14. Откройте файл Фамилия-первое информационное письмо.doc. Отформатируйте его, ориентируясь на образец в файле Первое информационное письмо.jpg. Для этого выполните следующие пункты.

15. Удалите из файла лишние пробелы.

16. Поменяйте ориентацию страницы в параметрах страницы на горизонтальную и разбейте текст на 3 колонки. Обратите внимание, что если поля страницы будут минимальными (это 0,5 см), у Вас останется больше места для текста. Чтобы колонки при этом располагались симметрично, необходимо, чтобы промежуток между колонками был в 2 раза шире полей страницы, т.е. 1 см.

17. Подберите параметры текста такие, чтобы он поместился на каждой странице в соответствии с образцом. Создайте 2 стиля – «Ваша фамилия-3» (ВФ-3) для основного текста и ВФ-4 – для заголовков. Если Вы не совсем угадаете параметры – не беда, их всегда можно скорректировать, и они поменяются во всех отформатированных этим стилем фрагментах. Примените стиль ВФ-3 ко всему тексту, кроме заголовков, а стиль ВФ-4 – к заголовкам. Для стиля ВФ-4 можете задать как параметр нумерацию (окно «Создание стиля» – Формат – Нумерация).

18. Для программного комитета создайте маркированный список, подобрав соответствующий маркер.

19. Для направлений работы конференции создайте многоуровневый список, выбрав подходящий вариант. Сначала список будет выглядеть как обычный нумерованный. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите пункты, уровень которых нужно понизить и нажмите кнопку (Увеличить отступ). Если потребуется повысить уровень – пригодится кнопка (Уменьшить отступ).

20. Проследите, чтобы в пункте «Заявка» адрес электронной почты и сайт были гиперссылками, причем в тексте они должны остаться без изменений ([e-mail] и www.ipu.rssi.ru), а вот ссылки часть «rssi.» содержать не должны (т.е. они должны ссылаться на сайт www.ipu. ru и почту [e-mail]).

21. В разделе о бронировании добавьте таблицу. В верхней левой ячейке добавьте диагональную границу и отформатируйте текст так, чтобы он располагался корректно, не пересекая ее.

22. Последние 4 абзаца на этой странице – адрес, телефон, факс и e-mail - отформатированы одинаково. Подберите подходящие параметры форматирования. проверьте, чтобы гиперссылка e-mail ссылалась на тот же адрес, что и выше.

23. Для корректного расположения текста в колонках можете использовать вставку разрыва колонок (Формат – Разрыв – Колонки (2003) или Разметка страницы – Разрывы – Колонка (2007)). Для перехода на новую страницу – разрыв страницы (там же или сочетание клавиш Ctrl+Enter).

24. Регистрационная форма на 2-й странице создается с помощью табуляции. Для этого при вводе первой строки (ФИО) задается позиция табуляции (при нашей ширине колонок – 8,5-8,75 см), выравнивание – любое, заполнитель – подчеркивание (№4). После ввода текста (ФИО) нажимается клавиша Tab – линейка готова. Переходим на следующую строку и продложаем создавать Регистрационную форму. Между «Телефон» и «Факс» используем обычное подчеркивание.

25. В конце регистрационной формы для квадратиков («Я намереваюсь…») используем маркированный список. Найдите подходящие маркеры.

26. Пунктирная линия между колонками, все фигурные рамки, текст создаются с помощью вставки фигур (Линия (Линии), Табличка, Надпись (из Основных фигур)). Логотип – вставка рисунка из файла Logo.jpg. До Word 2003 для границ фигур можно было использовать вариант Узорные линии, в 2007 и выше для границ используем просто цветили тип линии.

27. Вместо слов «Российская Академия наук Институт проблем управления им. В.А. Трапезникова» Вставляете слова «работа выполнена Ивановым А.Б. (Ваши фамилия и инициалы или имя).

28. Покажите результат преподавателю.

29. Выключить компьютер, привести в порядок рабочее место.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ: Подготовьте презентацию в Power Point о готовящейся конференции. Можете использовать информацию из информационного письма или придумать сами.

Контрольные вопросы.

1. Перечислите основные функции редактора MS Word?

2. Что такое рабочая область страницы?

3. Как настроить вид экрана?

4. Что такое панели инструментов и какие они бывают?

5. Что входит в понятие редактирование текста?

6. Какие способы выделения всего текста документа вы знаете?

7. Каким образом можно расположить все открытые документы на экране одновременно?

8. Перечислите способы копирования/перемещения текста из одного документа в другой?

9. Что входит в понятие форматирование текста?

10. Какие виды списков вы знаете?

11. Как создать автоматический список?

12. Как разбить текст на колонки?

13. Для чего служит команда «Регистр» меню «Формат»?

14. Какие можно создать обрамления вокруг абзацев?

15. Перечислите способы форматирования абзацев?

16. Как разбить строку на две части – сохраняя стиль абзаца и не сохраняя стиль абзаца?

17. Что такое стиль? Какие параметры стиля Вы знаете?

18. Как сохранить документ в MS Word?

19. Как вставить принудительный разрыв страниц в документ?

20. Как изменить ориентацию страницы?

21. Как разбить текст на две, три колонки?

22. Какие способы создания таблиц вы знаете?

23. Как изменить направление текста в таблице?

24. Как разбить таблицу на две таблицы?

25. Как объединить несколько ячеек в одну?

26. Каким образом можно разбить ячейку на несколько?

27. Как вставить строку в таблицу?

28. Как удалить строку/столбец из таблицы?

29. В каком случае могут «разъехаться» друг относительно друга нарисованные графические объекты?

30. Для каких фигур может осуществляться заливка цветом?

31. Как вносятся надписи внутри и вне элементов (геометрических фигур)?

32. Как убрать линию вокруг рамки с текстом?

33. Как «взять» иллюстрацию с экрана монитора?

34. С помощью чего можно вставить в документ график или диаграмму?

35. Назовите недостатки схематических диаграмм.

36. Как создать оглавление документа?

37. Что такое гиперссылка и какие виды гиперссылок Вы знаете?

38. Как вставить сноску и что это такое?

39. Что такое колонтитул и как он создается?

40. Как изменить номера страниц?

33