V. Финансовый раздел

Это больше, чем только доллары и центы

Для большинства предпринимателей разработка идеи или концепции является легкой удачей, а вот превращение их в реальность, приносящую прибыль, требует тщатель­ного исследования, особенно при определении: I) потенциальных рынков, 2) реалис­тичной продажной цены Вашей продукции или услуг, 3) капитала, необходимого для организации производства и поставок, 4) расходов, связанных с самим производст-_В0М, 5) средств, необходимых для рекламно-пропагандистской кампании, направлен­ной на получение своей доли рынка, 6) постоянных общих и административных рас­ходов, необходимых для поддержания всей этой деятельности, включая определение необходимого количества сотрудников для поддержания работы Вашего предпри­ятия.

В этом разделе Вы разработаете ряд финансовых показателей, включая прогноз прибылей и убытков, баланс и анализ движения денежных средств. Глубокое понима­ние принципов составления этих документов имеет приоритетное значение. Представ­ление потенциальным кредиторам или инвесторам комплекта финансовых докумен­тов не имеет смысла, если сфера финансов для Вас равносильна общению на иностран­ном языке. Поэтому, прежде чем Вы углубитесь в эту проблему и начнете перемалывать цифры, ознакомьтесь с финансовыми расчетами, приведенными в главе «Образец бизнес-плана».

Если Вы не до конца уверены в своих знаниях и понимании финансовых расчетов, то можно порекомендовать следующие шаги, на Ваше усмотрение:

1. Приобретите учебники, учебные пособия и справочники по анализу хозяйст­венной деятельности в Вашем книжном магазине.

2. Ознакомьтесь с литературой по этой же тематике в местной библиотеке.

3. Поступите на курсы обучения бухгалтерскому учету в имеющем лицензию на это колледже или университете.

4. Постарайтесь получить помощь от приглашенной фирмы, специализирующей­ся на анализе хозяйственной деятельности, которая знакома с Вашей сферой деятельности.

Ваш инструмент управления финансовой деятельностью — финансовые расчеты

Важно, чтобы каждая фирма готовила финансовые расчеты помесячно, независимо от ее величины или вида собственности (т.е. частное предприятие с одним владельцем, то­варищество или акционерное общество).

Опыт показал, что многие владельцы и управляющие фирм считают, что ежемесяч­ное финансовые расчеты бессмысленны, бесполезны или просто не нужны для их предприятия. Это серьезная ошибка! Финансовые расчеты являются ключевым ин­струментом управления финансовой деятельностью. Затратьте время на изучение и Понимание того, о чем свидетельствуют финансовые расчеты. Разница в отношении к этому вопросу может выразиться в успехе или неудаче для Вашего предприятия.

Как определить конкретные финансовые показатели

На этом этапе, независимо от того, организуете ли Вы новое предприятие или Ваше предприятие уже существует, Вы должны полностью представлять, как готовить про-

ект, делать прогнозы, оценивать, делать расчеты и т.д. для всех пунктов финансовых отчетов.

Если Вам требуется помощь, мы предлагаем связаться с компетентной фирмой специализирующейся на анализе хозяйственной деятельности. Они смогут помочь Вам в завершении этого раздела бизнес-плана.

Приведенные далее формы документов помогут Вам в подготовке отчетов. Обратите внимание на то, что для подготовки прогноза о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств приводится только один экземпляр формы. Мы предлагаем использовать их в качестве оригинала для документов. Вы можете легко сделать копии, сброшюровать их и вставить в Ваше справочное руководство.

Для первого и второго года деятельности мы рекомендуем представить Ваш прогноз прибылей и убытков с разбивкой по месяцам, а баланс и отчет о движении денеж­ных средств поквартально. Начиная с третьего года вплоть до десятого сделайте ана­лиз по годам.

Прогноз прибылей и убытков

Баланс

Отчет о движении денежных средств