7 . Заполнение формы свойства файла.
Д
ля
заполнения формы «Свойства» файла
надлежит вызвать в оконном Меню ®
Файл ®
Свойства (2007: кнопка
«Microsoft Office»
→ пункт «Подготовить» → «Свойства» →
раздел «Свойства документа» →
«Дополнительные свойства»). Все
окна этой формы следует заполнять в
соответствии с приведенным на рис.
1.11.6. образцом. Следует знать, что при
подведении курсора мыши к файлу в окне
Windows появляется рамка со
всеми основными идентификационными
параметрами этого файла рис. 1.11.7. Более
подробно со всеми параметрам созданного
файла можно всегда ознакомиться на
закладках «Общие», «Документ»,
«Статистика», «Состав» и «Прочие».
Если свойства документа заполнены,
поиск документа может вестись по его
свойствам (ключевые слова, автор и т.д.).
8. Работа с таблицами
Для размещения информации в параллельных столбцах может применяться табуляция, колонки или таблицы. Оформленный в виде таблицы блок текста можно форматировать, редактировать, перемещать, а если нужно – то и удалить.
А) Создание таблиц.
Создать таблицу можно следующими способами:
С помощью кнопки «Добавить таблицу», расположенную на стандартной панели инструментов (2007: вкладка «Вставка» → группа «Таблицы» → кнопка «Таблица» → пункт «Вставка таблицы» → выбрать нужную структуру таблицы);
Меню Таблица Вставить таблицу (2007: вкладка «Вставка» → группа «Таблицы» → кнопка «Таблица» → пункт «Вставить таблицу»);
С помощью кнопки
«Таблицы и
границы»
на стандартной панели инструментов.
В данном случае указатель мыши примет
вид карандаша, и передвигая мышь,
рисуется прямоугольник, ограничивающий
область таблицы. После этого создаётся
необходимое количество строк и столбцов,
начертив их границы. Тоже получаем в
случае Меню
Таблица
Нарисовать
таблицу (2007:
вкладка «Вставка»
→
группа «Таблицы» → кнопка «Таблица»
→ пункт «Нарисовать таблицу» → начертив
границы таблицы возможно преобразовать
её с помощью открывшейся вкладки
«Конструктор»).
Вставка таблицы в MS Word 2007
Внимание! В MS Word 2007 при выделении таблицы (или её ячеек) открываются новые вкладки «Конструктор» и «Макет», с помощью которых возможно добавлять различные параметры таблицы, изменять границы, выбирать стиль таблицы, объединять и разбивать ячейки, выравнивать текст внутри таблицы и др.
Б) Форматирование текста в таблицах.
Word позволяет форматировать как всю таблицу сразу, так и каждую ячейку в отдельности. Для этого необходимо выделить форматируемые ячейки таблицы и войти в Меню Таблица Свойства таблицы или воспользоваться панелью форматирования (2007: вкладка «Макет» → группа «Таблица» → кнопка «Свойства»).
Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац. Для работы с ячейками таблицы можно воспользоваться следующими советами:
для ввода текста щёлкните мышью на любой ячейке таблицы и введите текст;
для перехода на одну ячейку вправо, воспользуйтесь клавишей «Tab»;
для перемещения на одну ячейку влево комбинация клавиш «Shift+Tab»;
с помощью клавиш управления курсором, можно перемещаться по ячейкам вправо, влево, вверх и вниз.
Для изменения направления текста в таблице нужно выделить ячейку или группу ячеек, которые необходимо развернуть и войти в Меню Формат Направление текста (2007: вкладка «Макет» → группа «Выравнивание» → кнопка «Направление текста»).
Или вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», нажать кнопку «Изменить направление текста» и в зависимости от количества раз нажимания меняется направление текста.