- •Восточно-Сибирский филиал
- •Делопроизводство и документооборот в суде
- •Содержание
- •Введение
- •Объем дисциплины и виды учебной работы
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел I. Общие положения
- •Тема 1. Предмет, система и основные понятия спецкурса «Делопроизводство и документооборот в суде»
- •Раздел II. Делопроизводство в судах общей юрисдикции
- •Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Тема 3. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема 4. Регистрация и учет материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства
- •Тема 5. Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •Тема 6. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •Тема 7. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема 8. Порядок обращения к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда, вынесенных судами первой и кассационной инстанций
- •Тема 9. Делопроизводство по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •Тема 10. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема 15. Особенности делопроизводства в военных судах
- •Раздел III. Делопроизводство в арбитражных судах
- •Тема 16. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде
- •Тема 17. Прохождение исковых заявлений (заявлений) и судебных дел в первой инстанции
- •Тема 18. Особенности отдельных видов делопроизводства в арбитражных судах
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Тема 1. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Тема 2. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема 3. Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •Тема 4. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •Тема 5. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема 6. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •Тема 7. Подготовка и сдача в архив федеральных судов общей юрисдикции документов
- •Тема 8. Особенности делопроизводства в военных судах
- •Тема 9. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде. Прохождение исковых заявлений (заявлений) и судебных дел в первой инстанции
- •Тема 10. Особенности отдельных видов делопроизводства в арбитражных судах
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Раздел I. Общие положения
- •Тема 1. Предмет, система и основные понятия спецкурса «Делопроизводство и документооборот в суде»
- •Раздел II. Делопроизводство в судах общей юрисдикции
- •Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Тема 3. Регистрация и учет жалоб, предложений и заявлений на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством
- •Тема 4. Регистрация и учет материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства
- •Тема 5. Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию
- •Тема 6. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения судом первой инстанции
- •Тема 7. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями
- •Тема 8. Порядок обращения к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда, вынесенных судами первой и кассационной инстанций
- •Тема 9. Делопроизводство по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
- •Тема 10. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных
- •Тема 11. Порядок выдачи судебных дел и документов
- •Тема 12. Организация делопроизводства при рассмотрении дел в суде с участием присяжных заседателей
- •Тема 13. Делопроизводство в президиуме верховного суда республики, краевом, областном суде, суде города федерального значения, суде автономной области и автономного округа
- •Тема 14. Подготовка и сдачи в архив федеральных судов общей юрисдикции документов
- •Тема 15. Особенности делопроизводства в военных судах
- •Раздел III. Делопроизводство в арбитражных судах
- •Тема 16. Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражном суде
- •Тема 17. Прохождение исковых заявлений (заявлений) и судебных дел в первой инстанции
- •Тема 18. Особенности отдельных видов делопроизводства в арбитражных судах
- •1. Делопроизводство по принятию арбитражным судом мер, направленных на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя
- •2. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных жалоб
- •3. Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб
- •4. Делопроизводство, связанное с исполнением судебных актов арбитражных судов
- •Методические рекомендации
- •По организации самостоятельной
- •Работы студентов1
- •Техника конспектирования лекции
- •Примеры тестовых заданий для проведения рубежного контроля
- •Тема 2. Порядок приема, отправления уголовных и гражданских дел, иной корреспонденции в верховных судах республик, краевых, областных судах и судах соответствующего уровня, районных судах
- •Литература Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, официальные акты высших судебных органов
- •Основная литература1
- •30.Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации 75 образцов осн. Документов./а.В. Непогода, п.А. Семченко Учеб.Пособие.- м.: Омега-л, 2009. Дополнительная литература
- •Вопросы к экзамену
Тема 9. Делопроизводство по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.Ч. В порядке исполнения приговоров
При изучении данной темы следует внимательно ознакомиться с подразделами 10.1-10.3, 10.5-10.7 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде и пунктами 14.38-14.47 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик...
Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях; материалам, поступившим в порядке досудебного производства; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам; материалам, разрешаемым судом в порядке Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 года N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании»; жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5–7, 9 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде с соблюдением особенностей, изложенных в разделе 10 данной Инструкции.
Назначение дела об административном правонарушении к рассмотрению (кроме случаев, когда правонарушитель доставлен органом внутренних дел одновременно с представлением протокола об административном правонарушении) производится судьей с учетом необходимости обеспечения соблюдения предусмотренных законом сроков его разбирательства.
По поручению судьи выписываются и направляются повестки о явке в судебное заседание:
- лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 52),
- другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма № 53).
Постановление по делу объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. Копия постановления в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему — по его просьбе, а также органу внутренних дел, представившему протокол, и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области.
Под обращением вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении к исполнению следует понимать передачу его судье для обеспечения реализации наложенного наказания.
Студенты должны знать, какие постановления о наложении административных взысканий обращаются к исполнению немедленно, а также основания для списания дела об административном правонарушении в архив.
