1. 4. Описание основных подпунктов меню Вставка

Разрыв. При заполнении строки текста MS Word автоматически осуществляет переход на следующую строку, при этом может возникнуть нежелательный разрыв логически связанных слов, разделенных пробелом или дефисом. С помощью так называемых жестких пробелов и дефисов можно указать, что данная последовательность слов должна находиться в одной строке.

Чтобы вставить жесткий пробел, следует нажать <Ctrl+Shift+Space>. Чтобы вставить жесткий дефис, следует нажать <Ctrl+Shift+"-">.

Чтобы закончить одну строку и начать новую в нужном месте документа (принудительный разрыв строки), можно использовать <Shift+Enter>. При этом новый абзац не будет создан.

Чтобы начать новую страницу в нужном месте, следует выбрать команду Разрыв из меню Вставка. В открывшемся диалоговом окне Разрыв необходимо выбрать переключатель Новая страница и нажать на кнопку ОК.

Чтобы использовать в одном документе различные виды форматирования страниц, нужно разбить его на разделы. Для этого в меню Вставка следует выбрать команду Разрыв и в открывшемся диалоговом окне в группе Новый раздел задать соответствующие параметры создания нового раздела.

Номера страниц. Выполняется вставка в документ номеров страниц посредством выбора команды Номера страниц из меню Вставка. В открывшемся диалоговом окне указывается положение номера на странице, можно установить флажок размещения номера на первой странице. Для задания дополнительных параметров нумерации страниц следует нажать на кнопку Формат.

Дата и время. Для вставки в документ даты, в меню Вставка нужно выбрать команду Дата и время и указать требуемый формат даты и времени. Если необходимо, чтобы дата и время обновлялись автоматически, следует установить флажок Обновлять автоматически.

А втотекст. Обеспечивает быстрый и простой способ хранения и вставки часто используемого текста и графики. Для вставки автотекста необходимо: ввести текст произвольной сложности; выделить введенный фрагмент; в меню Вставка выбрать команду Автотекст (или Сервис => Автозамена => Автотекст); в поле Имя элемента ввести простое обозначение элемента автотекста; нажать на кнопку Добавить. В дальнейшем для ввода элемента автотекста в документ следует вводить обозначение элемента автотекста и нажимать <F3> или <Enter> (см. рис. 3).

Рис. 3. Добавление элемента автотекста

Символ. Для вставки символа в документ нужно: поместить курсор в нужное место документа; выбрать команду Вставка=>Символ; из предлагаемого списка выбрать нужный символ; нажать ОК.

Сноски. Для вставки сноски в меню Вставка следует выбрать команду Сноска. В открывшемся диалоговом окне Сноски можно выбрать тип сноски и способ нумерации (см. рис.4).

Рис.4. Вставка сноски

Для изменения положения сносок, формата номера и способа нумерации нужно нажать на Параметры (см. рис. 5).

Рис. 5. Изменение параметров сносок

Названия. Для того чтобы присвоить нумерованное название объекту, необходимо: выделить объект; выбрать в меню Вставка или в контекстном меню выделенного объекта команду Название; в открывшемся диалоговом окне Название выбрать из раскрывающегося списка Постоянная часть подпись, соответствующую выделенному объекту; нажать на кнопку ОК.

Перекрестные ссылки. Для вставки перекрестной ссылки необходимо: выбрать в меню Вставка команду Перекрестная ссылка; в открывшемся диалоговом окне выбрать тип ссылки и саму ссылку; нажать на кнопку ОК (см. рис. 6).

Рис. 6. Вставка в документ перекрестных ссылок

По мере необходимости происходит изменение названий объектов (например, при вставке перед именованным рисунком нового рисунка (см. рис.6)). При этом ссылки не изменяются, и необходимо провести обновление ссылок на объекты, изменившие название. Для этого в контекстном меню ссылки выбирают команду Обновить поле. Чтобы обновить все ссылки в документе, необходимо перевести документ в режим просмотра разметки страницы и обратно.

Оглавление и указатели. Для создания оглавления необходимо: выбрать в меню Вставка команду Оглавление и указатели; в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление (см. рис. 7).

