- •Кафедра информатики
- •Решение экономических задач в табличном процессоре excel
- •Предисловие
- •Введение
- •Основные понятия ms Excel
- •Типы данных, используемых в Excel
- •О ссылках в формулах
- •Различия между относительными и абсолютными ссылками
- •Смешанные ссылки
- •Об именах в формулах
- •Использование определенных имен для представления ячеек, констант или формул
- •Рекомендации по присвоению имен
- •Использование существующих заголовков строк и столбцов в качестве имен
- •Использование заголовков
- •Об операторах в формулах
- •Создание формулы
- •Перемещение и копирование формулы
- •Диагностика ошибок в формулах Excel
- •Ввод и обработка данных в Excel
- •Форматирование и защита рабочих листов
- •Работа с электронными таблицами
- •Контрольные вопросы к теме “Основные понятия ms Excel”
- •Глава 1. Основы работы в ms excel
- •Лабораторная работа №1
- •Ввод заголовка, шапки и исходных данных таблицы
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Оформление электронной таблицы
- •Сохранение таблиц на диске
- •Загрузка рабочей книги
- •Формирование заголовка и шапки таблицы
- •Копирование формул в электронных таблицах Экономические таблицы содержат в пределах одного столбца, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №1
- •Сводная ведомость
- •Лабораторная работа №2
- •Ввод формул и функций для табличных расчетов
- •Расчет итоговых сумм с помощью функции суммирования
- •Копирование содержимого рабочих листов
- •Редактирование таблиц
- •Вставка и перемещение рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №2
- •Лабораторная работа №3
- •Создание итоговых таблиц
- •Объединение и связывание нескольких электронных таблиц
- •Итоговые таблицы без использования связей с исходными данными
- •Итоговые таблицы с использованием связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов без связей с исходными данными
- •Консолидация данных смежных диапазонов со связями с исходными данными
- •Использование в расчетах относительных и абсолютных адресов ячеек
- •Итоговые таблицы, полученные методом суммирования
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №3
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel
- •Лабораторная работа №4
- •Элементы диаграммы
- •Типы диаграмм
- •Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм
- •Настройка отображения диаграммы
- •Изменение размера диаграммы
- •Перемещение диаграммы
- •Редактирование диаграмм
- •Настройка отображения названия диаграммы
- •Редактирование названия диаграммы
- •Формат оси
- •Формат легенды
- •Формат и размещение линий сетки на диаграмме
- •Формат области построения
- •Настройка отображения рядов данных
- •Формат точки данных
- •Добавление подписей данных
- •Добавление и удаление данных
- •Изменение типа диаграммы
- •Изменение подтипа диаграммы
- •Настройка отображения объемных диаграмм
- •Связь диаграммы с таблицей
- •Удаление диаграммы
- •Построение диаграмм с помощью панели диаграмм
- •Добавление меток по оси х на диаграмму
- •Удаление, восстановление и изменение размера легенды и графика
- •Вывод вспомогательной оси y для отображения данных
- •Построение диаграмм смешанного типа
- •Построение круговых диаграмм
- •Вычисление тенденций с помощью добавления линии тренда на диаграмму
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №4
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных
- •Лабораторная работа №5
- •Использование в расчетах вложенных функций
- •Сортировка списков и диапазонов
- •Сортировка по нескольким столбцам
- •Промежуточные итоги
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №5
- •Лабораторная работа №6
- •Обеспечение поиска и фильтрации данных
- •Применение Автофильтра
- •Удаление Автофильтра
- •Применение Автофильтра к нескольким столбцам с заданием условий
- •Применение расширенного фильтра
- •Задание диапазона условий
- •Расширенный фильтр с использованием вычисляемых значений
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №6
- •Лабораторная работа №7
- •Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •Редактирование сводных таблиц
- •Скрытие столбцов или строк
- •Защита ячеек и рабочих листов
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №7
- •Лабораторная работа №8
- •Средства для анализа данных
- •Подбор параметра
- •Проверка результатов с помощью сценариев
- •Контрольные вопросы и упражнения к лр №8
- •Бюджет на 2008 год
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ
- •Оглавление
- •Глава 1. Основы работы в ms excel 24
- •Глава 2. Построение диаграмм в Excel 58
- •Глава 3. Управление базами данных и анализ данных 92
- •Глава 4. Индивидуальные задания для выполнения лабораторных работ 140
Лабораторная работа №5
Содержание работы
Создание базы данных (списка).
