реферат № 2: Юридическая сила электронной подписи
Приложение 13