Тема №3 Кодирование

Вопрос№1 Общие сведения

Вопрос№2 Штрихкод

Вопрос№1 Общие сведения о кодирование.

I. Кодирование — присвоение товару определенного цифрового, буквенного, цветового, штрихового и т.д.

Код — это знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения объекта классификации.

Цель: Присвоение кода товара (объекту) по которому его можно будет найти и распознать среди множества других.

Необходимость в кодировании товаров и других объектов возросла в последнее десятилетие с появлением ЭВМ.

Правила кодирования:

1. Код должен иметь определенную структкру построения.

2. Код может быть выражен, с помощью различных заранее обусловленных знаков.

3. Код должен способствовать упорядочиванию объектов.

Структура кода — условное обозначение плюс последовательность расположения знаков:

а) Алфавит кода — система знаков принятых для обозначения кода (цифры, буквы)

б) Разряд — позиция знаков в коде (последовательность)

в) Основы кода — число знаков в алфавите.

г) Длина — число знаков в коде, но без учета пробелов.

Примеры:

1. Цифровой — по общероссийскому классификатору (сгущенное молоко «67»)

2. Буквенный — ОКС ТУ — продукция пищевой промышленности «Н»

3. Буквенно-цифровой — свежие плоды «С3», овощи «С4».

Вопрос№2 Штрихкод

Штрихкод — предназначенный знак, для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре (в виде цифр и штрихов)

В соответствии с требовании внешнеторговых сделок наличие штрихкода обязательное условие для экспорта товара.

Отсутствие штрихкода отрицательно влияет на конкурентоспособность товара.

Преимущество использования штрихкода:

1. Автоматизированная идентификация товара, с помощью считывающих устройств (сканер)

2. Автоматизированный учет и контроль товарных запасов.

3. Оперативное управление процессом товародвижения.

4. Увеличение производительности труда (увеличение скорости обслуживания покупателей).

5. Исключение ошибок кассира и злоупотребление со стороны персонала.

6. Увеличивает прибыльность предприятия за счет проведения расчетов на основе пластиковых карт плюс дисконтная система (расчет культуры обслуживания и имидж предприятия)

7. Информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Анализ штрихкодирования (EAN — 13 значный):

1. Сложить цифры находящиеся на четных местах

2. Умножить полученную цифру на 3.

3. Сложить на нечетных местах (кроме контрольной цифры)

4. Сложить 2 и 1 действие.

5. Отбрасываем десятки

6. Из полученного результата вычесть 5.

7. Сравниваем с контрольной цифрой.

Существует несколько видов кодов, среди которых наиболее распространение являются европейские коды EAN и американского типа UPC.

EAN — 13 включает:

Первые 2 (3) — код банка данных организации, знака зарегистрированного предприятии-изготовитель и товар (выдавшей товарный номер). Необходимо учитывать, что он не всегда совпадает с местом происхождения (страной изготоыителя) товар, т.к. фирма может быть зарегистрирована не всоответствии банке данных, а в зарубежном;

Последующие:

5(4) знаков — код предпринимателя, производящий и регулирующий товар;

5 знаков — код товара. Предприятие самостоятельно определят кодированну информацию о штрихкоде минимум за 3 недели до поставки самого товара.

1 знак (последний) — контрольная цифра рассчитываться путем простейших арифметических операций и предназначена для проверки правильности считывания (сканер) штрихкода.

Правила нанесения штрикодов (отклонения от которых также может позволить отличить подлинный штрихкод от поддельных).

1. Размер штрихкода: минимально возможные размеры кода — 21х30 мм; максимальные — 52,5х74,6 мм допуск на ширину выполняется в 8 раз.

2. Цвет: черный, синий, темно-зеленый или темно-коричневый; фон — белый, желтый, оранжевый и светло-коричнвый.

3. Размещают на задней стенке упаковки в правом нижнем углу, на рсстоянии не менее 20 мм от краев

Единственной организацией в России и странах СНГ является Внешне-экономическая ассоциация в области автоматической идентификации «UNISKAN» («ЮНИСКАН»)