Задание 28. Построение и заполнение форм. Работа с полями Word. Создание шаблона платежного поручения

Форма — это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Приложение Word позволяет создавать как печатные, так и электронные формы. Формы содержат постоянные, неизменяемые части и переменные, изменяемые, которые требуется заполнить. Для облегчения заполнения формы содержат вспомогательную информацию: примечания, подсказки с вариантами заполнения, пояснения и т.п. Чтобы придать форме более эстетичный вид, в не добавляют художественно оформленный текст и графические элементы

Для создания электронных форм используется панель инструментов Формы. После создания электронной формы, ее следует защитить, так чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля. Поля формы обычно затеняют, чтобы их легче было находить на экране.

Введите в начало открытого документа с помощью команды ВСТАВКА→Поле следующие поля со сведениями о документе:

• поле, содержащее фамилию автора

• поле, содержащее имя файла

• поле, содержащее размер файла с данным документом

• поле, содержащее название документа.

Создайте шаблон (форму) для печати платежных поручений в соответствии с рис. 15.

• Используя элемент Формы – Текстовое поле, введите следующие названия полей платежного поручения:

1. сведения о плательщике;

2. сведения о банке плательщика;

3. сумму прописью;

4. сведения о банке получателе;

5. номер платежного поручения;

6. вид платежа;

7. наименование, счета и БИК получателя;

8. вид оплаты, срок и очередность платежа;

9. назначение платежа.

Поступ. в банк плат.

0401060

ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №

1019

01.12.2001

Электронно

Дата

Вид платежа

Сумма прописью

Сто пятьдесят восемь тысяч триста двадцать пять рублей 78 копеек

ИНН 6533019445 Филиал СП "Наблюдатель" в КБ "Петровский" МФО 136361

Сумма

158325-78

Сч.№

40702810200000000468

Плательщик

ГУ ЦБ РФ г. Санкт-Петербург

БИК

043304817

Сч. №

30101806000000000601

Банк плательщика

ГУ ЦБ РФ г. Санкт-Петербург

БИК

043304808

Сч. №

30101807000000000321

Банк получателя

ИНН 6533019444 ЗАО "Изумруд" в Центральном отд. Сбербанка N 8292

Сч. №

40702810200000000009

Вид оп.

2

Срок .плат.

3

Наз..пл.

Очер. плат.

11.12.2001

Получатель

Код

Рез.поле

Назначение платежа

Счёт № 1217 от 22.09.2001г. За комплектующие согласно договора № 255 от 12.12.2001г. НДС 123456=00

Подписи

Отметки банка

М.П.

Рис. 15. Образец платежного поручения

Введите в форму платежного поручения:

• Для ввода даты создайте поле даты в соответствующем формате, обеспечивающее автоматический ввод текущей даты. Для этого войдите в меню Вставка → Поле и в категории Дата-время. выберите Дату создания документа.

• Для ввода вида платежа создайте элемент управления - поле со списком, позволяющее выбирать одно значение из нескольких возможных. Для этого используйте меню Формы → Поле со списком. Элементами поля сделайте слова: электронно, почтой, телеграфом. Введите защиту формы.

Выполнение

1. Создайте таблицу с количеством столбцов и строк, соответствующих платежному поручению. Первоначально достаточно создать таблицу из 12 строк по 3 столбца. В дальнейшем, используя кнопки инструментальной панели Таблицы и границы "карандаш (Нарисовать таблицу) и "ластик" (Изменить таблицу), можно будет добавлять и удалять ячейки в необходимых областях таблицы.

2. Введите постоянную (неизменяемую) информацию в клетки таблицы, выбирая тип и размеры шрифта, вводя или отменяя обрамление ячеек, объединяя или разделяя ячейки таблицы. Отрегулируйте расстояния между горизонтальными и вертикальными линиями, обрамляющими ячейки таблицы в строгом соответствии с рис. 15.

3. Введите в 1-ую строку поле даты выписки платежного поручения и установите соответствующий ему формат.. Включите флажок Сохранять форматирование при обновлении. В платежном поручении появится текущая дата в требуемом формате.

4. Создайте в 1-ой строке платежного поручения поле со списком для выбора вида платежа. Для этого включите инструментальную панель Формы. Установите курсор в позицию, где должно быть поле и щелкните на кнопке Поле со списком. Включите затенение полей формы, щелкнув на соответствующей клавише панели Формы. Щелкните на кнопке Параметры поля формы. Откроется окно с соответствующим названием (рис. 16). Введите в этом окне элементы списка. Для этого введите слово "электронно" и нажмите кнопку "Добавить", затем введите слово "почтой" и т.д. Завершите ввод щелчком по кнопке Ok. Включите защиту формы и проверьте работу поля. Для продолжения настройки отключите защиту формы.

Рис.16. Окно ввода элементов поля со списком

5. Используя кнопку Текстовое поле панели Формы, введите поля для всех изменяемых данных платежного поручения:

• номер поручения

• сумма числом

• сумма прописью

• наименование получателя

• банк получателя

• БИК и номера счетов получателя

• ИНН получателя

• вид оплаты, срок и очередность оплаты

• назначение платежа.

6. Включите защиту формы, щелкнув на соответствующей кнопке панели Формы. Окончательный вид шаблона платежного поручения представлен на рис. 17.

7. Сохраните платежное поручение как шаблон. Для этого выполните команду ФАЙЛ→Сохранить как и в окне Сохранение документа выберите из списка тип файла Шаблон документа (*.dot). Присвойте файлу имя Платежное поручение.

8. Заполните данными поля шаблона и просмотрите платежное поручение в режиме предварительного просмотра.

Рис. 17. Шаблон платежного поручения