Рис. 7. Создание оглавления

С помощью переключателя Уровни можно изменять количество уровней оглавления. При нажатии кнопки Параметры открывается диалоговое окно Параметры оглавления (см. рис. 8).

Рис. 8. Диалоговое окно Параметры оглавления

Можно убрать отметки уровня у стилей, которые не нужно отображать в оглавлении, и поставить отметки уровня у стилей, которые нужно отобразить в оглавлении. Чтобы обновить существующее оглавление, нужно в контекстном меню оглавления выбрать команду Обновить поле.

Рисунок. Команда выполняет вставку рисунка, графического элемента, объектов WordArt, автофигур, диаграмм, формул. Программы Microsoft Office поставляются с библиотекой рисунков, которые хранятся в папке Clipart. Для вставки рисунка в документ необходимо: поместить курсор в нужное место документа; выбрать команду Рисунок; в списке Тип файла выбрать нужный тип графического файла. Если требуемого графического файла на текущем диске нет, то в списке устройств выбирается диск, содержащий требуемый файл, а в списке папок – соответствующая папка. Если требуется увидеть рисунок до его вставки, следует установить режим просмотра. Уменьшенная версия рисунка появится в окне просмотра. После того как выполнена вставка рисунка, можно изменить его размеры в масштабе (т.е. с соблюдением пропорций) или с искажениями в большую (меньшую) сторону в процентах, обрезать части рисунка, добавить обрамление (рамку).

Программа WordArt позволяет применять к тексту разнообразные варианты оформления. Для открытия объекта WordArt необходимо выбрать из подменю Рисунок команду Объект WordArt или Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. В открывшемся окне Коллекция WordArt выбирается подходящий стиль оформления текста. В окне Изменение текста WordArt вводится текст, новый шрифт можно выбрать из списка Шрифт, новый размер символов – из списка Размер.

Надпись. Чтобы вставить надпись в документ, нужно выполнить команду Надпись или на панели инструментов Рисование нажать на кнопку . Далее необходимо отметить или выделить рамкой, удерживая левую кнопку мыши, место в документе, куда нужно вставить надпись. Вид надписи, как и любого другого графического объекта, можно улучшить с помощью панели инструментов Рисование, изменив, например, цвет заливки.

Объект. При работе в Word можно создавать объекты в различных приложениях и вставлять их в документ Word. Microsoft Graph является приложением, позволяющим легко и быстро создавать диаграммы для включения их в документ MS Word. Для запуска Microsoft Graph необходимо выполнить следующее: поместить курсор в то место, куда должна быть вставлена диаграмма; выбрать команду Объект; в списке Тип объекта выбрать Microsoft Graph; нажать на кнопку ОК (либо выбрать команду Диаграмма из подменю Рисунок).

В окне MS Word появится принятая по умолчанию диаграмма и окно Таблица данных. В этом окне можно изменить данные или внести изменения в диаграмму. Если вынести курсор за пределы окна Таблица данных и щелкнуть левой кнопкой мыши, окно Таблица данных исчезнет, вновь появится MS Word с документом, в который будет внедрена подготовленная диаграмма (см. рис. 9).

Рис. 9. Диаграмма и окно Таблица данных

Необязательно создавать объект в процессе его внедрения, можно использовать уже существующий файл. Для этого нужно выбрать вкладку Создание из файла. Далее следует нажать на кнопку Обзор и выбрать нужный графический файл. Для запуска программы, в которой был создан данный файл, можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по внедренному рисунку.

Для добавления в документ символов дробей, экспонент, интегралов и т.д. используется программа Microsoft Equation. Для вставки формулы необходимо: поместить курсор в место вставки уравнения; выбрать команду Вставка=>Объект; в списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation (см. рис. 10); нажать на кнопку ОК.

Рис. 10. Редактор Microsoft Equation

На экране появиться панель инструментов для написания знаков отношений, символов, дробей, радикалов, интегралов и т.п. Запись создается путем сборки шаблонов и символов в появившемся поле.