- •Восточно-Сибирский филиал
- •Делопроизводство и документооборот в суде
- •Содержание
- •Введение
- •Объем дисциплины и виды учебной работы
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел I. Общие положения
- •Тема 1. Предмет, система и основные понятия спецкурса «Делопроизводство и документооборот в суде»
- •Раздел II. Делопроизводство в судах общей юрисдикции
- •Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Тема 3. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема 4. Регистрация и учет материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства
- •Тема 5. Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •Тема 6. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •Тема 7. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема 8. Порядок обращения к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда, вынесенных судами первой и кассационной инстанций
- •Тема 9. Делопроизводство по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •Тема 10. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема 15. Особенности делопроизводства в военных судах
- •Раздел III. Делопроизводство в арбитражных судах
- •Тема 16. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде
- •Тема 17. Прохождение исковых заявлений (заявлений) и судебных дел в первой инстанции
- •Тема 18. Особенности отдельных видов делопроизводства в арбитражных судах
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Тема 1. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Тема 2. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема 3. Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •Тема 4. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •Тема 5. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема 6. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •Тема 7. Подготовка и сдача в архив федеральных судов общей юрисдикции документов
- •Тема 8. Особенности делопроизводства в военных судах
- •Тема 9. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде. Прохождение исковых заявлений (заявлений) и судебных дел в первой инстанции
- •Тема 10. Особенности отдельных видов делопроизводства в арбитражных судах
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Раздел I. Общие положения
- •Тема 1. Предмет, система и основные понятия спецкурса «Делопроизводство и документооборот в суде»
- •Раздел II. Делопроизводство в судах общей юрисдикции
- •Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Тема 3. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема 4. Регистрация и учет материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства
- •Тема 5. Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •Тема 6. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •Тема 7. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема 8. Порядок обращения к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда, вынесенных судами первой и кассационной инстанций
- •Тема 9. Делопроизводство по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •Тема 10. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема 11. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •Тема 12. Организация делопроизводства при рассмотрении дел в суде с участием присяжных заседателей
- •Тема 13. Делопроизводство в президиуме верховного суда республики, краевом, областном суде, суде города федерального значения, суде автономной области и автономного округа
- •Тема 14. Подготовка и сдачи в архив федеральных судов общей юрисдикции документов
- •Тема 15. Особенности делопроизводства в военных судах
- •Раздел III. Делопроизводство в арбитражных судах
- •Тема 16. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде
- •Тема 17. Прохождение исковых заявлений (заявлений) и судебных дел в первой инстанции
- •Тема 18. Особенности отдельных видов делопроизводства в арбитражных судах
- •1. Делопроизводство по принятию арбитражным судом мер, направленных на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя
- •2. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных жалоб
- •3. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб
- •4. Делопроизводство, связанное с исполнением судебных актов арбитражных судов
- •Методические рекомендации
- •По организации самостоятельной
- •Работы студентов1
- •Техника конспектирования лекции
- •Примеры тестовых заданий для проведения рубежного контроля
- •Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Литература Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, официальные акты высших судебных органов
- •Основная литература1
- •30.Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации 75 образцов осн. Документов./а.В. Непогода, п.А. Семченко Учеб.Пособие.- м.: Омега-л, 2009. Дополнительная литература
- •Вопросы к экзамену
Раздел II. Делопроизводство в судах общей юрисдикции
Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
При изучении данной темы необходимо ознакомиться с разделами 2, 3 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде и разделами 3, 4, 6 (п. 6.1-6.10) Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик...
Поступившую по почте корреспонденцию работник отдела делопроизводства вскрывает, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.
Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные суду за не нахождением адресата;
б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.
Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения.
Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции.
Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда.
При отправке по назначению районным судом судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.
Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы — заказными письмами либо направляются курьерами.
На заказные бандероли и письма составляется опись, отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд соответствующей формы.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге.
Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением», «определение» и т.д.
Необходимо знать правила проставления исходящего номера и даты на материалах, подлежащих отправке верховным судами республик, краевыми, областными судами.
Формы регистрации входящей и исходящей корреспонденции являются приложениями к Инструкциям по делопроизводству в судах соответствующего уровня. С ними студентам следует внимательно ознакомиться.
Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе, формы которых предусмотрены отдельно для гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях в приложениях к Инструкциям.
По результатам рассмотрения по существу уголовного дела на каждое привлеченное лицо в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. N 169, заполняется статистическая карточка на подсудимого.
Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов.
Студенты также должны знать правила присвоения номеров судебным делам.