Ввод данных с помощью команды Данные|Проверка и функции ПРОСМОТР
Упорядочение данных в таблицах.
Используемые в лабораторной работе информационные технологии:
Отображение на экране одновременно двух таблиц.
Использование в расчетах вложенных функций.
Сортировка списков и диапазонов.
Подсчет промежуточных итогов
Для получения навыков создания базы данных и ее обработки предлагается открыть новую рабочую книгу и создать таблицу – пример списка.
Создать базу данных в новой рабочей книге.
Для открытия новой рабочей книги следует на стандартной панели инструментов нажать пиктограмму Создать (или выбрать команду меню Файл|Создать|Чистая книга).
Содержимое новой таблицы-списка будет основано на данных “Прайс-листа” предыдущей рабочей книги, для чего данный лист необходимо скопировать из книги “Продажи.xls” в новую рабочую книгу. Для этого нужно выполнить следующие действия.
Выбрать пункт меню Окно|Расположить|Слева направо и нажатьОК.
В книге “Продажи.xls” открыть “Прайс-лист”.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащить ярлычок копируемого листа из одной книги в другую, расположив его перед Листом1. В новой книге копия листа будет иметь то же имя, что и оригинал.
Открыть Книгу2 на весь экран.
Открыть Лист1 и переименовать его в “Отчет”.
В ячейку В1 ввести заголовок: Отчет ООО “Техносервис” о продаже аудио- и видеотехники магазинам-закупщикам в 1 квартале.
Шапку таблицы заполнить по образцу (рис.38).
Рис.38
При формировании шапки таблицы:
Используйте клавиши Alt+Enter для переноса слов на следующую строку и, выделяя столбцы, расширьте их для размещения строк шапки в двух строках.
Выполните выравнивание строк заголовка по высоте: команда Формат| Ячейки…| Выравнивание| по вертикали| по верхнему краю.
В ячейку А3 ввести 1, в ячейку А4 - число 2.
Выделить блок ячеек А3:А4 и протащить маркер заполнения до ячейки А19.
Выделить блок ячеек В3:В18.
Выбрать пункт меню Данные|Проверка.
В окне Тип данных выбрать Список.
В окне Источник нажать F3 и выбрать “Наименование_товара”. Нажать ОК.
Заполнить графу “Наименование товара” по образцу (рис.39).
Рис.39
Выделить блок ячеек С3:С18.
Выбрать пункт меню Данные|Проверка.
В окне Тип данных выбрать Список.
В приведённом ниже диалоговом окне в поле Источник: ввести с клавиатуры новый список: Аудио;Видео – (вводить текст без пробела) и нажать ОК.
Заполнить графу “Вид продукции”, используя созданный список по образцу (рис.40).
Аналогичным способом заполнить графы “Наименование магазина” и “Вид оплаты”.
Рис.40
Графу “Цена” необходимо заполнить с использованием функции ПРОСМОТР. Порядок выполнения действий следующий.
Установить курсор в ячейку F3.
В строке формул нажать кнопку Вставка функции (или выбрать пункт меню Вставка|Функция…).
В открывшемся окне в области Категория выбрать Ссылки и массивы, в области Выберите функцию – ПРОСМОТР и нажать ОК.
В следующем окне выбрать искомое_значение; просматриваемый_вектор;вектор_результов и нажать ОК.
Передвинуть открывшееся окно так, чтобы просматривались данные таблицы.
Установив курсор в окне Искомое_значение, щелкнуть левой кнопкой мыши в ячейке В3 текущей таблицы.
Установить курсор в окно Просматриваемый_вектор и нажать функциональную клавишу F3 на клавиатуре.
В открывшемся окне выбрать имя блока Наименование_товара и нажать ОК.
Установить курсор в окно Вектор_результатов и нажать функциональную клавишу F3.
В открывшемся окне выбрать имя блока Цена_в_у.е. и нажать ОК.
Нажать ОК в главном окне функции ПРОСМОТР.
Скопировать полученную формулу в ячейки F4:F18.
В результате выполненных действий в ячейке F3 появилось значение цены товара “Аудиоплеер”.
Графу “Количество” заполнить по образцу (рис.41).
Графу “Сумма” рассчитать по формуле =Цена*Количество
Рис.41
Сохранить новую рабочую книгу с именем “Списки.xls”.