Следует также изучить формы, в которых регистрируются сведения о вынесенных решениях по делам об административных правонарушениях
Жалобы (протесты) на постановления или решения по делам об административных правонарушениях, поступившие в областной суд, регистрируются работником отдела обеспечения судопроизводства в соответствующих учетно-статистических карточках или базах данных автоматизированного судебного делопроизводства.
На обжалуемое постановление по делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка (форма № 7.1).
На обжалуемое решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка (форма № 11).
На обжалуемое вступившее в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решение по результатам рассмотрения жалоб (протестов) заводится учетно-статистическая карточка (форма № 16).
В случае отсутствия автоматизированного судебного делопроизводства заводятся алфавитные журналы (формы № 45, № 45 а, № 45 б).
На каждую жалобу (протест) заводится отдельное производство.
При поступлении дела из нижестоящего суда с жалобой либо протестом прокурора дата поступления дела в суд отмечается на соответствующих учетно-статистических карточках и в базе данных специализированного автоматизированного учета.
Дело вместе с жалобой (протестом) работник отдела обеспечения судопроизводства передает на изучение консультанту (помощнику судьи), истребовавшему дело.
Результаты изучения материалов дела консультант (помощник судьи) докладывает председателю суда (его заместителю) и готовит проект постановления (ответа) председателя суда (его заместителя).
По результатам рассмотрения протеста прокурора выносится постановление.
По результатам рассмотрения жалобы гражданина постановление выносится только в том случае, если постановление и (или) решения по делу изменяются либо отменяются.
О согласии с постановлением (решениями) по делу готовится ответ.
Работник отдела обеспечения судопроизводства в течение трех суток с момента вынесения постановления (ответа) направляет лицу, в отношении которого вынесено постановление по делу (его законному представителю), а также потерпевшему (его законному представителю), если жалоба была подана им, и прокурору (при наличии его ходатайства) копию вынесенного постановления (ч. 2 ст. 30.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях); заявителю направляются также документы, приложенные к жалобе (протесту), но не подлежащие приобщению к материалам дела.
В производстве суда остаются: копия жалобы (протеста) либо жалоба в подлиннике, если давался ответ; копия постановления (ответа) председателя суда (его заместителя); копия сопроводительного письма о направлении копии постановления.
Дело возвращается в районный (городской) суд либо мировому судье не позднее чем через 3 дня после его рассмотрения, дата возвращения дела указывается в учетно-статистической карточке и в базе данных специализированного автоматизированного учета.
В случаях неисполнения участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей, а также нарушения ими порядка в судебном заседании на них может быть наложено денежное взыскание в размере до 25 минимальных размеров оплаты труда (ст. 117 УПК Российской Федерации).
При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка (форма № 29). О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.
Копии постановления, независимо от характера принятого судом решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.
При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки — по истечении установленного судом срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.
В таком же порядке обращается к исполнению постановление (определение) суда о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в судебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.
Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.
При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель — гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме № 28 или 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.
Копии постановления судьи, независимо от характера принятого судом решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.
При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.
Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в суд копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.
Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы № 13. Аналогичные производства по следственным делам подлежат списанию в архив с визой судьи (после получения сведений об исполнении).
Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК Российской Федерации обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные судом на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве суда, о чем делается запись в журнале формы № 14.
Заявление представителя психиатрического стационара о принудительной госпитализации или о продлении сроков принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством, подается в суд по месту нахождения психиатрического учреждения, в которое помещен гражданин (ст. 302 ГПК Российской Федерации).
К заявлению прилагается мотивированное заключение комиссии врачей-психиатров о необходимости пребывания гражданина в психиатрическом стационаре.
Заявление о принудительной госпитализации гражданина подается в течение 48 часов с момента помещения гражданина в психиатрический стационар.
После регистрации заявления в отделе делопроизводства суда в журнале формы № 11 оно немедленно передается судье.
Принимая заявление, судья одновременно дает санкцию на пребывание лица в психиатрическом стационаре на срок, необходимый для рассмотрения заявления в суде.
Копии постановленного решения по вопросу о госпитализации в принудительном порядке направляются лицам, участвующим в судебном заседании, которым в соответствии со статьей 35 названного Закона предоставлено право обжалования (принесения) представления.
После вступления решения в законную силу его копия направляется для исполнения руководителю психиатрического учреждения. При отказе в удовлетворении заявления о госпитализации постановление считается исполненным по поступлении сообщения о выписке лица, о котором оно вынесено, из стационара.
Студентам следует ознакомиться с особенностями производства по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий, а также по материалам о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения.
Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
Поступающие в суд представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и передаются председателю суда для распределения между судьями.
Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 9). В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких журналах по характеру представлений и ходатайств (формы № 9 – 9.5). Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма № 9-а).
Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «4». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками.
Регистрация и присвоение номеров материалам производится способом, указанным в п. 10.4.6 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, а оформление указанных материалов — аналогично порядку оформления, изложенному в пунктах 10.4.7, 10.4.8 настоящей Инструкции.