1. 3. Описание основных подпунктов меню Вид
MS Word позволяет просматривать документ в нескольких режимах. При изменении вида документа сам документ не изменяется.
Обычный. Вид устанавливается для документа по умолчанию. Преимущество – относительно высокая скорость работы. Однако не видны колонтитулы, сноски и аннотации.
Web-документ. Если доступ к содержимому документа должен осуществляться при помощи Web-обозревателя в интрасети или в Интернете, нужно использовать Web-документ. Web-страницу можно открыть в режиме Web-документа. Web-страницы сохраняются в формате HTML.
Разметка страницы. Позволяет наиболее точно задавать параметры документа и видеть все элементы документа на странице.
Структура. Является специализированным видом. Используется для организации структуры сложного документа.
Панели инструментов. Меню (главное и контекстное), а также панели инструментов используются для того, чтобы пользователь мог отдавать MS Word команды о выполнении соответствующих действий. Главное меню расположено в верхней части окна MS Word.
При выборе пунктов главного меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами изображены соответствующие им значки. Эти значки собраны в различные панели инструментов. Соответствующие контекстные меню раскрываются при щелчке правой кнопкой мыши на тексте, объектах или других элементах.
В MS Word имеется много встроенных панелей инструментов, которые при необходимости можно отображать или скрывать (см. рис. 2)
Рис. 2. Панели инструментов Word
По умолчанию панели инструментов Стандартная и Форматирование располагаются чуть ниже главного меню. Можно настраивать или создавать новые панели инструментов, добавляя, изменяя структуру и удаляя кнопки и меню. Кроме того, можно отображать, перемещать и скрывать панели инструментов. Для изменения меню и панелей инструментов можно использовать диалоговое окно Настройка (меню Сервис).
Линейка. Устанавливает или убирает линейку с экрана. На линейке отображаются возможная ширина текста, маркеры границ и позиции табуляции.
Схема документа. Схема документа – отдельная область, где отображается список заголовков для данного документа. Ее можно использовать для быстрого перемещения по документу и определения собственного местонахождения в нем. Чтобы перейти к заголовку документа, нужно выбрать этот заголовок в схеме документа. Указанный заголовок появится в верхней части окна и будет выделен в схеме документа.
Колонтитулы. Cведения, размещаемые в верхней и нижней частях каждой страницы документа. Колонтитул может включать номер страницы, название раздела, название произведения, имя автора, дату и т.д.
Для создания колонтитула в меню Вид нужно выбрать команду Колонтитулы.
С помощью открывшейся панели инструментов Колонтитулы можно переключаться между колонтитулами, используя кнопки Перейти к предыдущему, Перейти к следующему, Верхний/нижний колонтитул, и вставлять текст, дату, время и т.д. Для редактирования ранее созданного колонтитула достаточно открыть этот объект.
Во весь экран. На экране отображается только документ, а все панели инструментов и линейки скрыты, но доступны. Вернуться к обычному виду можно, нажав на клавишу <Esc>.
Масштаб. Позволяет установить масштаб и опции страницы. Вернуться к обычному виду можно, нажав на клавишу <Esc>.